Компенсация дистанционным работникам в размере 35 руб без подтверждающих документов

1. Здравствуйте.

   По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

   Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

   Насколько я понимаю, изменения ст. 217 и ст. 422 НК РФ будут внесены с 01.01.2024. До этого действуют старые правила.

   Компенсации расходов удаленным сотрудникам за использование оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и прочих средств не облагаются НДФЛ и страховыми взносами при условии их обоснования и документального подтверждения (п. 1 ст. 252 НК РФ).
   Размер компенсации должен быть закреплен в ЛНА.
   Когда компенсации дистанционщикам не облагаются НДФЛ и взносами? .

   Если документального подтверждения нет, компенсация облагается НДФЛ и взносами.

2. Спасибо. Я так понимаю с 01.01.2024 не будет облагаться, а пока облагается и тем и другим.
   А не подскажите как настроить начисление?

3. Создаем новое начисление (Настройки — Начисления — Создать).
   В назначении начисления указываем Компенсационные выплаты.
   Далее выбираем, как будет начисляться — отдельным документом (Разовыми начислениями) или ежемесячно.
   Указываем способ расчета — Результат рассчитывается или Результат вводится фиксированной суммой.
   Если нужно, чтобы использовался расчет пропорционально отработанному времени, то можно воспользоваться формулой:
   РазмерКомпенсации * Доля неполного рабочего времени * Время в днях / Норма дней
   РазмерКомпенсации – сумма компенсации за полностью отработанный месяц. Этот показатель необходимо создать с настройкой для сотрудника, денежный, во всех месяцах после ввода значения.
   Если начисление будет ежемесячное в плановом порядке, то нужно назначить его сотруднику Переводом, изменением оплаты или назначением планового начисления.
   На вкладке Налоги, взносы, бухучет настраиваем обложение НДФЛ и взносами.

   1

4. Проверьте пожалуйста мою последовательность. В показателях расчета зарплаты ввела новый показатель Размер Компенсации

5. Ввела новое начисление Компенсация дистанционным работникам

6. Создала документ изменение оплаты труда

7. Но в начислении зарплаты приходится показатель компенсации в размере 35 руб вводить вручную. Можно как то закрепить этот показатель?

8. Приложение

   1.В настройках начисления под формулой должны быть условия для показателя. Если указать Запрашивать — то при назначении в плановом порядке можно один раз указать размер компенсации и он будет использоваться постоянно.
   У вас я этого поля не вижу, так бывает, когда выбран разовый показатель. Может быть у вас их два и в формуле выбран не тот показатель?
   2. Обратите внимание на вкладке Налоги, взносы, бухучет вид дохода исполнительного производства 4 — Единовременные доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) При выплате зарплаты в ведомости обычно указывается вид дохода 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания — сумма компенсации в ведомость может не попасть.

   1

9. Спасибо, учла ваши замечания. Еще подскажите, компенсация это ведь не оплата труда и в БУ и НУ мы относим на прочие расходы? И еще правильно я понимаю с 01.01.24 данная компенсация не будет облагаться НДФЛ и взносами и я должна опять буду поменять плановые начисления?

10. Не прикрепилось

11. Насколько я понимаю, не подтвержденные расходы нельзя включать в расходы по оплате труды, поэтому отражаем как прочие расходы. Но я в проводках не сильна, в ЗУП их не используют. Поэтому точно на этот вопрос могут ответить консультанты 1С Бухгалтерии.
    В следующем году нужно будет создать новое не облагаемое начисление и назначить сотрудникам. Менять настройки действующего я бы не стала, вдруг что-то нужно будет пересчитать.

12. Спасибо
13. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.