Можно ли проводить документ увольнение, если данные уже передали в ПФР?

Вопрос задал Александра К.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.48/10)

Можно ли проводить документ увольнение, если данные уже передали в ПФР?

Обсуждение (13)

  1. Добрый день!

    Я правильно Вас понимаю, то Вы отправили в СФР отчет ЕФС-1 подраздел 1.1 (бывшая СЗВ-ТД) на уволенного сотрудника. После этого распровели документ увольнение и теперь хотите провести его заново?
    Поэтому сейчас Вас интересует вопрос не будет ли повторно появляться мероприятие Увольнение на уволенного сотрудника при заполнении отчета.
    О такой же ситуации рассказывается в статье: Проблемы в СЗВ-ТД при неаккуратной работе с кадровыми документами
    В вашем случае для проверки ИД мероприятий можно сформировать отчет Проверка мероприятия трудовой деятельности. В нем возможные проблемы будут выделены красным шрифтом. Для исправления можно воспользоваться обработкой Исправление идентификаторов мероприятий трудовой деятельности. Как загрузить отчет и воспользоваться обработкой подробно рассказывается в статье на нашем сайте:
    Обработка по исправлению уникальных идентификаторов (UUID-ов) по кадровым мероприятиям для ЕФС-1
    Если я не правильно поняла вопрос или нужно разобрать какие то моменты, пишите, прикладывайте скриншоты, разберем более подробно.

  2. Добрый день, Марина.
    В сентябре было увольнение сотрудника, у которого есть имущественный вычет.
    Увольнение было датой 4 сентября. Отдельно была начислена заработная плата за август. (с датой выплаты 4 сентября). Казалось, что расчет был правильный и все отчеты показывали правильные цифры. После увольнения сотрудника начислили зарплату по всем остальным сотрудникам (другим документом с датой выплаты 8 сентября) и в НДФЛ получили НДФЛ с «-» по уволенному сотруднику , как будто его предоставленный вычет сторнировался. Поэтому и возник вопрос. Скорее всего это произошло из-за неверной последовательности документов.

  3. Приложите расчетные листки по сотруднику с начала года и подробный анализ НДФЛ по сотруднику, посмотрим есть ли ошибка в НДФЛ.
    Т.е. у Вас появился в расчетном листке НДФЛ с минусом, т.е. сумма исчисленного НДФЛ уменьшилась и у сотрудника появился излишне удержанный НДФЛ. Или я неверно поняла и НДФЛ с минусом не в расчетном листке?

  5. В начислении заработной платы за август по другим сотрудникам появился НДФЛ уволенного сотрудника с минусом.

  6. Очень трудно представить ситуацию о которой Вы пишите: «В начислении заработной платы за август по другим сотрудникам появился НДФЛ уволенного сотрудника с минусом».
    Опишите пожалуйста подробнее и приложите скриншоты, чтобы стало понятнее.

    Проанализировала данные из Ваших документом и тоже заметила странность у Вас сумма возврата НДФЛ и удержанного налога разница в Подробном анализе НДФЛ и в расчетных листках на 4395 руб.:

    Проверьте еще Ведомость в банк на 00ЗК-000054 от 25.07.2023, в которой удержан НДФЛ 4395 руб., может быть в ней ошибка.

  7. Марина, здравствуйте. Буду проверять. спасибо.

  8. Здравствуйте!
    Пожалуйста, буду ждать от Вас результат проверки.

  9. Марина, 25 июля была выплачена заработная плата за первую половину июля (аванс за июль 2023). Сумма к начислению 33809,52. Перечисленная сумма 29414,52 (Удержан НДФЛ 4395). Уведомление о предоставлении вычета было представлена уже после 25 июля.

  11. В Вашем случае можно порекомендовать:
    — проверить сотрудника с помощью настроек из публикации Настройки универсального отчета для сверки БУ с учетом НДФЛ
    — сформировать годовой отчет 6-НДФЛ и проверить как сотрудник будет отражаться в годовом отчете и в Приложении 1 по итогам года.

  12. Марина, спасибо. Вопрос закрыт.

  13. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты