Не уходит задолженность по сотруднику

Вопрос задал Екатерина Ш. (Новосибирск, Новосибирская область)

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.87/10)

Добрый день! Столкнулась с ситуацией: на момент начисления зп, сотрудник находился в декретном отпуске, но в документе Начисление ЗП и взносов, на вкладке Корректировки выплаты по этому сотруднику появилась строка с суммой (минус) -2184, сразу не придали значение. В декабре сотрудник выходит на работу, проходит начисление, но задолженность ника не уходит. Помогите пожалуйста разобраться.

Метки вопроса: —

Все комментарии (12)

  1. Приложение № 1

    Здравствуйте!
    Предлагаю проверить сотрудника с помощью отчета Анализ зарплаты по сотруднику в целом за период. Указать период с даты приема на работу и по декабрь 2023 (возьмем период с запасом). По кнопке Настройка сделаем отбор по нашему сотруднику.
    В этом отчете нам важно проверить равенство колонок Зачтено излишне удержанного НДФЛ и НДФЛ к зачету в счет будущих платежей. Еще проверим математику: начислено — удержано равно или нет выплате.
    Если у нас в прошлых периодах ничего нет по анализируемым колонкам, то у нас колонки не равны. Документ Возврат ндфл должен бы все выровнять по взаиморасчетам, но тогда у нас изменится ндфл удержанный, перечисленный. Если проверить отчет Подробный анализ ндфл — там все хорошо. Трогать налоговый учет не нужно.
    Чтобы выровнять взаиморасчеты предлагаю сделать «технический» документ Начисление зарплаты и взносов. На вкладке Корректировка вручную добавим строку по нашему сотруднику и сумму 1349. Если данные по сотруднику с прошлого периода не изменят сумму. В отчете Задолженность за прошлый период сальдо в размере 2184. Поэтому может поставим другое число — жду скриншот отчета. После проведения документа — обновим ведомость на выплату.

  2. Отлично! Сальдо на конец месяца 1349 — как раз на нашу разницу. Поэтому делаем документ Начисление зарплаты и взносов на эту сумму. Как я выше написала 🙂
    После перезаполнения ведомости ожидаем, что сальдо не будет.

  3. В ведомость пришла сумма на руки и ндфл в размере 202. Все верно.

  4. У меня было сомнение, что вообще эту сумму нужно выплачивать (2184р.) Потому что было ощущение, что она тянется из за переноса данных.

  5. И откуда она вообще взялась посреди года

  6. Если проверить математику по отчету Анализ зарплаты по сотруднику:
    всего начислено 941 384,17 — всего удержано 112369 = 829015,17
    В отчете выплата равно 827666,17. Разница на сумму 1349.
    Здесь кажется все логичным.
    Предлагаю обратиться к регистрам:
    — Взаиморасчеты с сотрудниками
    -Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками
    -Зарплата к выплате
    Прошу сделать отбор по физическому лицу за весь период работы. Нам важно проверить: если в колонке Регистратор документ Перенос данных. Мы ожидаем, что будет — прошу приложить скриншот документа.

  7. — Взаиморасчеты с сотрудниками
    -Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками переноса данных нет
    -Зарплата к выплате — есть перенос.

  8. Предлагаю в документе Перенос данных поставить нули по нашему сотруднику. Затем переформировать Анализ зарплаты по сотрудником.Ожидаю, что суммы начисления, удержания не должна изменить. Но проверим это.

  9. Да, в Анализе зп по сотруднику ничего не поменялось

  10. В отчете Анализ ЗП по сотруднику сальдо верное — 1349. Поэтому я бы выплатила и закрыла взаиморасчеты с сотрудником.
    Откуда появилась корректировка — возможно не верная последовательность ввода документом, возможно перерасчеты или ошибка релиза. Мы уже не узнаем точно, что произошло, нам сейчас нужно исправить ситуацию.

    1

Комментарии закрыты.