Как удержать задолженность за неотработанные дни отпуска, если при увольнении у него не хватает начислений. Реализация в 1С:ЗУП 3.1.23 !!!

Вопрос задал Елена С. (Москва)

Ответственный за ответ: Кузанова Юлия (★9.65/10)

Уважаемые коллеги! Помогите, пожалуйста, разобраться в сложившейся ситуации. И подскажите пути её решения.
На сегодняшний день организация работает в ПО ЗУП 3.1. с января 2017 г. Текущий релиз 3.1.23.63.
У сотрудника организации на 25 ноября 2022 года имеется задолженность за неотработанные дни отпуска в количестве -12 дней. Сотрудник не увольняется, а продолжает работать в новой должности, с новым окладом (перевод планируется с 01.12.2022г.) С 1 декабря 2022 года он одновременно с переводом оформляет отпуск без сохранения заработной платы – бессрочно. А далее он в любой момент, не выходя из отпуска, он планирует уволиться.
Соответственно никаких начислений за период с 01.12.2022 по дату увольнения у сотрудника не будет. Удерживать задолженность за неотработанные дни отпуска будет не из чего. Он готов погасить сумму задолженности добровольно, путем внесения необходимой суммы на счет учета заработной платы.
У нас кредитная организация. Вся работа ведется в отдельной банковской программе. Соответственно туда будут внесены денежные средства сотрудником. В 1С: ЗУП я делаю только расчеты и документы на выплаты. Получится, что в банковской программе задолженность схлопнется в ноль, а в 1С: ЗУП останется.
Вопрос. Как в ПО 1С: ЗУП закрыть данную задолженность. Из тех документов, что есть в типовой версии ничего для этого не нашла. Возможно ли это сделать типовым способом или есть возможность это сделать вручную.

Все комментарии (8)

  1. Ошибка в шапке вопроса.
    КАК УДЕРЖАТЬ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ЗА НЕОТРАБОТАННЫЕ ДНИ ОТПУСКА У СОТРУДНИКА, ЕСЛИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ У НЕГО НЕ ХВАТАЕТ НАЧИСЛЕНИЙ. РЕАЛИЗАЦИЯ В 1С:ЗУП 3.1.23 !!!

  2. Добрый день!
    В ЗУП есть документ возврат сотрудником задолженности

  3. Спасибо. Юлия, а можно где-то посмотреть работу с этим документом и в каком разделе его искать?

  4. Приложение

    В разделе Выплаты. Добавила скрин.
    e1cib/list/Документ.ВозвратСотрудникомЗадолженности

  6. Юлия, спасибо. Документ нашла. Попробовала заполнить, чтобы понимать, как он работает. Поправьте меня, если не так. Ситуация. Сотрудник увольняется. Вводим документ «Увольнение». На момент увольнения у сотрудника имеется задолженность за неотработанные дни отпуска. Начислений в месяце увольнения у сотрудника нет. Поэтому при выплате у него отрицательное сальдо в сумме задолженности за неотработанные дни отпуска. Далее вводим документ «Возврат сотрудником задолженности» и в табличной части в столбце Документ-основание выбираем документ «Увольнение».?

  7. Приложение

    документ основание подставляется автоматически в основном, можно и выбрать
    еще стоит обратить внимание, что сумма возврата будет уменьшена на ндфл
    добавила пример из демо-базы

Комментарии закрыты.