Настройка отчета для проверки начислений

Вопрос задал Олеся Д.

Ответственный за ответ: Райда Алиса (★9.83/10)

Добрый день! есть ли возможность как-то проверить начисление премий после увольнения?

Метки вопроса: Тех. ошибки и вопросы

Все комментарии (15)

  1. Добрый день! Пожалуйста опишите ситуацию немого подробнее: есть сотрудники, которым начисляется премия после увольнения или я неправильно поняла? Мы хотим проверить правильность расчета или кому была назначена премия определенного вида(при этом сделать отбор по уволенным)?

  2. Добрый день!
    При увольнении все начислено верно, выплачено в полном объеме, но позже на список сотрудников подали единовременные премии, куда включили уволенных, которым платить не должны были — просто человеческих фактор, забыли актуализировать списки.
    Данные премии начисляются по служебкам, поэтому ручками заносим — и программа не предупреждает, что человек уволен на момент начисления, и не маячит, что такая премия уже была.
    отсюда образуется переплата, за которую в итоге «прилетает» расчетчикам….обидно)

    Попробовала в анализе начислений за период с расшифровкой по сотрудникам вывести регистратор в премиях, но…. дата выплаты позже даты увольнения- не могу никак привязать, или два/три документа премии подсветить… Хоть как-то помочь в таких случаях можно?
    примечание —
    1. добавка (ув) по сотрудникам отключена в настройках, в связи с тем, что база тяжелая-много сотрудников в принципе, и организация не одна.
    2. настройка в премии для отслеживания «не должно быть два одинаковых вида за тот же период» включена — если премии разные, она не срабатывает, если премии за разный период- тоже (в апреле за март, и за апрель, например)

  4. Приложение № 1

    Чтобы не допускать таких ситуаций в будущем, можно уволенных сотрудников сразу прятать в архив — ставить в карточке флажок Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены. И тогда такие сотрудники не будут подбираться в списке при заполнении документа премия. По отчету так сходу сложно сказать, подумаю до понедельника🙏

  5. Архив не совсем удобно- довольно часто бывают больничные после увольнения. и они из архива в ведомость не подтягиваются, обжигались 🙁

  6. Здравствуйте!Большое спасибо за ожидание! Попробовала настроить отчет, прикладываю скриншот результата:

    В отчете сделала отбор по уволенным сотрудникам с 1.03.2025, ввела отбор по виду расчета премия(в список подобрала все премии которые есть в организации). В отчете видим, что уволенному после 1 марта сотруднику Бездомному в двух документах начислили разовую премию по 10000. Уточните пожалуйста, такой вариант отчета подходит?Если нужно что-то иное или нужно «докрутить» настройки, пожалуйста напишите🙏

    Также хотела предложить в подборе в документе Премия попробовать вывести колонку Дата увольнения. Возможно, если эта колонка будет заполнена, это послужит сигналом для анализа таких сотрудников

  7. Спасибо, такой отчет подойдет. А в списке я добавила еще условное оформление- выделение цветом уволенных (дата увольнение заполнено) — красота… Надеюсь теперь мои зарплатные феечки больше не «нафеячат» 🙂

    1. Добрый день! Выделение цветом — прекрасная идея👍Думаю теперь ни один уволенный в документ не «проскочит»😊

  9. Приложение № 1
    Nastrojki-dlya-premij-uvolennyh.zip
    Приложение № 2

    Да конечно — я под Видом расчета добавила новую группировку по Документу-основанию. Прилагаю и скриншот, и сами настройки отчета — их можно скачать и установить себе. Только я отбор по виду расчета сбросила — чтобы Вы сами могли выбрать те премии, которые заведены у Вас в программе

    1

  10. Можно еще добавить поле Количество? после каждого вида премий? например у сотрудника 1 в январе по премии Месяц- 2 приказа, по премии Квартал — 1 приказ и т.п.

  11. Приложение № 1
    Nastrojka-dlya-uvolennyhs-rasshifrovkoj-premii-po-kolichestvu.zip
    Приложение № 2

    Добрый день! Настроила отчет таким образом, посмотрите пожалуйста скриншот. На всякий случай сразу прикладываю настройки отчета для скачивания. Если это то что Вам нужно — установите себе их в базу🌷Если нужно что-то исправить/добавить пожалуйста напишите🙏

  12. Спасибо огромное! отрабатывает прекрасно. При загрузке настроек почему-то остались Группы — сальдо, удержано, выплачено, справочно и т.п но это уже убрали мои феечки сами. ООООЧЕНЬ ПОМОГЛИ!

    1

  14. забыла уточнить — Физ.лицо в настройках я заменила на Сотрудник. Так как премию основному и совместителю в Количестве ЗУП определяет как две премии 🙂

Добавить комментарий