Ограничение удержаний по исполнительным листам

Вопрос задал Ольга К. (Нижнекамск)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день. У сотрудника имеется несколько исполнительных листов. по которым производится удержание. После расчета зарплаты был создан документ ограничений взысканий. При этом в расчетный листок за декабрь попадает удержание по исполнительному листу за ноябрь. Расчетный листок во вложении.
Не могу разобраться откуда в расчетку за декабрь попадает удержание по исп листам за ноябрь.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (22)

  1. Добрый день. Аналитические отчеты по зарплате строятся на основании данных регистра накопления «Начисления удержания по сотрудникам». Давайте посмотрим данные этого регистра? Пришлите, пожалуйста, скриншот записей регистра накопления «Начисления удержания по сотрудникам» (Главное меню — Все функции — Регистры накопления) с отбором по сотруднику и периодом начиная с ноября

    1. Спасибо, но в таком формате с большим количеством записей именно по удержаниям достаточно сложно анализировать. Вы можете прислать таблицы в формате word? я попытаюсь перенести в эксель и уже с помощью фильтров смогу проанализировать? Заранее спасибо

  2. да конечно.

    1. Спасибо, так отлично! Очень интересная ситуация 🙂 Документ Начисление зарплаты и взносов рассчитал удержания в размере 14997,66 руб., а в скриншоте документа Ограничения взысканий, который Вы прислали ранее, присутствуют только удержания на сумму 14 409,39 руб. Т.е. 2 строки из документа Начисление зп и взносов не попали в документ Ограничение взысканий.

      В таблице записей регистра не хватает колонок с периодом удержания и документом-основанием (непосредственно сам испол лист). Давайте посмотрим или таблицу по регистру с этими колонками (Документ-основание, Дата начала, Дата окончания) или можно вывести в таблицу (Еще — вывести список) табличную часть Удержания (предварительно отобрав нужного сотрудника) документа начисления зп.

      И еще, уточните, пожалуйста, ручных корректировок в документе начисление зп (именно по удержаниям этого острудника) не производилось?

      1. В ноябре сотруднику были выплачены отпускные. Потом в конце ноября начислена премия. Пересчитаны отпускные и вручную были скорректированы суммы удержаний в документе начисление зар. платы за ноябрь. Сейчас я убрала ручные исправления в документе ноября. Сделала документ ограничение удержаний — там пришлось вручную суммы корректировать, чтобы совпало с тем, что фактически удержали.

    1. Скажите, а после корректировки ноября, пробовали:
      — отменить проведение декабрьского документа ограничения взыскания
      — пересчитать сотрудника в декабрьском документе начисления зп;
      — перезаполнить и перепровести декабрьский документ ограничения взыскания?

      Если нет, то опробуйте, пожалуйста, данную последовательность действий и пришлите еще раз таблицу записей регистра после проведения всех манипуляций.

  3. Выполнила последовательность действий, как Вы посоветовали. Теперь стало еще хуже)))
    прикладываю регистр.

    1. Не огорчайтесь, не все так плохо 🙂 Согласна, сумма расхождений увеличилась, но теперь мы хотя бы видим результаты автоматического заполнения. И меня лично порадовало, что круг поиска сузился до одного испол листа (до этого в декабрьском документе начисления зп суммы удержаний на ноябрь были разбросаны по нескольким испол листам).

      Смотрите у нас проблема в испол листе № 7 от 23.09.2019. Только по нему в декабре удержания рассчитываются с периодом (дата начала, дата окончания) ноябрь. Ниже приложила скриншот, запись регистра в декабрьском документе с периодом за ноябрь по этому испол листу обвела красным. Именно по этой причине удержание по данному испол листу не попадает в декабрьский документ Ограничение взысканий и отражается в расч листке за декабрь как ноябрьское удержание.

      Также в декабрьском документе Ограничения взысканий отсутствует испол лист №8, но по нему вообще не было удержаний в декабре. Я не вижу условия удержания по испол листам, поэтому предположила, что по этому испол листу удержания просто закончились в ноябре. Скажите, я права?

      Теперь вернемся к проблемному испол листу №7. Меня смутило, что в ноябре по нему вообще не было удержаний. Предположительно это и явилось причиной расчета в декабрьском документе начисления зп удержаний по данному листу с периодом ноябрь.На скриншоте отсортировала строки по документам основаниям и периоду регистрации. Видите, в ноябре по испол листу №7 было исчислено удержание документом Отпуск и потом сторнировано документом-исправлением Отпуск? И больше в ноябре движений по данному испол листу не было, следующие записи уже из декабрьских документов. Скажите, я правильно понимаю, что это ошибка? Т.е. действие данного испол лист не отменяли в ноябре и удержание по нему все же должно было рассчитаться? Складывается впечатление, что просто отмены исправлений в ноябрьском документе начисление зп было недостаточно. Такое ощущение, что строчку с удержанием по испол листу удалили из табл части, но это все мои предположения, нужно проверять конечно.

      Я предлагаю все же восстановить хронологию расчетов, заполнения и проведения документов начиная с ноября. Если переживаете, что что-то нарушится, лучше попробовать сначала в копии базы.

      Что делаем:
      — отменяем проведение документов начисление зп и ограничение взыскания по сотруднику за ноябрь и декабрь
      — пересчитываем (а луче перезаполняем) сотрудника в начислении зп за ноябрь. в данном документе должна появиться строка с удержание по испол листу №7. проводим документ
      — перезаполняем ограничение взысканий за ноябрь, суммы можно подкорректировать вручную, подогнать под реально перечисленные суммы. главное чтобы строки со всеми испол листами попали в документ
      — пересчитываем сотрудника в начислении зп за декабрь, проводим документ
      — перезаполняем ограничение взысканий за декабрь.

    2. Приложение

  4. Добрый вечер. Сейчас сделаю все по предложенному алгоритму.

    1. Хорошо. Потом отпишитесь по результатам, пожалуйста, и пришлите опять таблицу по регистру

      1. Вчера все сделала. Получилось! Единственное в расчетку за декабрь все равно садится двумя суммами — ноябрь и декабрь.

        1. В ноябре сумма удержания по испол листу №7 все равно осталась нулевая(( В документе начисление зп за ноябрь строка с этим испол листом появилась, но она также появилась и в отпуске № 167 со знаком минус.
          Скажите, а Вы Отпуск № 167 тоже пересчитывали? Смотрю в нем изменились суммы по удержаниям. Я изначально не предполагала трогать отпуска. Но если их все же трогать, лучше сначала разобраться, выплачивали ли кусочек доначисленных отдельно или в составе зп? И если выплачивали отдельно то в какой сумме?

          И еще пришлите пожалуйста скриншоты самих испол листов (или документов Изменение испол листа, если в условия испол листов вносились изменения и они действовали в ноябре).

      2. Я еще раз перепровела все. При этом отменяла документ исправление отпуска — и потом заново его провела. Теперь все село ровно. В декабрь только удержания по декабрю. СПАСИБО ВАМ ОГРОМНОЕ!

        1. Ураа! 🙂 скажите, я могу закрывать вопрос? Проверьте на всякий случай еще сальдо взаиморасчетов с сотрудником за ноябрь-декабрь. Все в порядке?

          1. Да. Там все в порядке. Вопрос можно закрывать. С наступающим Новым годом Вас. И ОГРОМНОЕ СПАСИБО за помощь!

            1. Спасибо большое! Вас тоже с наступающим! Всего Вам самого наилучшего в наступающем году!

  5. В документе ограничение удержаний за ноябрь исполнительный лист №7 почему то строка пустая. Хотя он туда попадает

Комментарии закрыты