Корректировка по отчету Персонифицированные сведения

Вопрос задал Любовь З.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Добрый день. У нас сотрудница в сентябре поменяла фамилию, в отчете Персониф. св-я за сентябрь заполняем с новой фамилией. В РСВ за 9 мес в разделе 3 новая фамилия, подскажите пожалуйста нужно ли сдать корректировку по персонифицированным сведениям за июль, август? Если заполнить отчет с кодом 01 она выпадает в отчет.

Метки вопроса: —

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!

    В налоговой данные о смене фамилии и паспорта обновляются автоматически согласно данных, которые передадут Органы Федеральной миграционной службы. При этом работодателю и сотруднику сообщать о смене фамилии в налоговую не нужно. Об этом можно подробно информацию здесь: https://www.nalog.gov.ru/rn77/ip/interest/reg_ip/change/

    По поводу необходимости подать корректировка за июль, август, то все зависит от того с какой даты сотрудница изменила фамилию. Если фамилия изменилась только в сентябре, то момент представления персонифицированных сведений в июле и августе была прежняя фамилия, поэтому подавать корректировку не нужно. Если на момент подачи сведений фамилия уже изменилась, то нужно будет подать корректировку. Дополнительно можно уточнить этот вопрос в своей ИФНС.

    Такое же мнение высказывается в консультации (А.С. Островская Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса 27.07.2023):

    «Вопрос: Какую фамилию указывать в персонифицированных сведениях за май, если работница в июне меняет фамилию в связи с замужеством?
    Ответ: В персонифицированных сведениях за май следует указывать актуальную фамилию работницы согласно документу, удостоверяющему личность.»

  2. Т.е. нужно проанализировать какая была фамилия на дату подачи сведений и исходить из этого. При необходимости подать корректировку. Корректировка перссведений

  3. Спросила потому, что при формировании корректировки за 07, 08 по перссведений выпадает эта сотрудница со старой и новой фамилией. также нашла похожий вопрос в базе, но Ольга Гаршенина говорит, что данные должны совпадать с РСВ и надо сдавать корректировку. Персонифицированные сведения при смене фамилии у сотрудника

  4. В данной ситуации есть варианты, поэтому ранее я написала, что можно дополнительно уточнить этот вопрос в своей ИФНС.
    Постараюсь объяснить подробнее. В устных консультациях налоговая объясняет так, что корректировку перссведений можно сдать, при условии, что сотрудник, изменивший фамилию на момент подачи корректировки уже изменил фамилию в СНИЛС на новую (при смене фамилии номер СНИЛС сохраняется, а фамилия меняется). При этом ошибка КС в связи со сменой фамилии не является критической, т.к. это отклонение является объяснимым — налоговая видит информацию о смене фамилии и принимает РСВ, даже если не корректировать перссведения.
    Вывод, если сотрудник изменил фамилию в СНИЛС, то можно смело подавать корректировку перссведений.
    О возможности не подавать корректировку лучше дополнительно проконсультироваться со своей налоговой, т.к. мнение разный ИФНС может отличаться.

  5. Спасибо за подробный ответ.

    1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.