Компенсация

Индивидуальную консультацию запросил Любовь Г.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.85/10)

Сотрудник 18.12.25 использовал яндекс такси в целях организации, отвозил договор стахования в страховую компанию и назад в организацию , подписал директором и потом опять в страховую отдать их экземпляр. Можно компенсировать эти расходы ? Как это отразить в ЗУП ? Мне кажется можно оформить авансовым отчетом , как учесть эти затраты ?

Метки вопроса: Начисление прочих доходов

Все комментарии (7)

  1. Добрый день! По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    Расходы сотрудника на поездки в служебных целях можно компенсировать, при условии, что есть подтверждающие документы и компенсацию утвердил директор.
    В Бухгалтерии проводится документ Авансовый отчет, в нём на закладке Прочее указываются подтверждающие документы.
    В ЗУП можно начислить компенсацию фиксированной суммой документом Разовое начисление.
    Новый вид расчета предварительно нужно будет создать:

    Т.к. поездка осуществляется в интересах организации, то начисление не облагается НДФЛ и страховыми взносами:

  2. Но может в ЗУП не нужно тогда показывать, достаточно в Бухгалтерии авансовый отчет, или компенсационные выплаты обязательно начислять?

  3. Тут есть один момент. В варианте с авансовым отчетом мы сначала должны выдать деньги под отчет, затем сотрудник должен предоставить подтверждающие документы и у нас 71 счет закроется. Тогда в ЗУП начисление можно не проводить.
    В варианте, когда сотрудник за свой счет оплатил такси, а затем мы ему выплачиваем компенсацию, авансовый отчет не проводится, а сотрудник пишет заявление на возмещение, тогда ему выплачивается компенсация через 73 счет. В ЗУП проводится документ Разовое начисление и ведомость на выплату.

  4. Поняла, а в отчеты какие нибудь эти компенсационные выплаты попадают , если проводить через ЗУП? и получается в расходы по налогу мы их не берем

Добавить комментарий