Настройка обмена

Вопрос задал Антонина Е.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.83/10)

Прошу проинструктировать, как правильно настроить обмен данными между Бухгалтерией (3.0.128.10) и ЗУП (3.1.24.308)

Все комментарии (28)

  1. Здравствуйте!
    Самое первое правила синхронизации — сделать копии базы данных и Зарплаты и Бухгалтерии.
    Прикладываю публикацию: Синхронизация между 1С ЗУП 3 и 1С Бухгалтерией 3.0
    После того, как настроите синхронизацию будет еще одно постоянное правило: если обновили версию Зарплаты, то нужно сразу обновлять Бухгалтерию.
    То есть релизы должны быть одинаково свежие.

  2. Спасибо.

    Хочу уточнить, для синхронизации баз, эти настройки должны соответствовать?

    * уральский коэффициент
    * занимаемая сотрудником ставка
    * занимаемые сотрудником должности в порядке внутреннего совместительства

    В бухгалтерии у нас настроено ур.коэффициент 1,0, оклады указаны с учетом уральского коэффициента 1,15 (так сложилось, что предыдущий бухгалтер так вел учет).
    Ставка у всех 1, хотя есть на 0,5 и 0,75, оклады указаны с учетом занимаемой ставки.
    Один работник занимает 2е должности (одна в порядке внутреннего совместительства), оклад указан за 2 должности сразу, в поле должность указано две должности. По документам (штатное расписание, трудовой договор- как положено, две должности, два договора).
    В ЗУП настроили как надо, 1,15, оклады, надбавки «голенькие», занимаемы должности, ставки фактические.

    Как при таких настройках произойдет синхронизация? Есть необходимость вносить какие-либо изменения?

  3. Приложение

    Правильно ли понимаю, что сейчас в Бухгалтерии стоит настройка: зарплата ведется в этой программе?При синхронизации будет переданы данные по итоговым суммам начисления, взносов и тд. То есть хочу, чтобы было понимание: не будут перенесы данные в Бухгалтерию информация о том, какие суммы по окладу начисленные, а какие по районному коэффициенту, сколько часов отработал сотрудник. Будут выгружены только проводки из ЗУП в БП.

  4. Спасибо.
    А по этим вопросам:
    Ставка у всех 1, хотя есть на 0,5 и 0,75, оклады указаны с учетом занимаемой ставки.
    Один работник занимает 2е должности (одна в порядке внутреннего совместительства), оклад указан за 2 должности сразу, в поле должность указано две должности. По документам (штатное расписание, трудовой договор- как положено, две должности, два договора).

    Не будет конфликта ?

  5. При синхронизации не будут проверяться начисление, ставки и должности. Будут выгружаться данные документа Отражение зарплаты в бухучете, резервы отпусков и Отражение удержанного ндфл в бухучете. Конечно при условии, что это будет все заполнятся. Поэтому конфликта быть не должно. Не забудьте сделать копии баз данных.

  7. Вопрос можно закрывать? Все получилось? Или подождем когда сделаете первую синхронизацию?

    Вдруг еще будут вопросы:)

  8. НЕ закрывайте, пожалуйста.
    Еще настраиваем синхронизацию. Программист работает удаленно, в базе выходит ошибка, попробовать пока нет возможности.

  9. Договорились!

  10. Добрый день.
    Поясните, пожалуйста, синхронизацию ЗУП-Бухгалтерия осуществлять с какой периодичностью в течение месяца? Отражение з/пл в учете делать 1 раз в месяц с последним числом месяца к которому относится заработок? Или можно несколько раз в месяц отправлять начисления в Бухгалтерию?
    Синхронизацию для передачи данных для Уведомлений делаются по необходимости?
    Данные для выплаты з/пл выгружаются просто нажав кнопку Синхронизация в обеих базах?

