Добрый день. Проконсультируйте, пожалуйста.
В организации устанавливается месячная заработная плата включающая в себя два показателя: базовую часть и специальную К примеру: месячная заработная плата 90000 базовая 87000+специальная 3000. Базовая рассчитывается исходя из отработанного времени, а конкретный размер специальной устанавливается ежемесячно приказом директора. (Т.е. специальная часть — средство материального воздействия на сотрудников). Посоветуйте, пожалуйста, как это правильно оформить в программе
Здравствуйте.
Для базовой части логично использовать оклад по дням или по часам. Сумма оклада будет постоянна каждый полностью отработанный месяц. И уменьшаться только в месяцах, когда есть отпуска, больничные и т. д.
А вот по специальной части нужно уточнение. Это будет начисление суммой или процентом от базовой части? Если начисление суммой, должно ли оно также зависеть от отработанного времени? Насколько я понимаю, в некоторых месяцах специальной части может вовсе не быть?
Специальная часть начисляется суммой и также зависит от отработанного времени, но также она может уменьшиться или ее вовсе может не быть, если сотрудник нарушил трудовую дисциплину (постоянно опаздывает).
Приложение
В этом случае, на мой взгляд, подойдет начисление ежемесячной премии суммой.
Для этого:
1. Создадим новый показатель — Сумма премии. Это будет показатель числовой, для сотрудника, используемый во всех месяцах после ввода значения. Это позволит нам получать одинаковую сумму премии каждый месяц, когда не требуются корректировки.
2. Создадим новое начисление Премия ежемесячная суммой.
Назначение начисления Повременная оплата труда и надбавки. Выполяется ежемесячно. Рассчитывается по формуле: СуммаПремии * ВремяВДняхЧасах /НормаДнейЧасов
Прикладываю вкладки Основное и Учет времени. Вкладки Зависимости, Приоритет и Налоги, взносы, бухучет заполнятся автоматически.
3. Назначаем премию сотрудникам с помощью документа Назначение плановых начислений (Кадры — Изменения оплаты сотрудников).
4. В моем примере Шведов часть месяца отсутствует, у него неполная сумма премии.
Приложение
Уменьшить сумму премии или отменить ее совсем можно с помощью документа Изменние оплаты труда — для одного острудника. Или Изменение плановых начислений, если изменить премию нужно для нескольких сотрудников.
А можно это как-то реализовать через «Данные для расчета зарплаты»?
Пример: За полностью отработанный месяц без нарушений дисциплины спец.часть составляет 3000. Сотрудник отработал месяц не полностью и нарушил дисциплину. Директор издает приказ выплатить в этом месяце спец.часть в размере 2000. Но он не полностью отработал месяц, значит ему надо выплатить от 2000 пропорционально отработанному времени.
Приложение
Да, можно. Для этого придется перенастроить показатель и начисление.
Показатель Сумма премии будет разовым — действовать только в месяце, когда введут его значение.
И начисление будет не ежемесячным, а Только если введено значение показателя.
Соответвенно в этом случае не нужно назначать это начисление сотруднику.
Наверно теоритически это будет более правильно, потому что этот показатель применяется не по умолчанию, а по ежемесячному приказу руководителя
И применяется при окончательном расчете за месяц
Приложение
Я сейчас еще про один вариант подумала, мне кажется это будет удобнее, чем данные для расчета зарплаты. Если это начисление только по приказу руководителя, тогда его можно вносить через разовое начисление. Тогда оно вообще будет не в начислении зарплаты, а отдельным документом в соответсии с приказом.
1. Показатель будет разовый, но вводиться в документе начисления.
2. Выполняться начисление будет по отдельному документу.
3. Размер премии вносится напрямую в разовом начислении. Можно заполнить размер показателя как по всему документу, так и по отдельным сотрудникам.
Как в ЗУП 3.1 заполнить в документах значения показателей только по выбранным сотрудникам?