Инвалиды

Вопрос задал Людмила Н.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.83/10)

Здравствуйте!

Мне нужен список инвалидов по всем организациям, кот. учтены в БД.
Использовала отчет «Средняя численность…» — удалила все лишнее оставила только ССЧ по инвалидам.
Как избавиться от огромного списка итогов в шапке отчета.?
Указала, что не надо выводить общие итоги, но они все равно не исчезают.
Мне нужно: вывести таблицу: организация и в ней инвалидов по ФИО и в конце можно итого по всем организациям.
Это нужно для моего отчета, в кот. кроме зарплаты собираю ставки по ШР, занятые ставки и к-во основных сотрудников. Эти данные коряво, но собрала, правда без возможности получить итого этих ставок и к-во сотрудников по основному м.р.. И так как взносы вместе с ЗП собрать не получится вывожу расчетным путем. А для инвалидов -отдельная колонка, в кот. расчетные 60% взносов.
Для этого и нужен такой список, чтобы в отметить доп. реквизит у таких сотрудников.
Пыталась взять за основу налоговый отчет по взносам, но не нашла где такая таблица выводится. Знаю, что есть, но отчетов стало очень много и не смогла найти нужный (может напомните название)…
Если шапку с итогами из отчета по ССЧ убрать, то можно нормально собрать сведения.
Нужна ваша помощь!!!

Все комментарии (18)

  1. Приложение

    Здравствуйте!
    Предлагаю начать вопрос решать по шагово. Если нам нужен список инвалидов, то я бы рекомендовала взять за основу отчет Штатные сотрудники . Добавила по кнопке Настройки фильтр: Инвалидность — Да.
    В настройках отчета убираем лишние поля и добавляем информацию об инвалидности.Прикладываю скриншоты — посмотрите, пожалуйста 🙂

  2. Мила, здравствуйте!

    Собрать список инвалидов в отчете ‘Штатные сотрудники’ получилось!
    Спасибо!
    Изменила макет отчета на горизонтальный и получила информацию о количестве инвалидов и количестве ставок с группировкой по организациям — подразделениям и сотрудникам.
    Довольно информативный отдельный отчет получился! СПАСИБО!
    Захотелось увидеть в этом же отчете ск. всего ставок по конкретной должности согласно штатного расписания и затем выше изложенную группировку по сотрудникам. Т.е. всего по ШР=… из них инвалиды=…
    В строке сотрудник добавила должность и группировку этой строки по должности в штатном расписании. Но так только продублировала информацию строки ‘cотрудник — должность’ и потерялась возможность увидеть, что один и тот же сотрудник занимает разные должности. Например, в подразделении служащие сотрудник занимает 1 ставку — из низ 0.5 ст. секретарь и 0.5 ст. кадровик.
    Видимо хочу невозможного?)) Но в такой форме, думаю, получился не плохой отдельный отчет! Спасибо!!
    Это шаг-1 к моему отчету. Следующие шаги просятся в отдельный вопросы — надо оформить?…

  3. Пожалуйста!
    У нас с Вами тема — настройка отчетов. Сообщений мало, можно пролжать в общение в этом вопросе. Мы с Вами не запутаемся в пояснениях и скриншотах. Вы можете на почту mila@profbuh8.ru прислать Ваш донастроенные отчет, чтобы не описать словами настройку. Если для Вас это будет быстрее и проще — можем и так поработать:)

  4. Да. Если Вы отправите на почту Ваши настройки -мне будет быстрее понять, как его доработать. Чтобы не терять время на структуру. Но если для Вас это не удобно — тогда не надо 🙂

  5. Приложение

    Людмила, спасибо!
    Подгрузила Ваши настройки. Ничего в них не меняла, просто сформировала. У меня сотрудник занимает две должности. Прикладываю скриншот отчета. У Вас другое отражения отчета или я не поняла как нужно.
    Я смоделировала ситуацию приняла на работу сотрудника-инвалида в тоже подразделение, на другую должность. Вижу по данному сотруднику две строки.

