Несуществующее сальдо в Анализе зарплаты по сотрудникам

Вопрос задал Елена Г. (Челябинск)

Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (★9.54/10)

Добрый день.
ЗУП 3.1 (3.1.7.144)
Учет вновь образованного работодателя (ИП) велся в ЗУП 2.5 с июля 2017 г., полный перенос осуществлён в марте 2018 года.
Вопрос: по некоторым сотрудникам в Анализе зарплаты после увольнения остаётся отрицательное сальдо, в то время как фактически оно отсутствует. В приведённом примере сальдо образовалось в августе 2017 года, закрыто в июне 2018 г. Сотрудник уволен в июле 2018 г.

Все комментарии (19)

  1. Здравствуйте!

    То есть по уволенному сотруднику в отчете тянется несуществующее сальдо и Вы хотите от этого избавиться? Если так, то можно скорректировать сальдо, введя документ «Перенос данных». Корректировку следует выполнить по регистру «Взаиморасчеты с сотрудниками». Именно на основании остатков из этого регистра определяется сальдо для зарплатных отчетов.

    3
  2. Так в регистре нет остатков. Я приложила скриншоты. Способ, который Вы рекомендуете, не работает. Я пробовала. Убирает сальдо в Анализе зарплаты по сотрудникам только введение начальной задолженности по зарплате (данные на начало эксплуатации), то тогда взаиморасчеты перекашиваются, и образуется реальное сальдо.

    1. Здравствуйте!
      Не вижу приложенных скриншотов. Приложите пожалуйста ещё раз.

      1. Добрый день. Прикладываю файл doc, там все скрины.

        1. А уточните пожалуйста у Вас в «Дополнительных настройках» (раздел Настройка — Дополнительные настройки) какой переключатель выбран в «Показывать взаиморасчеты»?
          И ещё уточните, если сформировать «Расчетный листок» этого сотрудника за август, тоже будет сальдо 0,33?

  3. Добрый день.
    Дополнительные настройки: Показывать взаиморасчеты по данным бух. учета

    1. В этом случае зарплатные отчеты определяют сальдо по регистру «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», а не по «Взаиморасчеты с сотрудниками». Проверьте через универсальный отчет сальдо по регистру «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками»

      1
  4. Я обнаружила ошибку. Она рукотворная — я сама создала документ «Перенос данных» по состоянию на 01.08, где это сальдо внесла. А помог мне выявить эту ошибку Универсальный отчет по регистру Взаиморасчеты с сотрудниками с расшифровкой по регистратору. Я убрала этот документ, и всё встало на место (во вложении). Спасибо за помощь и извините за внимание.

    1
  5. Но на вид отчета Анализ зарплаты по сотрудникам это не повлияло. Так и осталось сальдо на начало и конец месяца (при любой настройке взаиморасчетов в доп. настройке)

    1. А в «Расчетном листке» и в отчете «Полный свод начислений, удержаний и выплат» (если отобрать только по этому сотруднику) тоже это сальдо?

  6. Нет, в этих документах сальдо отсутствует. Только в Анализе зарплаты по сотрудникам при доп.настройке по бух. учете. Ох…

    1. Что-то не то с настройками этого отчета. Выгрузите пожалуйста настройки (Ещё — Прочее — Изменить вариант отчета; Ещё — Сохранить настройки) и пришлите мне на почту (отправил письмо). Посмотрю.

    2. Здравствуйте!

      Посмотрел настройки отчета, они полностью типовые. Давайте ещё разок. Получается, что при формировании «Анализа зарплаты по сотрудникам» за сентябрь у сотрудника Боровикова есть начальное и конечное сальдо -0,33. Однако при формировании расчетного листка по этому же сотруднику за Сентябрь 2018 года сальдо нет. Правильно?
      Я уточняю, потому что сальдо по этим отчетам собирается одинаково, если отчет «Анализа зарплаты по сотрудникам» имеет типовые настройки.

      1
  7. Добрый день. Сейчас еще раз сформировала отчеты. Сальдо одинаковое в Анализе зарплаты, в расчетном листке и в своде начислений (отбор по сотруднику) -0,33 на начало и конец периода. (Настройка «По данным бух.учета»)

    1. Здравствуйте!
      Понятно, значит всё-таки во всех отчетах есть остаток! Тогда посмотрите пожалуйста ещё раз остаток по регистру накопления «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», а не по «Взаиморасчеты с сотрудниками». Может быть всё-таки там тоже это сальдо есть. Отчеты строятся по этому регистру и не может быть, чтобы в нем не было этого остатка, если он показывается в отчете.

      1
  8. Добрый день. Вы правы, есть остаток. Что я такое делала с настройками, что остатка не было, не могу сказать. Прошу прощения.
    Но почему программа учитывает взаиморасчеты только за период ведения учета и не учитывает бухгалтерский остаток из документов переноса?

    1. Должен учитывать. А Вы пробовали сделать корректировку документом «Перенос данных» именно по регистру «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», а не по «Взаиморасчеты с сотрудниками»?? Попробуйте ещё раз

      1
  9. Попробовала. И всё получилось. Спасибо за помощь. В отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» за сентябрь этот сотрудник не вошёл. Ура!!
    То есть при дополнительной настройке «показывать взаиморасчеты по данным бух.учета» нужно всегда анализировать регистр бухгалтерские взаиморасчеты?

    2
    1. да, поскольку именно по нему определяется сальдо

      3

Комментарии закрыты.