Исправление основания увольнения.

Индивидуальную консультацию запросил Юлия А. (Москва)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Здравствуйте! Не верно указали основание при увольнении сотрудника. Как скорректировать основание в электронной трудовой и какие отчеты нужно пересдать. Начисления верные.
1с ЗУП

Метки консультации: ЕФС-1 — Подраздел 1.1
Все комментарии (10)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Исправить основание увольнения можно документом «Регистрация трудовой деятельности».
    Для этого:
    1. Создадим новый документ «Регистрация трудовой деятельности» текущей датой.
    2. По кнопке «Изменить» выберем сотрудника и мероприятие «Увольнение».
    3. Вручную исправим данные в графах «Основание увольнения» и «Код причины (ПФР)».
    4. Сформируем отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1». В отчет автоматически попадут отменяющая запись с ранее переданными сведениями и новая запись с корректным основанием увольнения.
    Поскольку начисления по сотруднику рассчитаны верно, пересчитывать документы по расчету заработной платы не требуется. После внесения исправлений повторно представим только ЕФС-1 (подраздел 1.1) с корректирующими сведениями.
    В помощь прикладываю статью по теме:
    Что делать, если СФР прислал уведомление об ошибке кода ОКЗ? .
    Если что-то будет непонятно или потребуется уточнение, пожалуйста, напишите.

  2. Татьяна, благодарю за ответ
    После внесения исправлений повторно представим только ЕФС-1 (подраздел 1.1) с корректирующими сведениями. — вы имеете ввиду просто корректные сведения? отправляю как обычный отчет. Ведь там же нигде не указывается что это корректировка

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Да, верно. Отчет повторно отправляется как обычный ЕФС-1 (подраздел 1.1). Отдельного признака «Корректирующий» для этого отчета не предусмотрено.
    Если исправление выполнено документом «Регистрация трудовой деятельности», то при заполнении отчета в него автоматически попадут две строки:
    • первая — с отменой ранее переданных сведений;
    • вторая — с корректными сведениями.
    Именно такой отчет и следует представить в СФР.

  4. Благодарю, отчет скорректировала. Как быть с приказом? Нужно отменить проведение увольнения и выбрать другое основание?

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Нет, документ «Увольнение» изменять не требуется. Достаточно представить корректирующие сведения. После их обработки в СФР на индивидуальном лицевом счете сотрудника будет отражено верное основание увольнения.

  6. А кадровые документы в компании?

  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Мы не рекомендуем вносить изменения в уже проведенные документы.

    Порядок исправления приказа определяется правилами кадрового документооборота, принятыми в Вашей организации. Если приказы формируются из программы ЗУП, при необходимости можно скорректировать сведения, отражаемые в печатной форме приказа.

    Для целей учета в ЗУП и передачи сведений в СФР достаточно внести исправления документом «Регистрация трудовой деятельности» и повторно представить ЕФС-1 (подраздел 1.1). На расчет заработной платы изменение основания увольнения не влияет.

  8. Благодарю за помощь

  9. и оперативные ответы

  10. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Пожалуйста! Рада, что смогла помочь.
    Если в процессе работы возникнут новые вопросы по ЗУП, обязательно обращайтесь. 🌺☀️🌺

Комментарии закрыты.