Начисление ЗП. Почему в прошлых периодах начисления зп появилась запись «Требуется доначисление (перерасчет) по …сотрудникам» по всем сотрудникам? что с этим делать и почему это происходит? У меня эта запись появилась с начисления за февраль 2020 г и по текущий месяц, в котором она при начислении

1. Здравствуйте!

   Скорее всего, перепроводились какие-то документы прошлых периодов. Даже случайное перепроведение документа (например, кадрового) по кнопке «Провести и закрыть» может привести к такому результату. Еще изменение графиков тоже может оказывать такое влияние. Часто бывает, что для графика настроена автообновление при изменении производственного календаря и при загрузке очередной версии ПК с изменениями (каких было очень много весной), данные графика меняются.

   Дело в том, что в программе есть встроенный механизм отслеживания таких изменений и при их обнаружении программа регистрирует необходимость перерасчета зарплаты. Подробнее об этом механизме можно посмотреть в видеоОтслеживание необходимости перерасчетов, исправление документа «Начисление зарплаты и взносов».

   Сейчас, чтобы решить проблему, нужно:

   • проанализировать, нужны ли эти перерасчеты. Действительно ли зп за февраль 2020 была посчитана неправильно и ее нужно пересчитать?
   • если нет, то можно удалить перерасчеты из сервиса перерасчетов по кнопке Отменить. Больше они Вас не будут беспокоить. Если опять не изменятся даные графика за 2020 год или не перепроведете случайно документы прошлых периодов;
   • если зп все же нужно пересчитать, то это можно сделиь или при очередном начислении зп или отдельным документом Доначисление, перерасчет.

   На перспективу еще рекомендация — закрывать сразу период (ставить дату запрета) после выплаты зп за месяц. Это убережет от случайного перепроведения документов.

   Если вдруг «подружиться» с перерасчетами все-таки не удастся, то можно хотя бы избавиться от их автоматического появления при очередном начислении зп: Настройка «Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом». Если последуете этой рекомендации, то перерасчеты в программе будут появляться, но рассчитываться они будут только при Вашем участии — отельным документом Доначисление, перерасчет. В начислении зп Вы из больше не увидите.

   2

Комментарии закрыты.