Настройка вытеснений для расчета донорских

1. Здравствуйте! Настройка «Неполные смены», означает, что сотрудник отсутствует в течение части смены, т.е. отсутствует несколько часов, а остальную часть дня работает.
   Вам не нужно было создавать новое начисление. Одно и тоже начисление может рассчитывать средний по разному в зависимости от настроек графика сотрудника. Формула, показанная на ИТС, будет рассчитывать средний по часам, если в графике сотрудника установлен флаг «Суммированный учет рабочего времени». Для сменщиков как раз должен быть установлен этот флаг.

2. Здравствуйте!

   Вам Юлия верно написала, создавать отдельный вид начисления не требуется. В дополнении к тому, что написала Юлия, я бы ещё рекомендовал посмотреть вот этот материал: [01.03.2018 запись] Поддерживающий семинар ЗУП за февраль 2018 года (Видео «Расчета отсутствия с сохранением среднего по часам») Он по схожей теме.

3. Уважаемые коллеги, спасибо за оперативный ответ!
   Но проблема как раз в том, что на предприятии непрерывное производство и все сменные графики настроены с использованием смен (см.скрины), а не по суммированному учету времени. Длительность смены тоже разная в разных цехах. А оплату доп.выходного дня донору-сменщику надо оплачивать не более 8ч (по крайней мере так утверждают кадровик и главбух).
   Я не смогла придумать как отразить в программе отсутствие на работе полную смену, но при этом сделать оплату только за 8ч, кроме как отдельным начислением с формулой (см.скрин). Ведь в табеле в этот день должен быть только один вид времени — или гособязанности (Г) или доп.выходной оплачиваемый (ОВ). И вроде бы все получилось, пока не дошли до отпусков и расчета среднего.
   Очень прошу, помогите найти еще варианты решения вопроса.

   С уважением, Ирина Лешкевич.
   P.S. Дмитрий, спасибо за ссылку на видео, очень полезное оказалось))

   1. Я хотел бы уточнить саму суть того, что Вы хотите настроить.
      Не совсем понял, чем не подходит тот расчет, который Вы настроили согласно статьям ИТС. И давайте разберем, что именно Вы настроили по статье ИТС. Пришлите пожалуйста скрин вида начисления, который настроен согласно статье на ИТС, чтобы была видна формула (других скринов пока не присылайте, потом сложно разбираться в большом количестве информации). И опишите пожалуйста подробнее почему этот расчет не подходит для сменщиков?

      1. Добрый день, Дмитрий!
         Отправляю скрин настройки начисления донорских согласно ИТС (использую для сотрудников с оплатой по окладу). Учет времени — полные смены, вид времени — выполнение гособязанностей.

      2. Этот расчет не подходит для сменщиков потому что:
         длительность рабочей смены допустим 12 часов (включая ночные часы и переходящие сутки). Оплатить донорский день нужно только 8 часов. Эта формула считает среднедневную и не пересчитывает в среднечасовую. Соответственно общее начисление идет неверно.

      3. Пример расчета.
         Общий заработок — 281826,11
         Отработано дней — 144
         Отработано часов — 1716
         Эта формула считает так: 281826,11/144=1957,13
         Для сменщика должно быть так: 281826,11/1716=164,23, оплачиваемых 8ч = 8*164,23=1313,87.

         1. «Общий заработок — 281826,11
            Отработано дней — 144
            Отработано часов — 1716» — а это у Вас данные за какой период?

            1. Стандартно — за 12 месяцев

               1. Т.е. другими словами получается, что Вам надо, чтобы показатель СреднийЗаработокОбщий возвращал не среднедневной заработок, а среднечасовой заработок. И этот среднечасовой заработок надо всегда умножать на 8 часов, независимо от того, сколько реально часов в этот день было запланировано в сменном графике этого сотрудника. Я правильно понимаю?

                  1. Совершенно справедливо! Кроме того, табелироваться должно отсутствие полную смену независимо от её плановой длительности и от фактически оплаченного количества часов.
                     Ну и основная проблема — эти дни для расчета среднего (общего) не должны учитываться как отработанные.

                  2. На всякий случай уточняю — такой расчет нужен исключительно для сотрудников, которые работают по сменным (без суммированного учета) графикам и основной вид начисления у них — оклад по часам.
                     Сотрудникам, работающим по пятидневке и на окладе, начисление должно производиться стандартным образом, документом Отсутствие с сохранением оплаты как оплата донорам дней сдачи крови и дней доп.отдыха.

