Ошибка в написании фамилии сотрудника

Вопрос задал Галина З.

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.83/10)

Добрый день.В августе месяце был принят сотрудник с фамилией Соловьев. но при приеме его завели как Соловьёв .т.е с буквой ё. Все отчеты сданы. Нигде не нашла ответа именно на такой вопрос. 6НДФЛ.СЗВм.СЗВ стаж.РСВ

Обсуждение (5)

  1. Здравствуйте! Обратите внимание, что мы не аудиторы. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
    Мы специализируемся на консультациях по учету в программе ЗУП 3. Я могу только высказать свое мнение, которое не является экспертным в данном вопросе.
    В случае ошибки в ФИО, хотя бы в одной букве отчеты бы не были приняты. Но для буквы «ё» есть исключение. Если у вас по всем отчетам (СЗВ-ТД, СЗВ-М и т.д.)положительные протоколы, то скорее всего отчеты «легли» и ничего пересдавать не требуется. Но лучше попробуйте дозвониться в свое отделение ПФР.

  2. Спасибо за ответ . В ПФР позвоню. Но вопрос в другом как ИМЕННО в ЗУП 3 это делается. Как создаются отчеты, со старой фамилией и потом предоставляются с новой. Я пыталась, но подтягивается только новая фамилия.

    1. Посмотрите наши публикацию по СЗВ-М: Что делать, если отправили СЗВ-М с ошибкой в фамилии / ИНН / СНИЛС сотрудника? Действия зависят от того, загружены ли данные в базу ПФР. Поэтому сначала дозвонитесь в фонд.
      (Обратите внимание, если данные приняты, то сначала надо сдать отменяющую, а потом менять ФИО в программе).

      По СЗВ-СТАЖ: Уточнение сведений, представленных по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 Пункт Если в сданных сведениях была ошибка в ФИО и/или СНИЛС. Обратите внимание, здесь тоже есть указание, что дополнение требуется только если отчет не принят фондом.

      По РСВ посмотрите: [14.04.2020 запись] Отчетность 4-ФСС, РСВ в 1С за 1 кв. 2020 г., видео «Новая форма расчета РСВ с 2020 года» (примерно с 06:30). Кратко: формируется 2 листа в корректирующей РСВ: один на старое ФИО — отменяющий, второй на новое — с данными.

      Что касается СЗВ_ТД: Я не сталкивалась с тем, чтобы Фонд принимал данные с ошибкой ФИО. Если данные ФИО по этому СНИЛС в их базе другие, то отчет обычно не принимается (с ошибкой 30).
      Вам нужно уточнить в фонде, что они приняли и нужно ли Вам отправлять отменяющие данные с неправильным ФИО.

      В СЗВ-ТД нет такого понятия, как «корректирующая форма», если допущена ошибка в мероприятии, то отправляем отменяющую строку и новые данные по исходной строке. Но по ошибке ФИО заполнение отменяющих данных не автоматизировано.
      Придется менять ФИО обратно, затем в приеме сбрасывать флажок «Отражать в трудовой книжке», сдавать отменяющую форму, а затем менять ФИО на правильное, снова возвращать флажок в Прием на работу, сдавать заново исходный отчет.

      По 6-НДФЛ также: если отчет принят налоговой, то необходимости в уточнении скорее всего нет. Возможность корректировки Приложения 1 6-НДФЛ пока не автоматизирована. На данный момент сформировать корректировку можно вот так:Как заполнить Приложение 1 в корректирующем 6-НДФЛ?.

  3. Добрый день. Уточню все отчеты » СДАНО» .
    Проверила паспорт ,снилс, без Ё. До Пенсионного не дозвониться.

    1. К сожалению, я не могу точно сказать необходимо ли сдавать корректирующие отчеты. 🙁 Свое мнение, что пересдавать не требуется, я уже озвучила выше. Но лучше все же попробуйте дозвониться до фонда, либо обратитесь к аудитору за консультацией.

Комментарии закрыты