Настройка начисления зп, состоящей из двух показателей.

1. Здравствуйте.

   Для базовой части логично использовать оклад по дням или по часам. Сумма оклада будет постоянна каждый полностью отработанный месяц. И уменьшаться только в месяцах, когда есть отпуска, больничные и т. д.

   А вот по специальной части нужно уточнение. Это будет начисление суммой или процентом от базовой части? Если начисление суммой, должно ли оно также зависеть от отработанного времени? Насколько я понимаю, в некоторых месяцах специальной части может вовсе не быть?

   1. Специальная часть начисляется суммой и также зависит от отработанного времени, но также она может уменьшиться или ее вовсе может не быть, если сотрудник нарушил трудовую дисциплину (постоянно опаздывает).

2. Приложение

   В этом случае, на мой взгляд, подойдет начисление ежемесячной премии суммой.
   Для этого:
   1. Создадим новый показатель — Сумма премии. Это будет показатель числовой, для сотрудника, используемый во всех месяцах после ввода значения. Это позволит нам получать одинаковую сумму премии каждый месяц, когда не требуются корректировки.
   2. Создадим новое начисление Премия ежемесячная суммой.
   Назначение начисления Повременная оплата труда и надбавки. Выполяется ежемесячно. Рассчитывается по формуле: СуммаПремии * ВремяВДняхЧасах /НормаДнейЧасов
   Прикладываю вкладки Основное и Учет времени. Вкладки Зависимости, Приоритет и Налоги, взносы, бухучет заполнятся автоматически.
   3. Назначаем премию сотрудникам с помощью документа Назначение плановых начислений (Кадры — Изменения оплаты сотрудников).
   4. В моем примере Шведов часть месяца отсутствует, у него неполная сумма премии.

3. Приложение

   Уменьшить сумму премии или отменить ее совсем можно с помощью документа Изменние оплаты труда — для одного острудника. Или Изменение плановых начислений, если изменить премию нужно для нескольких сотрудников.

   1. А можно это как-то реализовать через «Данные для расчета зарплаты»?
      Пример: За полностью отработанный месяц без нарушений дисциплины спец.часть составляет 3000. Сотрудник отработал месяц не полностью и нарушил дисциплину. Директор издает приказ выплатить в этом месяце спец.часть в размере 2000. Но он не полностью отработал месяц, значит ему надо выплатить от 2000 пропорционально отработанному времени.

4. Приложение

   Да, можно. Для этого придется перенастроить показатель и начисление.
   Показатель Сумма премии будет разовым — действовать только в месяце, когда введут его значение.
   И начисление будет не ежемесячным, а Только если введено значение показателя.
   Соответвенно в этом случае не нужно назначать это начисление сотруднику.

   1. Наверно теоритически это будет более правильно, потому что этот показатель применяется не по умолчанию, а по ежемесячному приказу руководителя

5. И применяется при окончательном расчете за месяц

6. Приложение

   Я сейчас еще про один вариант подумала, мне кажется это будет удобнее, чем данные для расчета зарплаты. Если это начисление только по приказу руководителя, тогда его можно вносить через разовое начисление. Тогда оно вообще будет не в начислении зарплаты, а отдельным документом в соответсии с приказом.
   1. Показатель будет разовый, но вводиться в документе начисления.
   2. Выполняться начисление будет по отдельному документу.
   3. Размер премии вносится напрямую в разовом начислении. Можно заполнить размер показателя как по всему документу, так и по отдельным сотрудникам.
   Как в ЗУП 3.1 заполнить в документах значения показателей только по выбранным сотрудникам?

7. Добрый день. Опять столкнулась с проблемой. Использовала первый вариант (назначение плановых начислений). Спец.часть зарплаты должна входить в ФОТ. Она прописана в договоре и значит должна прописываться в приказе. Если сотрудник принимается на полный график, все в порядке. А вот если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, то при назначении начисления сумма пересчитывается на неполное время а надо чтобы было как у всех 3000. А вот если он взял день за свой счет, тогда при расчете за месяц сумма должна уменьшиться.

8. Добрый день.

   Я правильно понимаю, что оклад у сотрудника рассчитывается с учетом доли неполного рабочего времени, а специальную часть не нужно?
   К сожалению, если начисление зависит от отработанного времени, оно учтет и долю неполного рабочего времени при расчете.
   Уточните, сотрудники работают по разным графикам, есть суммированный учет и сменные графики? Используется оплата по часам?

9. Есть сотрудники которые работают по разным графикам. У кого-то 3-дневная рабочая неделя с 6-ю часами рабочего времени в день, у кого-то 2-дневная рабочая неделя с 3-я рабочими часами в день. Но таких сотрудников не много. Основная масса работает как положено.

10. Высылаю выдержку из трудового договора по оплате труда и времени работы

11. Спасибо за документы!
    Исходя из трудового договора, отработав по графику 3 дня по 6 часов сотрудник должен получить полностью и базовую и специальную части. Я не вижу отсылок к оплате пропорционально отработанному времени. Но тогда у меня вопрос, в каком размере указаны эти суммы в штатном расписании?

    Для неполной рабочей недели, если таких сотрудников немного, я бы выбрала не постоянное начисление, а все таки метод через документ Премия. Потому что иначе, для того ,чтобы у сотрудника с неполной ставкой в ФОТ вошли именно 3000, нам придется увеличивать сумму спец. части в оплате труда. Т. е. для сотрудника на 0,5 ставки спецчасть нужно указать 6000, чтобы в ФОТ вошли 3000. А это, на мой взгляд, не совсем правильно.

    Или же есть вариант настроить новый вид начисления именно для сотрудников с неполной ставкой. Например, для сотрудника на 0,5 ставки формула в начислеии премии может быть такой:
    ? (НормаЧасов/2=ВремяВЧасах, ПремияСуммой, ПремияСуммой/НормаДней*ВремяВДнях )
    В этом случае в ФОТ попадают 3000 и в случае отсутствий учитываются только отработанные дни.
    Но это нужно потестировать именно в Вашей базе, подходит ли такой вариант.

12. Если он отработал полностью свое время, то он получает свои 3000, а если отсутствовал 1 день из своего графика, то получает меньше 3000
    Попробую протестировать вид начисления с неполной ставкой. Спасибо

13. У меня кажется получилось. Я когда вводила график работы сотрудника, то поставила галочку «Неполное рабочее время» и «Считать норму по другому графику». Если не ставить эти галочки, а ввести сотруднику количество ставок (0,5 или 0,35) то все получается правильно. Оклад в ФОТ в соответствии с занимаемой ставкой, а надбавка в полной сумме 3000.

14. Без указания неполного рабочего времени в графике работы не подтянется код НЕПН в подраздел 1.1.

15. Извините, не поняла в какой отчет не подтянется

16. При приеме на работу подается отчет ЕФС-1 подраздел 1.1. На сотрудников, которые работают неполный рабочий день или неделю дожен проставляться код сокращенности графика — неполный день (НЕПД) или неполная неделя (НЕПН).
    Этот код в ЗУП тянется из настройки графика работы.

17. А как во вложении так неверно заполнять график?

18. Я попробовала на демо-базе, для оклада по дням и спецчасти хорошо такой график отрабатывает. И в подраздел 1.1 попадает код сокращенности графика.

19. Значит в принципе можно так сделать. Надеюсь нигде ничего не вылезет. Спасибо Вам большое за помощь и поддержку

20. Я дума, что при текущих используемых начислеиях должно быть все в порядке.
    Рада была Вам помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.