                     1. Учитывая, что такой расчет нужен только для сменщиков, можно для них сделать отдельный вид начисления — аналог того, который Вы сделали на основании материалов с ИТС, но с другой формулой и выбирать его для сменщиков в документе «Отсутствие с сохранением оплаты» на вкладке «Оплата» (я это показывал на семинаре за февраль, ссылку на который давал выше).

                        В этой формуле можно написать следующее: СреднийЗаработокОбщий * 8* ВремяВДнях* (ПроцентОплатыПоСреднему / 100) * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка — т.е. мы среднечасовой заработок умножаем на 8 часов и на количество дней, на которые назначен документ «Отсутствие с сохранением оплаты». Однако, такой вариант расчета возможен только в том случае, если показатель «СреднийЗаработокОбщий» будет возвращать не среднедневной заработок, а среднечасовй заработок. А это происходит только в том случае, если у сотрудника в графике стоит флажок «Суммированный учет рабочего времени». Если он не стоит, то показатель «СреднийЗаработокОбщий» возвращает среднедневной заработок. Уточните пожалуйста для этих сменщиков возможно в их графике поставить флажок «Суммированный учет рабочего времени»?

                        1. К сожалению, перенастройка графиков сменщиков на суммированный учет времени невозможен. Этот вопрос на предприятии уже рассматривался в связи с переходом на ЗУП 3 из другой расчетной программы, не ЗУП. Отказались от этого варианта из-за большой трудоемкости таких изменений — слишком много разных графиков и смен используется.
                           К тому же при переводе на суммированный учет времени неизбежно возникнут дополнительные нюансы при расчете зарплаты. А она и так достаточно непростая, я бы сказала — очень многообразная.

                           1. В таком случае показатель СреднийЗаработокОбщий нам не подходит, поскольку он будет возвращать только среднедневной заработок.

                              Тогда необходимо каким-то образом рассчитать средний непосредственно в виде начисления, по которому рассчитываются донорские.

                              Получить сведения о доходах довольно просто — ввести показатель РасчетнаяБаза и на вкладке «Расчет базы» указать «Предыдущий год» и добавить те виды начисления, по которым необходимо собирать сведения о доходах.

                              Далее необходимо этот доход разделить на отработанное за год количество часов. Получить это значение автоматически не получится, поскольку показатель «ВремяВДнях» используется для определения дней/часов по виду времени «Выполнение государственных обязанностей».

                              Поэтому можно поступить следующим образом:

                              1. Создать отдельный вид начисления с назначением «Доход в натуральной форме» (например, назовем его «Расчет среднего заработка»); начисляется «По отдельному документу», формула: «РасчетнаяБаза / ВремяВЧасах»; на вкладке «Расчет базы» указать «Предыдущий год» и добавить те виды начисления, по которым необходимо собирать сведения о доходах; на вкладке «Учет времени» указать виды времени, по которым Вы хотите собирать отработанное время сотрудников; на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» указать, что вид начисления не облагается НДФЛ и взносами.

                              Такой вид начисления, по сути не будет ничего начислять, он будет лишь рассчитывать среднедневной заработок по методике, которую Вы описали в сообщении от 29.08.2018 в 11:44. Для этого необходимо рассчитать данный вид начисления в документе «Доход в натуральной форме»

                              2.Далее мы можем это рассчитанное значение использовать при расчете донорских: РасчетнаБаза * 8* ВремяВДнях* (ПроцентОплатыПоСреднему / 100) * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка, где РасчетнаяБаза — это и будет значение этого натурального доход (чтобы это было так на вкладке «Расчет базы» надо указать, что мы собираем базу по виду начисления, который создан и рассчитан на первом шаге)

4. добавляю скрины

5. еще один

6. и настройка формулы

7. Спасибо, Дмитрий, я попробую так сделать. Только не очень поняла как на вкладке «Учет времени» указать нужные виды времени? А если их несколько? Объясните, пожалуйста.

   1. Приложение

      Если их несколько, то на вкладке «Учет времени» предусмотрена возможность указать дополнительный перечень видов времени, по которым требуется собирать время (приложил скрин)

Комментарии закрыты.