Добрый день
кадровая служба собирается удались все должности и завести новые для исправления ОКПДТР/ОКЗ с 2026 года — т.к более 500 срок в Классификаторе не заполнились. В статье описано как групповой обработкой прописать ОКЗ 2025 года, а не 2026 ?
Помогите вразумить кадровиков- я же правильно понимаю, что если они заведут новые должности, то им все равно ТФ заполнять вручную?
Здравствуйте! С помощью групповой обработки мы в сведениях 2026 года ставим тот код ОКЗ,который действует у нас сейчас в 2025 году
Это нам поможет в ситуации когда после обновления сведения 2026 года не заполнились или ОКЗ подменился. Но здесь важно быть уверенными, что ОКЗ раньше мы выбрали верный.
Если я правильно поняла, то не заполнились сведения действующие с 2026 года в трудовых функциях. Какая последовательность действий должна быть на мой взгляд в этом случае:
1)Убедиться,что раньше все ОКЗ были выбраны верные, то есть провести инвентаризацию в справочнике Трудовые функции — Как в ЗУП 3.1 проверить коды ОКЗ для должностей и сведений о трудовой деятельности
Если есть какие-то ОКЗ,которые мы раньше выбрали по ошибке, составить себе отдельный реестрик таких ТФ. Для них мы не будем заполнять обработкой ОКЗ в 2026 равный ОКЗ в 2025. И по ним нам нужно будет подавать корректировки по ЕФС-1 подраздел 1.1
2)Затем вручную заполним код по ОКПДТР
3)Затем групповой обработкой приравниваем ОКЗ 2026=ОКЗ 2025. Если на первом шаге обнаружили трудовые функции, у которых ранее был выбран не верный ОКЗ, исключаем их из обработки(п3 в статье Новый ОКПДТР с 2026 года (ЗУП 3.1.34.129 / 3.1.35.73)
Удаление должностей никак не ускорит нам процесс, а только добавит дополнительные пункты по удалению, созданию и переводу на новые должности. А поля в трудовых функциях все равно придется заполнять, как я описала выше.
Не доходит до меня- зачем заполнять ОКЗ 2026=ОКЗ 2025, если у нас ОКЗ не совпадают два справочника? Зачем нам это делать?
Здесь нужно анализировать на конкретном примере. Вот к примеру, должность инженер:
-в классификаторе 2025 года ОКЗ 2141 Инженеры в промышленности и на производстве
-в 2026 году ОКЗ для этой должности 2149 Специалисты в области техники, не входящие в другие группы
Если мы знаем, что конкретно для нашего инженера больше подходит ОКЗ 2141, так как уверены, что он именно инженер на производстве, почему мы должны соглашаться с программой, которая в 2026 году присваивает этот ОКЗ? Мы, когда изначально присваивали какой-то ОКЗ для должности сотрудника, опирались на то,чем он реально занимается. Его обязанности не поменялись, он делает то же,что и раньше. Поэтому ОКЗ здесь уместно оставить тот же,что и был в 2025 году. ПОэтому мы в обработке приравниваем ОКЗ 2025 и ОКЗ 2026. Но при этом мы всегда делаем акцент на то, что в кодах действующих до 2026 года мы должны быть уверены, для этого и проводим сначала инвентаризацию, перед проведением обработки групповое изменение реквизитов.
или справочники одинаковые? тогда вообще не понимаю кадровую службу- зачем вся эта паника со срочно-обморочным удалением старых должностей…
Классификаторы 2025 и 2026 года отличаются, поменялись коды и наименования должностей и профессий. Так как с 2026 года будут действовать новый классификатор, озаботиться тем, как прошло его обновление в программе нужно, но паниковать точно не стоит. Проверяем, какие коды не заполнились, и выполняем последовательность действий,которую я расписала выше. И все должно быть хорошо🌷
Алиса, уточните, пожалуйста- в чем логика ставить ОКЗ =2025, если нам нужен ОКЗ 2026 года ? Простите, я реально не понимаю
Давайте, чтобы было понятнее, рассмотрим пример: есть профессия гидропескоструйщик, ОКПДТР для нее в 2025 году 11664, ОКЗ 7131- Маляры и рабочие родственных занятий. Если мы откроем классификатор 2026 года, то увидим, что этой профессии соответствует ОКПДТР 100953, а ОКЗ уже другой — 7133 Рабочие по очистке поверхностей зданий и сооружений. И тут уже я должна смотреть: чем реально занимается сотрудник на этой должности,какой ОКЗ ему больше подходит. Вот допустим у меня гидропескоструйщик и правда занимается малярными работами. И сейчас он продолжает это делать, значит в 2025 году ОКЗ был выбран верный и в 2026 году я тоже должна его поставить. А если я понимаю,что он вообще не малярными работами занимается, то значит и ранее у меня не правильно был подобран ОКЗ, мне надо править его в 2025 году. Как раз вот такой анализ и подразумевает проведение инвентаризации.
Мы не отталкиваемся от связки ОКПДТР и ОКЗ в самом справочнике,мы анализируем реальную трудовую функцию, чем занимается сотрудник на данной должности и только так можем подобрать правильный ОКЗ. И ОКЗ подобранный в 2025 году не упраздняется в 2026 году, он также продолжает действовать.
Если хотите, можем рассмотреть конкретно Ваш пример, напишите по какой должности и трудовой функции вопрос и мы подробно это разберем.
Спасибо большое, теперь я поняла и смогу «перевести» это нашим инициативным кадровикам!
Очень рада,что смогла Вам помочь💖