Изменение оклада , если не сохранятеся история ШР

Вопрос задал Виктория В.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.85/10)

Добрый день.
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.31.32) .Штатное расписание ведется без сохранения истории.
Нужно изменить оклад сотруднику. Возможно ли это сейчас сделать через кадровый перевод?

Метки вопроса: Плановые начисления

Все комментарии (13)

  2. Спасибо. Там у вас написано «Кадровый перевод позволяет изменять начисления сотрудника, как в связи с кадровым переводом на новую должность.. так и просто изменять оплату труда. Для того, чтобы изменить оклад, следует на вкладке Оплата труда установить флажок Изменять начисления и ввести новый размер оклада.»
    1. Вкладка «Главное» галочку «Перевести ..» не ставить ? иначе там потянется отражение в трудовой книжке.
    2. Вкладка «Оплата труда» — «Изменять начисления» и вречную установить новый оклад? а что при этом будет с этой позицией в Штатном?

  3. Имеется в виду, поменяетсля ли автоматически оклад в ШР при этом? или нужно сначала создать новую позицию с тем же названием должности , но с другим окладом?

    1. Автоматически размер оклада в ШР не поменяется. Для этого нужно вносить изменения в текущую позицию, которую занимает сотрудник, т.к. он не переводится. При этом, т.к. история изменения ШР не ведется, в позиции ШР будет записан текущий размер оклада.

  4. 1. Если меняем только размер оклада, то на вкладке Главное флажки не ставим. На вкладке Оплата труда ставим флажок Изменить начисления
    2. По вопросу «а что при этом будет с этой позицией в Штатном?» — если в позицию ШР не вносим изменение и не увеличиваем оклад, то оклад сотрудника не будет соответствовать ШР.
    Поэтому чтобы привести в соответствие размер оклада сотрудника в ШР и кадровом переводе можно изменить размер оклада для позиции ШР.
    Т.е. это соответствие или не соответствие не является критической ошибкой. С технической точки зрения сотруднику может быть установлен кадровым документом оклад больше, чем в ШР.

    1. Большое спасибо, начинает проясняться ситуация, но хотелось бы быть уверенной , что будет корректно все.
      «Поэтому чтобы привести в соответствие размер оклада сотрудника в ШР и кадровом переводе можно изменить размер оклада для позиции ШР». меня , вот это больше волнует.
      Привожу пример, как мне видится изменение оклада, файл1. Проводим, хоть и ругается программа.
      При этом позиция в ШР видится — файл 2.
      Хочется привести в соответствие значение оклада в ШР (увеличить). Как это сделать корректно в моем случае ( история ШР не ведется). Просто изменить значение оклада и утвердить на нужную дату ? см. тот же Файл 2.

  5. Второй файл не прикрепляется, попробую отдельным комментарием

  6. Извините, тормозил интернет…сначала будет вот этот файл

  7. Если выбран вариант ведения штатного расписания в 1С:ЗУП 3 без сохранения истории, то при изменение штатного расписания редактирование происходит непосредственно в справочнике Штатное расписание.

    Подробно об этом рассказывается здесь: Варианты ведения и настройки штатного расписания в ЗУП 3.1

    Для того, чтобы при автоматической проверке кадровых документов на соответствие штатному расписанию не выдавалось сообщение о несоответствии можно сначала изменить позицию ШР — увеличить оклад, а потом провести кадровый перевод с изменением размера оклада.

  8. День добрый. Спасибо за оперативный ответ. В видео описывается ведение ШР с ведением истории. в основном. У меня не ведется история. И вот тут проблема: » можно сначала изменить позицию ШР — увеличить оклад, а потом провести кадровый перевод с изменением размера оклада» Как это сделать корректно? чтоб по бухгалтерии все легло ровно.
    Мои сомнения: если я меняю оклад с новой даты ( как в приложении 2011_1) у меня исчезает из ШР ранее утвержденная должность с прежним окладом. Не будет ли тут перекоса по бухгалтерии?

  9. Добрый день!

    Т.к. для ШР история не ведется, поэтому информация об изменении размера оклада для позиции ШР не сохранится. Но это не повлияет на расчеты и начисления работника, тем более не повлияет на бухучет.
    Для работника размер оклада определяется кадровыми документами и документами изменения оплаты труда, поэтому для работника всегда можно посмотреть историю изменения начислений, в т.ч. оклада.
    Проще говоря размер оклада указанный для позиции ШР влияет на оклад, который будет по умолчанию (автоматически) заполняться в документы, например в кадровый перевод. В идеале, если соблюдать ведение ШР в актуальном состоянии, то размер оклада в ШР будет равен размеру оклада, который установлен сотруднику (кадровыми документами или документами изменения оплаты труда).

    1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.