Добрый день.
Спасибо за семинар по «колючим вопросам»!
Но, возможно, пропустили информацию: как нам отобрать сотрудников, у которых есть несколько документов начисления зарплаты? Можно ли это сделать каким-то отчетом, чтобы сразу всех увидеть? Таких сотрудников очень много ( в т.ч. тех, у кого начисление идет в одном документе, а расчет НДФЛ — в другом.)
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Добрый день, Ирина. Как отобрать сотрудников с несколькими документами начисления зарплаты, говорится в статье Проверка учета НДФЛ при расчете зарплаты в 2023 году в Шаге 1. Там же можно скачать настройки для Универсального отчета.
Спасибо! Согласно этому отчету получилось, что есть, например, сотрудник, у кого 5 документов начисления: начисление зарплаты, начисление НДФЛ, расчет и перерасчет взносов. А вот 5й документ никак не можем найти. Нет ли возможности как-то расшифровать документы начисления?
Пришлите, пожалуйста, скриншот Вашего отчета.
Искали в документах начисления зарплаты, отбирая по сотруднику в разных таблицах (НДФЛ, начисления, Удержание…).
Нужен результат или настройки отчета?
Приложение
Попробуйте добавить группировку по детальным записям, как на скриншоте
Да, еще раз спасибо, документы вывели, и в одном из них этого сотрудника нет. Наверное, теперь надо проверить движения этого документа по регистрам? Поищем там.
Да, все верно.
Нашли, что документ, где сотрудник отсутствует, делает движения по этому сотруднику по регистру «Документы, учтенные при расчете НДФЛ». Больше ничего нет. Чем нам это грозит? Что это за регистр и где он используется?
Добрый день, Ирина. Если сотрудника в документе нет, запись в регистре ни на что для сотрудника не повлияет. Возможно когда то сотрудник присутствовал в документе, а потом был удален, но запись осталась. О назначении регистра Документы, учтенные при расчете НДФЛ посмотрите ответ здесь Регистр сведений «Документы учтенные при расчете НДФЛ»
Чтобы почистить лишние записи, по окончании отчётного периода можно попробовать выполнить тестирование и исправление базы https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/administrirovanie-1s/testirovanie-i-ispravlenie-bazy-1s-8-3-kakie-galochki-stavit.html