Здравствуйте!
Мне нужен список инвалидов по всем организациям, кот. учтены в БД.
Использовала отчет «Средняя численность…» — удалила все лишнее оставила только ССЧ по инвалидам.
Как избавиться от огромного списка итогов в шапке отчета.?
Указала, что не надо выводить общие итоги, но они все равно не исчезают.
Мне нужно: вывести таблицу: организация и в ней инвалидов по ФИО и в конце можно итого по всем организациям.
Это нужно для моего отчета, в кот. кроме зарплаты собираю ставки по ШР, занятые ставки и к-во основных сотрудников. Эти данные коряво, но собрала, правда без возможности получить итого этих ставок и к-во сотрудников по основному м.р.. И так как взносы вместе с ЗП собрать не получится вывожу расчетным путем. А для инвалидов -отдельная колонка, в кот. расчетные 60% взносов.
Для этого и нужен такой список, чтобы в отметить доп. реквизит у таких сотрудников.
Пыталась взять за основу налоговый отчет по взносам, но не нашла где такая таблица выводится. Знаю, что есть, но отчетов стало очень много и не смогла найти нужный (может напомните название)…
Если шапку с итогами из отчета по ССЧ убрать, то можно нормально собрать сведения.
Нужна ваша помощь!!!
Приложение
Здравствуйте!
Предлагаю начать вопрос решать по шагово. Если нам нужен список инвалидов, то я бы рекомендовала взять за основу отчет Штатные сотрудники . Добавила по кнопке Настройки фильтр: Инвалидность — Да.
В настройках отчета убираем лишние поля и добавляем информацию об инвалидности.Прикладываю скриншоты — посмотрите, пожалуйста 🙂
Мила, здравствуйте!
Собрать список инвалидов в отчете ‘Штатные сотрудники’ получилось!
Спасибо!
Изменила макет отчета на горизонтальный и получила информацию о количестве инвалидов и количестве ставок с группировкой по организациям — подразделениям и сотрудникам.
Довольно информативный отдельный отчет получился! СПАСИБО!
Захотелось увидеть в этом же отчете ск. всего ставок по конкретной должности согласно штатного расписания и затем выше изложенную группировку по сотрудникам. Т.е. всего по ШР=… из них инвалиды=…
В строке сотрудник добавила должность и группировку этой строки по должности в штатном расписании. Но так только продублировала информацию строки ‘cотрудник — должность’ и потерялась возможность увидеть, что один и тот же сотрудник занимает разные должности. Например, в подразделении служащие сотрудник занимает 1 ставку — из низ 0.5 ст. секретарь и 0.5 ст. кадровик.
Видимо хочу невозможного?)) Но в такой форме, думаю, получился не плохой отдельный отчет! Спасибо!!
Это шаг-1 к моему отчету. Следующие шаги просятся в отдельный вопросы — надо оформить?…
Пожалуйста!
У нас с Вами тема — настройка отчетов. Сообщений мало, можно пролжать в общение в этом вопросе. Мы с Вами не запутаемся в пояснениях и скриншотах. Вы можете на почту mila@profbuh8.ru прислать Ваш донастроенные отчет, чтобы не описать словами настройку. Если для Вас это будет быстрее и проще — можем и так поработать:)
Речь про настройку ‘Штатное расписание’ ?
Да. Если Вы отправите на почту Ваши настройки -мне будет быстрее понять, как его доработать. Чтобы не терять время на структуру. Но если для Вас это не удобно — тогда не надо 🙂
Отправила!
Приложение
Людмила, спасибо!
Подгрузила Ваши настройки. Ничего в них не меняла, просто сформировала. У меня сотрудник занимает две должности. Прикладываю скриншот отчета. У Вас другое отражения отчета или я не поняла как нужно.
Я смоделировала ситуацию приняла на работу сотрудника-инвалида в тоже подразделение, на другую должность. Вижу по данному сотруднику две строки.
Мила, я удалила группировку строки ‘сотрудник-должность’ — должность(должность по ШР). Поняла что нельзя так сформировать! В начале отчета стоит фильтр по инвалидам, поэтому происходит дублирование ск. ставок занимает сотрудник по данной должности(позиции ШР).
