Добрый день! У нас появилось новое обособленное подразделение. Заявление на продление 1с отчетности или изменении реквизитов отправила, заявку одобрили, все хорошо. Начинаю создавать новое подразделение в справочнике Подразделения и не понимаю, как создать новое, почему-то, создается копия существующего подразделения и данные в нем программа редактировать не дает. Также, неактивна галочка Подразделение сформировано, из-за чего не могу поставить там дату формирования подразделения. Нигде не могу найти инструкцию по формированию нового подразделения, помогите, пожалуйста.
С уважением, Елена.
Здравствуйте!
Доступность флажка «Подразделение сформировано» зависит от Настроек штатного расписания (ведется история изменения ШР или нет) в настройках кадрового учета.
Если ведется история изменения ШР, то флажок «Подразделение сформировано» будет заполнен автоматически после утверждения ШР для вновь созданного подразделения.
Подробно об этом рассказывается здесь: Заполнение справочника «Подразделения»
Хорошо, это я уже поняла, спасибо) Но не понятно, почему подразделение создается не новое, а как копия существующего и его нужно редактировать?
Еще к вопросу по Подразделениям, подскажите, пожалуйста, есть ли публикация по структуре. Например: если у нас есть Департамент продаж, как настроить подчиненность менеджеров из разных ОП в этот департамент? Если выбираю Департамент вышестоящим подразделением, то из него тянутся данные ИФНС, а мне нужно, чтобы менеджеры были в одном департаменте, но в разных ОП и разных ФНС, подскажите, есть публикации по структуре Подразделений и штатному расписанию, как это все красиво заводить? Спасибо!
Здравствуйте!
1. «Но не понятно, почему подразделение создается не новое, а как копия существующего и его нужно редактировать?»
Здесь есть некоторые особенности:
— Если для создания используем кнопку «Создать», то создается новое подразделение, в котором по умолчанию указывается вышестоящее подразделение и Регистрация в налоговом органе, которая задана для организации. Эти данные при необходимости редактируем.
— Если для создания используем кнопку «Создать новый элемент копированием текущего», то для нового подразделения копируются все данные текущего подразделения.
2. Уточните пожалуйста вышестоящее подразделение «Департамент продаж» действительно обособленное? В него должны быть приняты (переведены) менеджеры из разных ОП и по нему, т.е. «Департаменту продаж» будет начисляться зарплата этим менеджерам?
По поводу подразделения, которое объединяет несколько обособленных подразделений, посмотрите, есть обсуждение в похожем вопросе:
Заполнение справочника подразделения
Также по созданию обособленных подразделений может быть интересна статья: Обособленное подразделение в 1С 8.3 ЗУП
Марина, добрый день!
Я почитала статьи, но если честно, их мало, хотелось бы побольше) Как правильно заводить, как правильно вносить изменения в новые подразделения, в существующие, как структурировать подразделение по обособленным подразделениям, по вышестоящим и т.д., думаю, эта информация была бы многим интересна и полезна)
Спасибо!
Здравствуйте! Мы обязательно постараемся учесть Ваше пожелание и обсудим с коллегами включение в план написание статей новой статьи по подразделениям. Спасибо за предложение 🌷