Остатки отпусков

Вопрос задал el***@mail.ru

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день, была ранее такая ситуация:Изначально неверно положенное количество дней отпуска было разнесено в штатном расписании, исправляли права на отпуска и текущие остатки отпусков документом «Ввод остатков отпусков». А теперь выяснили, что нужно опять вносить изменения. Подскажите, как внести изменения в данном случае?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (10)

  1. Здравствуйте!

    Изменения нужно вносить именно в право на отпуск задним числом? Вообще обычно для таких исправлений есть 2 способа:

    1. Ввести документ-исправление, если право на отпуск было назначено кадровым документом (прием, перевод)
    2. Ввести док. Остатки отпусков, сделать это на текущую дату, скорректировать в нем право на отпуск и остаток

    У Вас я так понимаю, право на отпуск было назначено документами НШР и Ввод остатков отпусков. Для этих документов не предусмотрен ввод документов-исправлений. Поэтому придется опять применить 2 вариант и скорректировать данные документом Ввод остатков отпусков.

  2. Через ввод остатков внесли корректировку. и мне высветилась ошибка: что на дату 30.03.2021 уже проведен документ Ввод остатков отпусков. Приложен скриншот Как отредактировать остатки?

    1. Я почему-то изначально предположила, что первый док. Ввод остатков отпусков Вы вводили давно и корректировать его нежелательно. Можете показать его скриншот? Если им корректировались остатки на 30.03.2021, то можно не создавать отдельный документ ввода остатков, а поправить значения прям в нем. Или же, если хочется его оставить, то вводить новые остатки не раньше чем на следующий день, 31.03.2021

  3. Спасибо!Как ввести остатки, все понятно. Корректировать мы тоже поняли что можно, но только на другую дату. По остаткам отпусков остался вопрос: Как убрать из программы один из видов отпусков? У сотрудника в программе отображаются отпуска: основной, северный, дополнительный и ненормируемый. Надо убрать ненормируемый и оставить доп.отпуск, куда перенести цифры от ненормируемого.

    1. Приложение

      Это все тоже можно сделать в документе Ввод остатков отпусков:
      — в верхней части формы редактируется право на отпуск. По кнопке «Отменить» можно отменить право на ненормируемый. В нижней таблице добавить строки с рабочими годами, по которым есть остатки и указать остаток = 0 (показала на скриншоте)
      — остаток по доп. отпуску увеличиваем тоже в нижней таблице документа

  4. Добрый день! Вы написали что можно отредактировать в документе Ввод остатков отпусков. Но увы. Когда я захожу в этот раздел Ввод остатков отпусков, то там не высвечивается информация какие отпуска и остатки. Скрин во вложении
    Захожу через сотрудника. Выбираю Оформить документ-отсутствие-ввод остатков отпусков и нет инфо по отпускам.

    1. Это Вы пытаетесь создать новый документ. Давайте поищем уже имеющийся, которым Вы вводили остатки на 30.03.2021: раздел Главное — См.также — Остатки отпусков. Если команда не будет видна на панели, ее можно вывести через настройку навигации: кнопка «шестеренка» в правом верхнем углу раздела — Настройка навигации

  5. Добрый день, спасибо Вам огромное. Во вложении скрины 1-й Прием на работу с видом отпусков, 2-й ввод остатков и 3-й сам отчет отпусков. Необходимо убрать дополнительный отпуск. Как это можно сделать? Где он отображается?

    1. Странно, до этого вроде было сообщение, что на 30.03.2021 есть еще ввод остатков отпусков, а этот, такое ощущение, что новый (от 06.04.2021). Давайте поищем по этой сотруднице другие документы ввода остатков отпусков? Кстати если сформировать отчет на 07.04.2021 (а не на 06.04.2021), как он будет выглядеть? Дело в том, что остатки вводятся на конец дня, поэтому если сформировать отчет на ту же дату, он может не учитывать документ ввода остатков

      Можно кстати искать документы, которыми назначался или отменялся тот или иной вид отпуска, по регистру сведений «Положенные виды ежегодных отпусков» (Все функции или Функции для тех. специалиста — Регистры сведений) — отобрать все записи в этом регистре по сотруднице. Тогда будет видно, какими документами, какие виды отпусков ей назначали и отменяли.

  6. Здравствуйте!

    От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течении трех дней. После этого обращение будет закрыто.

Комментарии закрыты