Годовая премия учитывая частично при расчете отпуска

Индивидуальную консультацию запросил Елена Д.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.86/10)

Добрый день!
Помогите, пожалуйста разобраться с расчетом среднего премии для отпуска.
Премия настроена, как годовая за предыдущий период, выплачивается фиксированной суммой, учитывается частично -рис.1-2
Премия выплачивается в октябре 2025 за 2024 год, период в документе указали-рис3.
Документы отпуска и командировок за 2025 год нужно пересчитать и доплатить разницу.
На рабочей базе мы будем делать документом исправления , на копии для тестирования пересчитываем среднее непосредственно в документе отпуска.

рис 4-5 отпуск в сентябре , в расчет входит 09.2024-08.2025, т.е. всего 7 месяцев 2024 года. в нашем понимании в расчет должна взяться месячная часть годовой премии*7*долю отработанного времени 211 / 242 = 0,87190083 .
Но в расчет идет вся сумма премии *долю отработанного времени 211 / 242 = 0,87190083
Рис6-7 отпуск в ноябре , расчетный период ноябрь 2024 по октябрь 2025. На 2024 год приходится 4 месяца . Годовая премия в расчете должна быть месячная часть*4*192 / 243 = 0,79012346

Но почему-то вся сумма просто умножается 192 / 243 = 0,79012346

Что мы не так настроили или оформили , подскажите, пожалуйста?

Метки вопроса: Расчет среднего заработка

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    рис 4-5 отпуск в сентябре , в расчет входит 09.2024-08.2025, т.е. всего 7 месяцев 2024 года. в нашем понимании в расчет должна взяться месячная часть годовой премии*7*долю отработанного времени 211 / 242 = 0,87190083 .
    Но в расчет идет вся сумма премии *долю отработанного времени 211 / 242 = 0,87190083

    Месячная часть премии любой (в т.ч. годовой) учитывается только в тех случаях, когда премия начислена за период больше, чем расчетный. Т.е. это премия, начисленная за 13 месяцев и более.

    Об этом написано в п.15 Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540:
    премии, денежные поощрения и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

    Годовая премия начислена за 12 месяцев, поэтому на месячную часть в расшифровке среднего заработка не обращаем внимание.

    Т.к. в настройках годовой премии указано, что это «Годовая премия, учитываемая частично», то сумма премии всегда умножается на Долю отработанного времени.

    Доля отработанно времени рассчитывается в ЗУП 3 по графику пятидневки. Такой порядок рекомендован Письмом Минздравсоцразвития от 26.06.2008 N 2337-17:

    В соответствии с ч. 2 п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922, в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 настоящего Положения, не пересчитываются пропорционально отработанному времени только премии и вознаграждения, которые начислены за фактически отработанное время за месяцы расчетного периода. Иные премии и вознаграждения в этом случае учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, путем деления фактически начисленной суммы премиальных выплат, подлежащих пересчету, на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели в расчетном периоде по нормеи умножения на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на отработанное время, а не пропорционально фактически отработанному времени в периоде, за который начислена премия.

    Поэтому это корректное поведение программы что суммы годовой премии умножаются на Долю отработанного времени.

    Более подробно об учете премий в среднем можно посмотреть в статье — Учет премий в среднем заработке

     

  2. Спасибо ! Помогите, пожалуйста еще в одной ситуации с годовой премией. У нас есть сотрудник , работающий по контракту , 13 апреля 2025 у него контракт закончился , его уволили и приняли 14 апреля 2025 года. Годовую премию ему выплатили в октябре 2025 за 2024 год. При пересчете отпуска, командировки коэффициент для премии (доля отработанного времени) у него рассчитывается со дня приема, даже если мы убираем настройку , считать дату со дня приема , все-равно не можем проставить факт и план по пятидневке даже вручную в расчете среднего . В итоге сумма премии в расчете на короткий период существенно (в нашем случае в два раза) увеличивает среднее. Может есть у Вас , какие -то идеи , как обойти эту ситуацию

    1. Здравствуйте!
      При пересчете отпуска, командировки коэффициент для премии (доля отработанного времени) у него рассчитывается со дня приема, даже если мы убираем настройку , считать дату со дня приема , все-равно не можем проставить факт и план по пятидневке даже вручную в расчете среднего .
      Описанную проблему в демо-базе пока не удалось воспроизвести.
      Последовательность такая: в исходном «Отпуске» «Доля отработанного времени» рассчитывается с учетом даты приема. Начислили в октябре годовую премию. Сбрасываю в Настройках зарплаты флажок по расчету с учетом даты приема. Открываю исходный «Отпуск», нажимаю «Исправить». Регистрирую документ октябрем. Для расчета Доли отработанного времени Норма по пятидневки подтягивается за 12 месяцев, а отработанное время — с даты нового приема.
      Если у вас не так, то проверьте, что в Настройках расчета зарплаты сброшен флажок «Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема». Открываем документ-исправления «Отпуска» и перевыбираем сотрудника. Проверяем результат.
      Если этот вариант не сработает, то проверьте, что в Настройках расчета зарплаты сброшен флажок «Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема». Снимите с проведения документ-исправление «Отпуска». В исходном «Отпуске» еще раз нажмите кнопку «Исправить», чтобы создать новый документ исправления «Отпуска».

  3. Мы пробовали с разными вариантами настройки Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема. Проблема в том, при снятой настройке программа считает план за все месяца, а факт проставить не позволяет , ячейки закрыты до месяца приема. А без факта расчет не правильный . В нашем случае сотрудник работал на предприятии и до повторного приема. Его приняли на следующий день после увольнения.

    1. Добрый день!
      Вы хотите сказать, что вам требуется, чтобы программа факт поставила с июля 2024 года? Это так не работает, т.к. после приема это другой новый сотрудник и у него учет данных для среднего заработка ведется с нуля. В ЗУП 3 физическое лицо одно, но сотрудники разные.
      Получается, что премию за 2024 год нужно начислить не новому, а старому сотруднику. Для этого в документе «Премия» по кнопке «Подбор» выбрать не нового, а старого сотрудника. Ведь в 2024 году работал старый сотрудник. И тогда потребуется пересчитать все начисления по среднему (в том числе и «Увольнение») по старому сотруднику за 2025 год. И тогда при расчете сумм по среднему фактическое время будет подгружаться до даты его увольнения.
      Если «Премию» будете переделывать на старого сотрудника, то и в Ведомости нужно будет перезаполнить все данные, иначе в дальнейшем возникнет пересортица по взаиморасчетам. Для перезаполнения можно удалить сотрудника из Ведомости, а затем по кнопке «Подобрать» загрузить его в документ. Сумма «К выплате» и НДФЛ не должен поменяться.

  4. Спасибо ! Мы все именно так и понимаем, но надеялись, вдруг вы знаете , какой-то хитрый вариант обхода расчета среднего.

    1. Не скажу, что этот хитрый вариант методологически верный, но чисто технически вы можете в документ «Перенос данных» (Администрирование — Переносы данных) добавить информацию по регистру накопления «Данные о времени для расчета среднего (общий)» и в нем заполнить время до месяцев приема нового сотрудника.
      Как заполнять регистр можно посмотреть в самом регистре. Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрНакопления.ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоОбщий и нажимаете «Перейти».
      В шапке документа «Перенос данных» в поле «Месяц» можно выбрать — Апрель 2025 г. В табличной части в колонке «Период» указываете месяца, за которые хотите добавить данные о времени для расчета среднего.

Добавить комментарий