Исполнительный лист введен несколько месяцев спустя

Вопрос задал Николай Л.

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.80/10)

Сотрудник принес 2 исп. листа в октябре, которые надо начать с июля. После этого зашли в начисление зп с июля и вручную проставили суммы по удержаниям по исп листам. И сотрудник вернул деньги по этим исп листам (в октябре). Оформили в ЗУП документом «Возвраты сотрудниками задолженности». Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить ? Спасибо.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (1)

  1. Добрый день! Вручную править ничего не надо было, и заходить в прошлые месяцы тоже.

    Можно просто ввести в программу Исполнительный лист с корректными датами удержания. Если на момент ввода уже рассчитана зарплата за в периоде, то при вводе ИЛ программа зарегистрирует необходимость перерасчета в сервисе «Перерасчеты».

    Посмотрите:

    Затем следует пересчитать зарплату уже текущим периодом, т.е. октябрем. В зависимости от настройки: Настройка «Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом» суммы либо автоматически пересчитаются в документе «Начислении зарплаты» за Октябрь, либо нужно ввести документ «Доначисление, перерасчет».

    Эти перерасчеты за прошлый период отразятся в Расчетном листке Октября.

    Если сотрудник внес сумму перерасчета, то Вы правильно отразили это документом «Возврат задолженности».

    Поскольку Вы уже исправили документы прошлого периода, то даже не знаю, лучше ли оставить как сделали Вы или переделать. как написала я. Решайте самостоятельно. Добавлю только пару моментов, если решите оставить как сделали.

    1. Не забудьте переформировать «Отражения зарплаты» и заново выполнить синхронизацию, иначе не будет проводок по этому удержанию в БП.
      В случае перерасчета текущим месяцем, как написала я, все суммы попадут в Отражение зарплаты за Октябрь, прошлые документы трогать не придется.
    2. Если Вы внесли ИЛ в ЗУП, то и в прошлом периоде не нужно было вносить расчет руками, можно просто пересчитать сотрудника. Это важно, потому что иногда при ручном заполнении упускают какие-то важные поля. А также это позволит убедиться сразу, что автоматический расчёт ЗУП совпадает с Вашим «ручным». Поэтому советую пересчитать удержания автоматически даже если решите оставить их по прошлым месяцам.

    Сделайте копию базы и поэкспериментируйте на ней. Если  что-то не будет получаться в автоматическом  расчете, то пишите.

Комментарии закрыты