НДФЛ иностранных работников

Вопрос задал Александра П. (Берёзовский, Свердловская область)

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.89/10)

Здравствуйте. У нас трудятся по трудовому договору иностранные сотрудники (патент) с марта 2025. Они предоставили заявление на уменьшение начисленного НДФЛ на сумму уплаченную ими авансом НДФЛ в мае 2025. В налоговую подали заявление 26.05.2025 на подтверждение права уменьшения исчисленной суммы НДФЛ на сумму уплаченных авансовых платежей, ответ пришел 08.06.2025 г. Можем ли мы уменьшить исчисленный НДФЛ у иностранных сотрудников за весь период с момента когда они устроились к нам на работу(март 2025) ? Авансовые платежи они предоставили за 5 месяцев, но согласно патента который выдается на год, они будут работать у нас до конца года, т.е. мне еще раз надо будет подавать в налоговую заявление на уменьшение им НДФЛ , предоставляя новые авансовые платежи ? Где в 1с ЗУП внести эти вычеты по НДФЛ ?

Метки вопроса: —

Все комментарии (12)

  1. Здравствуйте.

    Заявление о подтверждении права на зачет авансов подаем один раз в год. Налоговая дает разрешение на зачет авансовых платежей в течение налогового периода, т.е. года, указанного в ведомлении.
    Сотрудники могут платить авансовые платежи каждый месяц и приносить чеки или одной суммой за несколько месяцев. Заявление каждый раз подавать не нужно, только вносить в программу авансовые плате, согласнно суммам в платжных документах.

    Учесть авансовые платежи можно с момента трудоустройства иностранев. Только ЗУП автоматически авансовые платежи задним числом не зачитывает, нужно будет зачесть вручную на каждую дату получения дохода в прошлых месяцах. Как это сделать описано в статье НДФЛ иностранцев на патенте

  2. Это зависит от того, что рассчитано и выплачено до момента получения уведомления. Аванс скорее всего придется зачитывать вручную.

  3. До уведомления выплачен аванс мая (28.05.2025). В приложении , рис.1-3 — это если аванс не включаю вручную, рис.4-6 — НДФЛ с аванса включила . И не понятно как сделать, если не включаю 1454 (НДФЛ с аванса) то правильно заполняется возврат по НДФЛ , но не понятны цифры в расчетке. А если включаю , то в расчетке все цифры вроде те которые удержаны, а при возврате на сумму аванса больше заполняется ?

  4. Зарплата за май посчитана, я думаю, что на вкладке НДФЛ в документе Начисление зарплаты и взносов зачетен НДФЛ с аванса. Тогда вручную его включать не нужно.
    Не включайте НДФЛ с аванса вручную и приложите Подробный анализ НДФЛ, посмотреть, как зачлись авансовые платежи по НДФЛ. Период отчета с 1 января по 31 декабря 2025.

  5. В Подробном анализе НДФЛ видно документы, в которых происходит зачет авансовых платежей. В Анализе НДФЛ по датам получения дохода этого не видно.

    Насколько я могу судить, зачет авансового платежа произошел при начислении зарплаты за май и в размере НДФЛ с аванса 1 454 и НДФЛ с зарплаты 2 284, всего 3 738 руб.

    17 569,45*13%=2 284 — это правильно, это НДФЛ с зарплаты за вторую половину мая. Так как происходит зачет авансового платежа, налог в ведомости не удерживается, поэтому выплачивается все, что начислено.
    Получается, НДФЛ с аванса вручную зачитывать не нужно, он сам зачитывается при начислении зарплаты.

  6. А еще подскажите, возвращаем НДФЛ иностранцам по платежной ведомости ? Я создаю платежную ведомость , она не заполняется автоматически, хотя документ «Возврат НДФЛ» создан ?

  7. В документе Возврат НДФЛ указана выплата С зарплатой, поэтому межрасчётная ведомость не заполняется. Поменяйте значение выплаты — В межрасчетный период.

Добавить комментарий