Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, сотрудник получает компенсацию за использование личного имущества на удаленной работе, в размере 700 руб. в мес. (0,5 ставки). В ПВТР (правилах внутреннего трудового распорядка) пописана компенсация 1400 руб. за полный месяц. Вопрос, облагается ли данная компенсация налогами и страховыми взносами? Нужны ли какие-нибудь подтверждающие/закрывающие документы?
Спасибо!
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Согласно Письма ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705, и в соответствии со ст. 312.6. ТК РФ, ст. 217 и ст. 422 НК РФ:
Не облагаются НДФЛ и страховыми взносами компенсации расходов удаленным сотрудникам за использование принадлежащих им (либо арендованных ими) оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и прочих средств. Что касается размера компенсации, он должен быть закреплен в коллдоговоре, локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюза, трудовом договоре, допсоглашении к нему.
При этом компания утверждает самостоятельно:
порядок расчета таких компенсаций,
перечень возмещаемых расходов,
список подтверждающих документов.
И конечно, компенсируемые расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены для целей налогообложения прибыли организаций (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Подробно об этом можно посмотреть в статье на нашем сайте:
Когда компенсации дистанционщикам не облагаются НДФЛ и взносами?