  11. Периодичность определяете Вы сами. При синхронизации выгружаются еще и ведомости с банк, если настройка синхронизации по сотрудникам.
    Если Вам удобно часто делать синхронизацию, то можно сделать 25 числа, затем когда закроете зарплату второй раз.
    Дата в документе Отражения можно делать последним числом месяца, но если сделаете 25 — ничего страшного не будет.
    Да, данные выгружаются по кнопке синхронизация. Иногда в обеих базах, иногда в одной. Тут как-то не однозначно:) То есть как я на практике делают
    — синхронизация на стороне ЗУП
    — открывают БП и проверяю: есть документ Отражения или нет
    — если документ нет, делаю синхронизацию в БП

  12. Т.е. отражение в бухучете я могу делать несколько раз в месяц, начисления при этом не задвоятся, а просто будут дополняться? Причем из ЗУП в Бухгалтерию ведомости переезжают общим документов (несколько ведомостей объединяются в одну при каждой синхронизации)?
    Не могу понять, как работать с флагом Отражено в учете в ЗУП и Бухг.

  13. Отражение в бухучете можно делать несколько документов в месяц. Документы будут дополняться — все верно.
    Флаг Отражено в учете — прикладываю публикацию: Почему в документе «Отражение зарплаты в бухучете» недоступен флажок «Зарплата отражена в бухучете пользователем»?
    Ведомости: Почему из ЗУП 3 в БП 3 не переносятся ведомости на выплату зарплаты?
    Расскажите пожалуйста более подробно, как настроили синхронизацию Можно приложить скриншот Ведомости в БП

  14. В Бухгалтерии флаг Отражено стоит, после синхронизации в ЗУП флаг не появился.

  15. Если я правильно понимаю Вашу последовательность действий:
    — в зуп сделали документ Отражения
    — в зуп нажали кнопку Синхронизировать
    — в бп нажали кнопку Синхронизировать
    -в бп поставили флажок Отражено в учете
    Но так как дальше не была выполнена синхронизация, этот флажок еще не приехал в ЗУП. При следующей синхронизации из БП в ЗУП он должен установится.

  16. Вы правильно поняли. Но дальнейшая синхронизация была проведена, флаг не переехал. Несколько раз пробовали.
    Хотелось, чтобы после отражения в Бух документы были невозможны к случайному редактированию в ЗУП. И как я понимаю, именно этот флаг должен это обеспечить.

  17. Прошу немного время для тестирования синхронизации. Если позволите на выходные попробую проверить настройки на последний релизах.

  18. Здравствуйте!
    Проверила на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.1709). Все отрабатывает штатно.
    Какая у Вас версия платформы?

  20. Да, возможно разница именно в платформах. Протестировать Вашу платформу смогу в выходные 🙂

  22. Приложение

    Здравствуйте!
    Протестировала синхронизацию на платформе 8.3.22.1750 — все работает штатно. Значит можно поискать еще различия в последовательности работы.

  23. Доброе утро. Я не очень поняла, на что мне обратить внимание в скрине

  24. На версии программ и платформы. На последний релизах и на Вашей версии все должно работать. Может нужно до обновить программы? Какие у Вас сейчас релизы?

  25. Добрый день. Прошу помощи. Закрываем январь. Все посчитано, создано Отражение зпл в бух.учете Январь/дата создания 02.02. Синхронизация проводится, а данные в Бухгалтерии не появляются, хотя в процессе видно, что передаются. В середине января уже создавали Отражение зпл в бух.учете (передавали данны о б/л и премии). Теперь только те данные и есть в Бухгалтерии. А сегодняшние не встают.
    И еще момент, в 2022 вели учет в Бухгалтерии, делали Перерасчет НДФЛ, возврат. Сейчас эти суммы отражены в Дебете , как переплата сотруднику. На начало года, пока не начали синхронизировать все было хорошо, в регистрах, отчетах

  26. Предлагаю поставить пометку на удаление документ Отражение зарплаты в бухучете в программе Бухгалтерия. Затем удалить этот документ. Прикладываю публикацию: Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 ЗУП
    Затем вновь сделать синхронизацию. Ждем,что приедет новый документ из ЗУП.
    К сожалению по учета в программе БП я не рискну давать комментарии, так как это не моя специализация.

  28. Рада, все получилось:)

Комментарии закрыты.