Остатки отпусков (странный расчет)

Вопрос задал el***@buhoffice.ru

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.80/10)

У сотрудника на 31.03.21 остаток дней неотгулянного отпуска 13,42.
В месяц право на отпуск ~2,67 дня.

В апреле сотрудник отгулял 4 дня.
Итого на конец апреля должно быть: 13.42 + 2.67 – 4 = 12.09.
Но в 1С почему-то на 1,01 меньше. Почему так может быть, и как поправить? Все скриншоты во вложении.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (11)

  1. Добрый день!

    Приложите, пожалуйста, еще регистр «Заработанные права на отпуска» с отбором  по этому работнику

     

  2. Добрый вечер!

    Не сразу заметила, что есть ошибка в расчете остатка доп. отпуска.

    В справке на 31.03.2021 это хорошо видно.

    Остаток на начало 2021 года -7, 25. Далее за 3 месяца накапливается 1 день (0,33*3), и остаток должен стать -6,25. Но в отчетах по остаткам отпусков почему-то показывает -5,25.

    А вот в справке на 31.04.2021 уже верная математика: -7,25 +1,33 -4=9,92.

    Не понятно, в чем причина такой ошибки. Скорее всего это ошибка ЗУП.

    Начисление отпуска в регистре «Заработанные права на отпуска» идет корректно по 0,33 в месяц. В фактических отпуска, ничего подозрительного не вижу, что могло бы уменьшать остаток на 1 день. 🙁

      1. Нет, исправлять не нужно. в программе на 30 апреля верный расчет:
        -7,25 (остаток на начало 2021) +1,33 (накоплено на 4 месяца) -4 (предоставлен отпуск) = -9,92.
        Общий остаток отпусков: 21 (основной) — 9,92 (дополнительный) = 11,08

        Вы в своем расчете использовали неверный остаток на начала периода из отчета за 30 марта.
        Остотк на 30 должен быть:

        18. 67 (основной отпуск) — 6,25 (дополнительный отпуск) = 12,42.

        Еще раз поясню, как получается 6,25:
        -7,25 (на начало 2021) + 1 (накоплено за 3 месяца) = -6,25.

        1. Прошу прощения, мне все равно остается непонятным, если взять простой расчет в Excel (помесячно остаток на начало (начиная с января 21), заработано, потрачено), то мы не выходим на это количество (на 12,42).

  3. Здравствуйте!
    Юлия будет в отпуске ближайшие 2 недели, Ваш вопрос передан мне.

    Итак, берем цифры из скринов из Вашей базы 1С ЗУП. Остаток на 31.12:
    Основной отпуск: 11,66
    Дополнительный отпуск: -7,25
    Всего остаток: 4,41

    А в табличке Ексель, которую Вы прислали, начальный остаток на 31.12 я вижу другой: 5,42.

    Наверное поэтому Вы и не выходите на те цифры, которые рассчитала Юлия в сообщении выше.

    1. Спасибо, всё, теперь я понимаю, что не так, но не знаю почему, и как это исправить. В типовом отчёте «Остатки отпусков (кратко)» на 31.12.2020 остаток 5.42, а в отчёте «Справка об отпусках» на 31.12.2020 остаток 4.42.

  4. Здравствуйте!
    Пришлите пожалуйста ещё скрин из документа «Остатки отпусков», в котором Вы вводили остатки по этому сотруднику на 31.12.20 (не увидел в ранее отправленных файлах такого скрина)

  5. По этому документу 2 странности:
    1. остатки отпусков обычно вводятся на дату, которая кратна дате начала рабочего года. Т.е. у этого сотрудника дата начала рабочего года 25.10 следовательно логично в качестве даты документа и «Даты остатков» ввести дату 25.12.20, а не 31.12.20. Например, если смотреть остаток 4,66 по «Основному отпуску» за рабочий год 25.10.20 — 24.10.19 (который у Вас введен в этом докмуенте), то полных 2 месяца, за которые и введен остаток 4,66, наступят именно 25.12.20, а не 31.12.20. Если поставить на 31.12, то эти лишние 6 дней могут потом повлиять на корректность формирования остатков.

    2. По поводу остатка дополнительному отпуску. Из документ вижу, что есть положительный остаток из рабочего года 18-19 — 1 день и отрицательный остаток из 20-21. Честно говоря не совсем понятно, как мог списаться полностью остаток за год 19-20 и при этом остаться 1 день из 18-19. Ведь остатки списываются последовательно.

    Т.е. если у человека наступает отпуск, например, 14 дней, а у него 7 дней остатка из 18-19 годов и 14 из 19-20, то спишется 7 дней из 18-19 и уже потом 7 дней из 19-20.

    Думаю у Вас тут данные введены ошибочно. Проанализируйте этот момент.

Добавить комментарий