Индивидуальный график на весь месяц с последующим редактированием перед расчетом зарплаты

Вопрос задал Ольга С. (Тверь, Тверская область)

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.84/10)

Здравствуйте, у нас стоит Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.25.40) .

Подскажите, пожалуйста: с января 2023 г. надо формировать табель за 1-ю половину месяца (для расчета аванса) и отдельно табель за 2-ю половину месяца для расчета зарплаты.

Если вносится индивидуальный график, то так же, как я понимаю, его надо формировать отдельно за 1-ю и отдельно за 2-ю половину месяца.

Можно ли перед расчетом аванса сформировать индивидуальный график ЗА ВЕСЬ МЕСЯЦ, начислить и выплатить аванс, а перед начислением зарплаты за месяц войти в этот же индивидуальный график и внести изменения в его вторую половину (с 16 по 30 число)? Не нарушит ли это последовательность проведения документов? Не повлияют ли эти действия на правильность последующих расчетов? Ведь мы перепроводим индивидуальный график, по которому уже начислен и выплачен аванс.

Нашим кадровикам сложно выравнивать норму времени и дней с помощью второй половины месяца, если это разбито на два разных документа. Удобнее это редактировать, когда весь месяц представлен в одном документе «Индивидуальный график».

Спасибо.

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте.
    Если используется документ Табель, то расчет производится на основании табеля. Изменение индивидуального графика влияет на заполнение табеля, а не на расчет. На мой взгляд, можно сформировать индивидуальный график на весь месяц сразу и потом его корректировать.

  2. Документом Табель мы не пользуемся.
    У нас график работы сотрудников + документы отклонения. Если какие-то хитрости надо сделать, отличающиеся от графика работы сотрудника, то вносим документ «Индивидуальный график».
    Табель формируем только как отчет.
    Т.е. можно создать документ «Индивидуальный график» за весь месяц, начислить и выплатить аванс, потом перед расчетом зарплаты за месяц войти в существующий документ «Индивидуальный график» и отредактировать в нем ВТОРУЮ ПОЛОВИНУ месяца, заново его провести? Это ни на что в будущем не повлияет, ничего не испортит, что мы перепровели документ после выплаты аванса? Правильно я Вас поняла?
    Заранее спасибо.

  3. Изменение графика может повлиять на расчет сотрудников, которые работают по окладу. Потому что в формуле учитывается норма дней или часов. Но в общем по итогу месяца все должно быть корректно.
    Индивидуальный график работы в 1С 8.3 ЗУП — настройка, как изменить .

Комментарии закрыты.