Начисление зарплаты и взносов

Вопрос задал Светлана П. (Фрязино, Московская область)

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день. Подскажите пожалуйста, почему если сотрудник совместитель и у него полставки то появляется доля неполного времени и расчет по окладу не не верно считается? Как настроить в программе чтобы правильно был расчет.

Обсуждение (13)

  1. Здравствуйте! Оклад сотруднику назначен уже с учетом уменьшения на пол ставки? Обычно при приеме оклад оставляют за полную ставку, а уменьшение происходит как раз благодаря Доле неполного рабочего времени.
    Хотелось бы понять, какой расчет Вы бы хотели получить, и исходя из этого дать рекомендации. Так же влияет график работы сотрудника. У сотрудника сокращенный рабочий день по 4 часа?

  2. Оклад назначен полный, 4 часовой рабочий день. Програма берет полный оклад делит на норму по производственному календарю 176 * 88 *0.5 (34000/176*88*0.5) в итоге 8500. Но если оклад 34000 то он отработал половину месяца, должен получить 17000. Я так понимаю.

    1. Получается, у Вас расчет идет по окладу по часам? В такой форуме показатель Доля неполного рабочего времени не используется.
      Формула должна быть просто Оклад / НормаЧасов* ВремяВЧасах. Норма часов возвращает норму по графику полного рабочего времени.
      Вопрос в том, почему у вас в формуле оказался этот показатель. Используется ли это начисление для других сотрудников с неполным временем и можем ли мы перенастроить формулу, убрав Долю неполного времени?
      Либо же нам это начисление не трогать, а создать новое, аналогичное, но в формуле без Доли неполного рабочего времени.

  3. Добрый день. Прикрепила скрин начисления оплата по окладу по часам. Я сейчас посмотрела предыдущие месяцы и в августе настройка начисления была такая же, но расчет был следующим (оклад/норму времени по графику сотрудника*отработанные часы), только с сентября теперь у нас (оклад/норму времени по производственному календарю*отработанные часы) как вы думаете с чем это может быть связанно. Единственное мы только занимались настройками начисления оплата работы в выходной день.

    1. Я сейчас посмотрела предыдущие месяцы и в августе настройка начисления была такая же
      Чтобы сказать, какая была настройка у начисления в августе, необходимо развернуть копию базы от августа. Ведь настройки начисления хранятся без сохранения истории. (Хотя совсем недавно добавили механизм, который дает возможность хранить историю изменения начислений).
      Хотя я не утверждаю, что начисление менялось.

      Я скорее склоняюсь к тому, что поменялись настройки графиков работы.

      Для расчета оклад/норму времени по графику сотрудника*отработанные часы как раз и необходима Доля неполного рабочего времени, иначе будет начислен полный оклад. При таком расчете скорее всего в графиках работы не был выбран График полного времени.
      А сейчас судя по расчёту оклад/норму времени по производственному календарю*отработанные часы, в графике работы указано, что норму определять по другому графику, и выбрана Пятидневка.

      В любом случае, я бы сейчас рекомендовала развернуть августовскую копию и сравнить формулы и настройки графиков.

      Опять же, если настройки графиков были изменены, то нужно понять причину. Что нам делать сейчас? Перенастраивать формулу?

  4. Добрый день, отправляю вам настройки графика работы 4 часовой рабочий день. Считать по норме графика выбран основной график (основной график 8 часовой рабочий день, пятидневка). Как правильно должно быть?

  5. Здравствуйте!
    Юлия в отпуске до 14 ноября. Ваш вопрос ждет это время? Если нет, напишите, пожалуйста. Мы назначим другого куратора.
    Благодарю за понимание!

  6. Добрый вечер! При такой настройке формулы нужно убирать из формулы показатель Доля неполного времени. И осталвять формулу:
    Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов

    Это и есть типовой вариант расчета для сотрудников, работающих по 4 часа в день!

    Не смотрели копию базы, там была другая настройка графиков? Я полагаю, что другая.
    Более корректным я считаю текущий вариант. Но если был другой вариант, возможно были причины его использовать.

  7. Подскажите как сейчас настроить формулу, если я сейчас уберу показатель Доля неполного времени, как это отразиться на расчетах предыдущих?

  8. Посмотреть копию базы не получилось, сравнила расчет по месяцам. В августе по сотруднику у которого 4 часовой рабочий день оклад делится на норму времени по графику сотрудника то есть на 92 часа умножается на 92 и на 0,5 (34000/92*92*0,5)=17000. В сентябре делит на норму времени по производственному календарю (34000/168*84*0,5)=8500. Думаю дело не в формуле.

  9. Изменения в Вашей базе заключается в том, что были изменены настройки графика работы. Поэтому если мы сейчас пересчитаем ЗП за прошлый период, то получим неправильный результат. И поэтому я считаю, что в данном случае нужно поменять формулу у исходного начисления.

    В идеале я бы советовала: не менять график, а создать новый и назначить его сотруднику с определенной даты, и не менять начисление, а создать новое и назначить его сотруднику с той же даты. Но если графики уже были изменены «задним числом», то и начисление тоже следует перенастроить.

  10. Спасибо вам! Очень помогли.

    1. Очень рада! 😊 Обращайтесь! 🌷

Комментарии закрыты