Настройка доплаты при неполном графике работы

Индивидуальную консультацию запросил Ольга Ч.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.90/10)

ЗУП 3.1.36.45. Добрый день. Сотрудник работает у нас как внешний совместитель на 0,5 ставки с графиком работы пятидневка 4 часа в день. Нужно настроить доплату в размере 10000 ежемесячно. На данный момент в ЗУП введен документ Совмещение должностей, в котором выбрано «Расширение зон обслуживания». Но чтобы получить месячную доплату 10000 в документе нужно поставить размер доплаты 20000. Пробовала назначить доплату через Назначение планового начисления. Результат тот же. Скажите как правильно настроить доплату при неполном рабочем времени.

Метки вопроса: Настройка начисления
Все комментарии (7)
  1. Здравствуйте!

    Для того чтобы понять, как настроить начисление доплаты уточните пожалуйста по какой формуле должна рассчитываться доплата?
    Нужно ли учитывать при расчете доплаты фактически отработанное время?
    Если нужно учитывать фактически отработанное время, то пропорционально дням или часам должна рассчитываться доплата?
    Например:
    РазмерДоплаты / НормаЧасов * ВремяВЧасах

    Также уточните какое основное начисление назначено сотруднику и какая у него формула, например: оплата по окладу по часам, оплата по часовому тарифу и др.

  2. Добрый день. Доплата должна рассчитываться с учетом того, что если сотрудник-внешний совместитель полностью отработал по своему графику (пятидневка 4 часа в день), то он получит доплату в размере 10000 руб. Если фактически отработал меньше, то и доплата меньше, пропорционально отработанному времени (часам). Основное начисление у сотрудника «Оплата по окладу (по часам).

  3. Здравствуйте!

    Здесь есть особенность. Например, когда мы принимаем сотрудника на работу на неполную ставку, то в приеме на работу указываем полный размер оклада (не уменьшаем на 1/2).
    Так и с доплатой можем придерживаться такой же логики указывать полный размер доплаты (исходя из полной ставки 20 000) в дальнейшем при расчете доплата будет уменьшаться с учетом 1/2 ставки и мы получим 10 000руб.

    Это связано с тем, что расчет происходит по часам
    РазмерДоплаты / НормаЧасов * ВремяВЧасах

    И у нас НормаЧасов — это норма по производственному календарю или графику пятидневки и она при работе на 1/2 ставку в два раза больше, чем ВремяВЧасах — фактически отработанное время на 1/2 ставки
    Например 20 000 / 120 * 60 = 10 000

    Если все же нужно вводить показатель не в полном размере, а уже уменьшенном с учетом неполной ставки, то можем рассмотреть следующие варианты.

    1. Можем рассмотреть вариант настроить доплату пропорционально отработанным дням по формуле:
    РазмерДоплаты / НормаДней * ВремяВДнях

    В результате у нас расчет будет таким как нам нужно и размер показателя, который определяет размер доплаты можно вводить 10000.

    2. Если же нужно чтобы расчет был пропорционально отработанным часам , то можем настроить отдельное начисление, например «Доплата для 1/2 ставки» у задать для данного начисления формулу в начислении доплаты: РазмерДоплаты * 2 / НормаЧасов * ВремяВЧасах

    В результате получим нужный нам расчет:

  4. Здравствуйте. Да, все правильно написали. Принимая на работу на неполную ставку указываем полный размер оклада. Спасибо, буду пробовать.

  5. Прошу прощения, ошибочно описала ситуацию. При тех условиях, что я описала в вопросе, размер доплаты получается 5000 руб. Сейчас начала проверять аванс за январь и начислила зп за январь для проверки и в итоге при вводе 20000 доплаты за совмещение итоговая сумма рассчитывается в размере 5000 руб за месяц при таком графике.

  6. Создала новое начисление, используя вашу формулу. Назначила доплату через Назначение плановых начислений. Все получилось. Спасибо.

    1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.