Мобилизация сотрудников (добровольцев)

Вопрос задал Александра И.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, сотрудник ушёл добровольцем. Зарплату ему выплатили. Как заполнять на время отсутствия персонифицированные данные, РСВ, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ (за 2023)?В численности списочной и среднесписочной как его считать?

Метки вопроса: —

Все комментарии (7)

  1. Добрый день!
    Работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о приостановлении действия трудового договора с работником по форме ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

    При заполнении формы ЕФС-1 в связи с приостановлением действия трудового договора используется код «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» (п. 4.4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

    Сведения в СФР нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приостановлении действия трудового договора (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

    Дата издания этого приказа может быть более поздней, чем дата приостановления действия трудового договора. Тем не менее срок подачи формы ЕФС-1 зависит именно от даты издания приказа, а не от даты начала военной службы (приостановления действия трудового договора).

    При предоставлении формы СЗВ-СТАЖ для таких сотрудников код «ВОЕНСЛ», который нужно будет проставлять в графе 11 «Дополнительные сведения» для периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место.

    Но поскольку трудовые договоры с мобилизованными работниками и добровольцами не расторгнуты, а приостановлены, то они по-прежнему остаются застрахованными лицами по всем видам обязательного страхования. Поэтому при заполнении РСВ их нужно показывать в общем количестве застрахованных лиц по строкам 010 в подразделах 1.1 и 1.2 приложения 1 и в приложении 2 к разделу 1. А если за 3
    отчетных месяца начислений не было, тогда вам не нужно их указывать в графах 2 — 4 строк 020 подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1 и в строке 015 приложения 2 к разделу 1 «Количество физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы». А вот в графе 1 «Всего с начала расчетного периода» таких работников указать нужно .
    Также на каждого застрахованного нужно заполнить раздел 3. В подразделе 3.1 укажите персональные данные, а в подразделе 3.2 в строках 130 — 210 проставьте прочерки.
    Персонифицированные сведения о физических лицах также заполняются на всех застрахованных лиц, даже если по ним не было выплат.

    Также вы можете посмотреть следующие статьи:
    Минтруд ответил на вопросы о мобилизованных сотрудниках
    Сведения по мобилизованным сотрудникам отражаются в СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ: появились новые коды

  2. При заполнении формы ЕФС-1 в связи с приостановлением действия трудового договора используется код «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ»
    Это бывшая форма СЗВ-ТД?

  3. Также призванные по мобилизации и добровольцы на весь период прохождения военной службы или оказания добровольного содействия Вооруженным Силам Российской Федерации должны включаться в списочную численность работников как целые единицы, но не включаться в среднесписочную численность.
    Об этом можете прочесть подробнее в статье на нашем сайте:
    Как учитывать мобилизованных в численности сотрудников

      1. Пожалуйста!

  4. В численности списочной и среднесписочной как его считать?

Комментарии закрыты.