Ошибка при расчете зарплаты

Индивидуальную консультацию запросил Светлана С. (Ува)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.89/10)

Здравствуйте. Обнаружили ошибку за прошлые периоды- неверно был установлен график работы как на полную ставку при неполной ставке (вместо 3/5 была установлена целая ставка). Как правильно сделать перерасчет зарплату с ежемесячным частичным удержанием переплаты?

Метки вопроса: Перерасчеты

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!

    В данном случае выполняем перерасчет (вводим изменение графика и пересчитываем зарплату). В результате у сотрудника образуется долг, который нужно удерживать частично.
    Типового механизма с ежемесячным частичным удержанием переплаты в ЗУП не предусмотрено.
    Поэтому можем воспользоваться одним из способов:
    — Способ 1. Корректируем каждый раз ведомость на выплату вручную и высчитываем сумму долга, которую можно удержать при выплате. Подбирать сотрудника в ведомость каждый раз придется вручную, т.к. автоматически он в нее попадать не будет.
    — Способ 2. Закрываем долг в ЗУП 3.1 «техническим» документом Возврат сотрудником задолженности, а для удержания долга частями в размере 20% используем отдельное Удержание (Настройка — Удержания). Чтобы автоматически удерживать задолженность не более 20% от суммы к выплате применим типовой механизм ограничения взысканий
    Подробно эти способы разбираем в статье, можно выбрать тот,который Вам больше подходит: Удержание в ЗУП 3.1 долга сотрудника с учетом ограничения 20% от суммы к выплате

  2. Добрый день. Перерасчет пройдет в периоде неверного начисления так?, отчетность пересдавать ведь надо будет?

  3. Добрый день!

    При сторнировании дохода за прошлый год, в налоговом учете уменьшится доход и исчисленный НДФЛ за 2025 год. Так как исчисленный налог уменьшится, то возникнет излишне удержанный НДФЛ за 2025 году, который нельзя зачесть, его можно только вернуть по заявлению сотрудника. В бухгалтерском учете сторно отразится в январе 2026. Т. е. будет разница между отчетом 6-НДФЛ и расчетными листками.

    В отчете 6-НДФЛ за 2025 год сторно влияет на 110 и 140 строки. Показываем доход и исчисленный налог с учетом сторно.
    Строка 160 не меняется, сколько удержали, столько и показываем.
    Строка 180 заполняется в случае, если на момент подачи отчета возврат НДФЛ еще не произведен. Если до сдачи отчета налог вернули, эту строку можно не заполнять.
    Строка 190 в отчете за 2025 год не заполняется. Если налог будем возвращать в 2026, поэтому возврат показываем с строке 190 за 1 квартал 2026 .

    Посмотрите пожалуйста Вашему случаю подходит Пример 1 из статьи: Сторно зарплаты в 2025 году за 2024 — как отразить в 6-НДФЛ

  4. Не получается создать изменение графика. В графике стояло правильное количество часов 4,8, но зп расчиталась от полной ставки. При корректировке табеля часы не меняются.

  5. Здравствуйте!

    Правильно понимаю, что Вы создаете новый график неполного рабочего времени, чтобы перевести на него сотрудника? Что именно не получается?

    Посмотрите пожалуйста настройки графика при неполном времени разбираем в статье (смотрите раздел Как настроить график работы на неполном времени): Неполное рабочее время в ЗУП 3.1

  6. я не понимаю Ваш вопрос. Проблема моя описана в первом сообщении. Теперь надо провести исправления, Вы пишете, что надо сначала пересчитать табель, но он не пересчитывается, отсюда и зарплата не корректируется

  7. изначально в табеле стояло верное количество часов (4,8- неполное раб время), но при этом зарплата начислилась как за полный рабочий день, т.к не был настроен график неполного рабочего времени. График я завела (не исправлением, а изменением неверного). Как пересчитать зарплату?

  8. Табель фиксирует фактически отработанное время, оно в данном случае не меняется. Мы изменяем график, т.к. у нас должна изменится норма рабочего времени.

    1. При этом есть сложность. Проверила в демо-базе ЗУП, если мы изменим первоначальный график, то в Перерасчетах (Зарплата — Сервис — Перерасчеты) автоматически не фиксируется необходимость перерасчета
    Поэтому необходимость перерасчета сотруднику можно зарегистрировать вручную.

    Для этого откроем Зарплата — Сервис — Перерасчеты и зарегистрируем необходимость перерасчетов за прошлые месяца вручную. Как это сделать посмотрите пожалуйста показываем в статье (на примере исправления стажа, в вашем случае порядок действий при регистрации перерасчета будет таким же, как разобрано в статье): Как зарегистрировать перерасчет, если обнаружена ошибка в стаже?

    2. Или можно поступить по другому создать новый график неполного рабочего времени с правильными настройками и перевести на него сотрудника кадровым переводом или документом Изменение графиков работы списком. В этом случае необходимость перерасчета фиксируется автоматически. Это можно проверить открыв Зарплата — Сервис — Перерасчеты. Далее:
    — если в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) НЕ установлен флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом, то перерасчет произойдет при начислении зарплаты и взносов
    — если в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установлен флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом, то перерасчет надо выполнить документом Доначисление, перерасчет. Сделать это можно, например, прямо из сервиса Перерасчеты по кнопке Доначислить сейчас.

    3. Также прежде, чем делать перерасчет за прошлый период предлагаю проверить, что расчет зарплаты теперь происходит правильно. Если мы для проверки начислим зарплату за январь, то она рассчитается правильно с учетом неполного рабочего времени? Если все правильно, то можем зарегистрировать перерасчет за прошлый период.

    Если что-то не будет получаться, пишите, будем разбираться дальше

  9. хорошо. но пока не могу посмотреть ваши видео, т.к. нет оплаты. Как только оплатим, посмотрю, попробую сделать, при необходимости напишу. не закрывайте пож вопрос

  10. Пока поставлю Ваш вопрос в статус «Глубокая проработка» чтобы он не закрылся. Напишите пожалуйста какой у Вас будет результат 🌺

Добавить комментарий