Настройка отчета

Вопрос задал Олеся Д.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.84/10)

Добрый день!
ОЧЕНЬ нужен отчет в ЗУП Корп, которым можно было бы проверить правильность начисления районных коэффициентов.
Диапазон Обособленных подразделений от 15 до 50проц РК, ну невозможно проверить каждого из 4000 сотрудников вручную
очень надеюсь на помощь

Обсуждение (19)

  1. Здравствуйте!

    На примере поясните пожалуйста что вы подразумеваете под «неправильным» начислением районного коэффициента. Где возникает проблема?

    1. Я правильно понимаю, что вы это обнаруживаете в документе «Начисление зарплаты и взносов»? Т.е. в показателях видите значение расчетный базы, процент РК, а результат умножения базы на процент получается другой?
      Если все так, то:
      1. приложите пожалуйста скриншот документа «Начисление зарплаты и взносов», чтобы были видны показатели, участвующие в расчете оплаты РК. Для этого над табличной частью нажмите кнопку с зеленым плюсом (называется «Показать подробности расчетов»). Справа вверху в шапке документа нажмите кнопку Еще — Изменить форму. В открывшейся форме найдите папку «Показатели» и выделите ее. В настройках справа установите Группировку — Вертикальная (скриншот прилагаю). Далее ОК.
      Если настройки потом не понравятся, то их можно вернуть на стандартные. Для этого опять нажмите справа вверху в шапке кнопку Еще — Изменить форму. В открывшейся форме справа вверху нажмите Еще — Установить стандартные настройки
      2. пришлите скриншот настроек «Районного коэффициента». Интересует вкладка «Основное». Заполнена ли вкладка «Приоритет»?
      3. пришлите отчет «Табель» по сотруднику за проблемный месяц

  2. Спасибо, но нет. Мне не нужно разбираться, в чем причина неверного расчета. Причину я итак найду, через эксель выведу проверочный Анализ начислений с процентом РК.
    Нужен просто аналитический отчет для контроля.

    1. Здравствуйте!
      К сожалению, нет вашего ответа на вопрос «Я правильно понимаю, что вы это обнаруживаете в документе «Начисление зарплаты и взносов»? Т.е. в показателях видите значение расчетный базы, процент РК, а результат умножения базы на процент получается другой?»
      Я пока не совсем понимаю какую задачу вы решаете.
      Опишите пожалуйста словами как и где вы проверяете расчет и находите ошибку.

  3. Добрый вечер. ежемесячно после начисления формируем Анализ заплаты по сотрудникам (в целом за период), далее:
    1. выводим в эксель,
    2. удаляем «лишние» колонки ( в них начисления, на которые не должны РК и СН начисляться)
    3. руками проставляем данные по РК и СН подразделения
    4. вводим формулу (сумма начислений, на которые должны начисляться РК и СН)* процент/коэффициент- начисленные в ЗУП РК или СН. разницу ищем /проверяем/находим ошибки.

    хотелось бы пропустить всю эту ручную работу, сформировав один отчет в ЗУП

    1. Здравствуйте!
      Как вариант предлагаю следующее на примере проверки РК.
      Создать новое начисление с «Назначением начисления» — Доход в натуральной форме, «Начисление выполняется» — Ежемесячно.
      Формулу указать как для РК. При расчете процент РК будет автоматически подтягиваться такой же, как в РК. Но если хотите его независимо вносить, то тогда можно создать отдельный плановый показатель для сотрудника и вносить его при кадровых переводах или назначении создаваемого сейчас начисления.
      На вкладке «Расчет базы» задайте настройки такие же, как для РК.
      На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» укажите, что начисление не облагается НДФЛ, а в качестве «Вида дохода» по страховым взносам укажите «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами». Тогда данное начисление вообще не будет попадать ни в отчетность по НДФЛ ни в отчетность по взносам.
      В Ведомость эти суммы также не будут попадать, т.к. это натуральный доход. Эти суммы будут отображаться в отчетах по зарплате в разделе «Справочно».
      По итогу месяца сумму нового начисления и РК можно будет сравнить, например, в отчете «Анализ зарплаты по сотруднику (в целом за период)».

  4. Ольга, мне нужен просто аналитический отчет для руководства. Никаких новых начислений, никаких доработок в программе…. Просто включили 1С, сформировали отчет — и все. Такая возможность есть? Через пользовательские поля, например…

    1. Здравствуйте!
      Скачайте для отчета «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) настройки по ссылке.
      Как загрузить настройки для отчета посмотрите в статье — Как подключить настройки отчетов
      После колонки «Сотрудник» добавлена колонка «РК Подразделения». В конце добавлены три колонки: общая сумма, база за минусом начислений, входящих в РК и начисления (называется «База для РК»), входящие в РК. Добавленные колонки выделены желтым цветом.
      Предварительно нужно открыть пользовательское поле «База для РК» и добавить в него список начислений, входящих в базу для РК

  5. Шикарно))
    А в пользовательские поля можно добавить еще два?
    1. Расчетная сумма РК ( [База для РК]*[РК Подразделения] )
    2. Проверка ( [Расчетная сумма РК]- [Районный коэффициент] я бы выделила через условное оформление суммы, отличные от нуля….

  6. Как вариант, можно их в одно поле объединить ( [База для РК]*[РК Подразделения] — [Районный коэффициент]), тоже будет бомбически)

    1. Здравствуйте!
      Пользовательские поля нельзя использовать в третьем пользовательском поле, а сразу же получить в одном пользовательском поле и рассчитать результат я не вижу возможности.

  7. не очень хорошо…
    а, например, [База для РК]*[Подразделение.Районный коэффициент]/100- [Районный коэффициент]?
    тут только одно пользовательское поле попадает

    1. Здравствуйте!
      Пользовательское поле «База для РК» создано как «Новое поле выбор». Сюда мы добавляем базу для РК. Возможности внести в этот показатель формулу нет 🙁

    1. Здравствуйте!
      В формулах не предусмотрено использование пользовательских полей 🙁
      Представим, что у нас есть пользовательское поле «База для РК», где мы включили в настройки нужные нам начисления.
      Если мы создадим другое пользовательское поле, в котором захотим создать формулу, например, [База для РК] * [Подразделение.Районный коэффициент] , то ничего не получится, потому что в ЗУП 3 нет такой возможности добавлять в формулу одного пользовательского поля значение другого пользовательского поля.

      Вариант с отчетом такой. Формировать его с настройками, сохранять в Excel и там уже добавлять колонки для расчета.

  8. эх)) а была бы просто космическая красота)) но- мечтать не вредно!
    Спасибо большое, очень помогает и упрощает проверку

    1. Да, я тоже очень расстроилась, когда узнала, что одно пользовательское поле нельзя задействовать в формуле другого пользовательского поля 🙁

Добавить комментарий