  6. Мила, я удалила группировку строки ‘сотрудник-должность’ — должность(должность по ШР). Поняла что нельзя так сформировать! В начале отчета стоит фильтр по инвалидам, поэтому происходит дублирование ск. ставок занимает сотрудник по данной должности(позиции ШР).
    Здесь, видимо, надо строку организация ‘обернуть’ такой группировкой без фильтра по инвалидам, а фильтр по инвалидам добавить уже к строке ‘сотрудник, должность.’ Может даже удалить группировку по подразделению.

  7. Кажется я поняла, нам надо сейчас сделать всего в должности Главный экономист, а потом таблица инвалида.
    Попробую реализовать!

  8. Мила, вы правильно поняли!
    Должность по штатному расписанию надо не позицию брать, а в ней указанная должность — она будет общей для всех организаций. Потом ск. по каждой организации ставок по такой должности (и итого в целом по всем), а из них ск. занимают инвалиды.

  9. Приложение

    Доброе утро!
    Благодарю за ожидание. Прикладываю скриншот результата отчета. Посмотрите, пожалуйста. На почту отравила файл с настройками.

  10. Мила, здравствуйте!

    Такой вариант (с таблицей) я пробовала — не понравился вывод одной и той же должности несколько раз!
    Сейчас почти ‘докрутила’ ‘эту форму. Создала для должности доп. реквизит-справочник с наименованиями должностей и по нему получила информацию: ск. директоров, секретарей и т.д. по всем должностям. Т.о. получила сводную информацию по должностям. Осталось придумать как собрать сотрудников по основному м.р. — добавить и отразить это в колонке ‘К-во чел.’
    Количество физ. лиц собрала аналогично показателю ‘Количество’ (по сотрудникам) (см. Пользовательское поле ‘Количество’) — формула (выражение итогов): Количество(Различные [Сотрудник.Физическое лицо]).
    Но нужно в одном отчете собрать для всех ‘К-во ставок по ШР’, ‘к-во занятых’.
    А для ‘к- во чел.’ только по основному месту работы. Отбор я вывела для основного м.р.
    Получается чтобы получить общую информацию по первым двум показателям формирую отчет без отбора. А потом ставлю галку ‘Основное м.р.’ и получаю итого по к-ву человек.
    Не удобно, конечно, собирать этот параметр по организациям и должностям из двух отчетов.
    Можно решить как-то эту задачку?
    Спасибо, что потратили время и пытались решить вопрос — это показало, что я на верном пути…)

  11. Пожалуйста:)
    К сожаления, я не уверена, что правильно представляю, структуру отчета. Поэтому попробую предложить идеи. Вы прекрасно ориентируетесь в построении отчетов.
    А для ‘к- во чел.’ только по основному месту работы. Отбор я вывела для основного м.р. .
    Мы можем при построении отчета накладывать разные отборы на разные уровни иерархии. Но тогда возможно получим дублирование строк. Или сам отчет разделить на две части- первая часть с обором для основного М.Р. вторая часть без отбора.
    Если используем доп. реквизиты, то может быть подумать о том, что сделать доп. реквизит к справочнику сотрудников. Выделить таким образом инвалидов по какому-то отбору.

  12. Мила, здравствуйте!

    Использую отчет ‘Заполненность ШР’.
    Как можно изменить шрифт на верхних заголовках: ‘Занята’, ‘Подработка временная’, ‘Совмещена’, ‘ Совмещена временно’.
    Остальные заголовки удалось уменьшить!

  13. Приложение

    Добрый день!
    Чтобы «добрать» до параметров шифта Занята, можно встать на уровень Колонки — Состоянии позиции. Поставить флажок Текущий элемент имеет собственные настройки. Добавим оформление. Я для наглядности выбрала красный цвет. Чтобы настройка применилась, нужно указать Оформляемые поля — Состояние позиции. Область применения — в группировке. Прикладываю скриншот.

  14. Мила, здравствуйте!

    С заголовками справилась. А вот с нулевым пользовательским полем ‘Свободно’ — выделенным красным ‘0.00’ не получилось.- условие, если ‘Количество ставок’
    Меньше 0.0001 — оформление текст ‘пусто’ — все равно красные нули!
    Не путать с полем ‘Свободна’ — разница в одной букве. на конце. )
    Может в них и запуталась.
    Но в целом нужный отчет получился! Спасибо!

    1

Добавить комментарий