Здесь, видимо, надо строку организация ‘обернуть’ такой группировкой без фильтра по инвалидам, а фильтр по инвалидам добавить уже к строке ‘сотрудник, должность.’ Может даже удалить группировку по подразделению.
Кажется я поняла, нам надо сейчас сделать всего в должности Главный экономист, а потом таблица инвалида.
Попробую реализовать!
Мила, вы правильно поняли!
Должность по штатному расписанию надо не позицию брать, а в ней указанная должность — она будет общей для всех организаций. Потом ск. по каждой организации ставок по такой должности (и итого в целом по всем), а из них ск. занимают инвалиды.
Прошу время до завтра. Хочу еще поэкспериментировать еще:)
Приложение
Доброе утро!
Благодарю за ожидание. Прикладываю скриншот результата отчета. Посмотрите, пожалуйста. На почту отравила файл с настройками.
Мила, здравствуйте!
Такой вариант (с таблицей) я пробовала — не понравился вывод одной и той же должности несколько раз!
Сейчас почти ‘докрутила’ ‘эту форму. Создала для должности доп. реквизит-справочник с наименованиями должностей и по нему получила информацию: ск. директоров, секретарей и т.д. по всем должностям. Т.о. получила сводную информацию по должностям. Осталось придумать как собрать сотрудников по основному м.р. — добавить и отразить это в колонке ‘К-во чел.’
Количество физ. лиц собрала аналогично показателю ‘Количество’ (по сотрудникам) (см. Пользовательское поле ‘Количество’) — формула (выражение итогов): Количество(Различные [Сотрудник.Физическое лицо]).
Но нужно в одном отчете собрать для всех ‘К-во ставок по ШР’, ‘к-во занятых’.
А для ‘к- во чел.’ только по основному месту работы. Отбор я вывела для основного м.р.
Получается чтобы получить общую информацию по первым двум показателям формирую отчет без отбора. А потом ставлю галку ‘Основное м.р.’ и получаю итого по к-ву человек.
Не удобно, конечно, собирать этот параметр по организациям и должностям из двух отчетов.
Можно решить как-то эту задачку?
Спасибо, что потратили время и пытались решить вопрос — это показало, что я на верном пути…)
Пожалуйста:)
К сожаления, я не уверена, что правильно представляю, структуру отчета. Поэтому попробую предложить идеи. Вы прекрасно ориентируетесь в построении отчетов.
А для ‘к- во чел.’ только по основному месту работы. Отбор я вывела для основного м.р. .
Мы можем при построении отчета накладывать разные отборы на разные уровни иерархии. Но тогда возможно получим дублирование строк. Или сам отчет разделить на две части- первая часть с обором для основного М.Р. вторая часть без отбора.
Если используем доп. реквизиты, то может быть подумать о том, что сделать доп. реквизит к справочнику сотрудников. Выделить таким образом инвалидов по какому-то отбору.
Мила, здравствуйте!
Использую отчет ‘Заполненность ШР’.
Как можно изменить шрифт на верхних заголовках: ‘Занята’, ‘Подработка временная’, ‘Совмещена’, ‘ Совмещена временно’.
Остальные заголовки удалось уменьшить!
Приложение
Добрый день!
Чтобы «добрать» до параметров шифта Занята, можно встать на уровень Колонки — Состоянии позиции. Поставить флажок Текущий элемент имеет собственные настройки. Добавим оформление. Я для наглядности выбрала красный цвет. Чтобы настройка применилась, нужно указать Оформляемые поля — Состояние позиции. Область применения — в группировке. Прикладываю скриншот.
Мила, здравствуйте!
С заголовками справилась. А вот с нулевым пользовательским полем ‘Свободно’ — выделенным красным ‘0.00’ не получилось.- условие, если ‘Количество ставок’
Меньше 0.0001 — оформление текст ‘пусто’ — все равно красные нули!
Не путать с полем ‘Свободна’ — разница в одной букве. на конце. )
Может в них и запуталась.
Но в целом нужный отчет получился! Спасибо!
Пожалуйста!
Вы сами прекрасно справляете:)