Неверный стаж в больничных за 2025-2026г

Индивидуальную консультацию запросил Анастасия В. (Москва)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.90/10)

Добрый день. Обнаружила что по одному из сотрудников в ЗУП неверно внесен стаж за период работы с 2001-2021г. Т.е. у сотрудника при приеме на работу в 2024г должен был быть внесен стаж 20 лет 1 мес и 21 день, а кадровик внес 2 года 1 мес и 21 день, т.е. пропустили «0» и все больничные за 2025г и 2026г были рассчитаны неверно. Еще нюанс- при поступлении запросов из СФР по б/л этого сотрудника в них также был неверно указан стаж, поэтому сразу и не увидели ошибку. Т.е. получается что у СФР также неверные данные. Сотрудник принес трудовую книжку и выписку из гос.услуг по стажу где есть все записи. Подскажите, пожалуйста, как поступить в данной ситуации? Если сейчас поменяю стаж в ЗУПе, то в этом случае придется пересчитать все б/л за 2025 и 2026г, верно? Что делать с отчетом РСВ за 25г и 1 кв.26г? И как подать верные сведения в СФР?

Метки вопроса: Расчет пособия ЭЛН
Все комментарии (13)

  1. Здравствуйте!

    Так как СФР уже выплатил пособие по б/л сотруднику, то для перерасчета на стороне СФР инициируем проактивный процесс — отправляем в фонд Исходящее сообщение СФР.
    Как пересчитать б/л если пособие уже выплачено СФР разбираем в статье: Исправление сведений для расчета пособий в ЗУП 3.1

    Т.к. доплату по больничным листам будем начислять уже в текущем периоде, например в июне 2026, то по моему мнению для учета страховых взносов — это будет уже доход июня 2026 и у нас нет необходимости подавать корректировку РСВ за прошлый период.

    В ЗУП для того, чтобы исправить расчет б/л создаем документ-исправление Больничного листа по ссылке «Исправить» (внизу слева) текущим месяцем и с учетом правильного стажа рассчитываем сумму к доплате.

    Также т.к. Вы пишите, что в СФР тоже неверный стаж, то дополнительно можно связаться с СФР и уточнить этот момент, почему стаж сотрудника по данным фонда отличается от стажа по документам.

    1. Марина, добрый день. Благодарю за ответ.
      Правильно ли понимаю последовательность действий:
      1. Исправляю стаж в карточке сотрудника
      2. Захожу в каждый б/л начиная с 2025г и создаю документ-исправление.
      3. Доплатить разницу за первые 3 дня с удержанием НДФЛ, отразить в учёте в текущем месяце
      4. По части СФР: по выплаченным больничным — создаю корректировочный ответ на запрос сведений с признаком «Перерасчёт» (см.скриншот) и указываю в нем верный стаж.
      Все верно?

    1. Марина, добрый день. У меня еще вопрос: когда я создаю корректировочный ответ на запрос сведений с признаком «Перерасчёт», то мне сразу в этой же корректировке указывать верный стаж или дождаться входящего запроса от СФР?

  3. Если Вы уверены в стаже сотрудника, то можно указать верный стаж по своим данным. Если есть сомнения, то лучше уточнить этот вопрос в СФР.

  4. К сожалению такого именно такого запроса нет, чтобы СФР присылал данные по стажу.
    Мы отправляем Исходящее сообщение о страховом случае СФР с признаком «Перерасчет» и нам приходит Входящий запрос СФР для расчета пособия, в котором указан стаж сотрудника по данным СФР. И уже дальше при формировании Ответа на запрос СФР мы устанавливаем переключатель «Основной источник сведений для расчета» в нужное положение, чтобы заполнить ответ по данный Фонда или организации. Этот определяет, из какого документа будут заполняться сведения о заработке и стаже в Ответе на запрос: Переключатель «Основной источник сведений для расчета» в ответе на запрос СФР (ЗУП 3.1.23.833 / 3.1.27.51) Т.е. на практике бывают случаи, когда Фонд присылает неполные сведения о стаже и в этом случае если у работодателя есть документы подтверждающие стаж сотрудника, по которым стаж больше переключатель можно установить в положение «Данные страхователя из учетного документа.

    1. У нас СЭДО с СФР происходит во внешней программе Экстерн, т.е. все ответы на запросы из СФР формируются там, не в ЗУП. И в Экстерне во входящем запросе от СФР все в одном файле, т.е. и перерасчет (как на скрине который я прикладывала ранее) и сразу все данные по сотруднику можно править. Вот я и не совсем понимаю как правильно сделать: сначала отправить исправление просто с отметкой «перерасчет» и дождаться входящего запроса из СФР или сразу все в одном документе делать: и ставить что это перерасчет и сразу стаж править…

  5. Мы сначала отправляем Исходящее сообщение о страховом случае СФР с признаком перерасчет:

    А в приложенном файле такое впечатление, что Ответ на запрос СФР.

    1. Да, я открыла исходящее сообщение «ответ на запрос» и нажала создать корректировку (см.скрин) это неверно?

  6. Мы не консультируем по работе сторонних программ, но в виде исключения прикладываю ссылку: https://support.kontur.ru/extern/39247-iniciaciya_vyplaty_posobiya
    Насколько я понимаю нужно использовать форму Инициация выплаты или перерасчета пособия — указываем, что нужен перерасчет. Также по вопросу создания документа можно обратиться в техподдержку контур. экстерн 🌺
Добавить комментарий