Галочка «не числится в организации» в СЭДО

1. Здравствуйте!
   Смогла смоделировать ситуацию на демо-базе.
   Если сотрудник принят по основному месту работы и этим же днем переведен на внешнее совместительство, то при оформлении кадрового перевода только с изменением вида занятости в документе «Сведения о застрахованных лицах СЭДО» устанавливается флажок «Не числится в организации».

   Если же в документе «Кадровый перевод» дополнительно установлены флажки «Перевести в другое подразделение» и «Отразить в трудовой книжке», флажок «Не числится в организации» в сведениях СЭДО не устанавливается.

   То есть поведение зависит от того, какие именно изменения оформлены кадровым переводом.

   Уточните, пожалуйста, каким документом оформлен перевод и какие изменения указаны в документе. Пришлите, пожалуйста, скриншот документов Прием на работу и Кадровый перевод. Это поможет смоделировать именно Вашу ситуацию.

   

   png sovm

2. можно отправить скрины на вашу почту?

3. Да, пожалуйста, пришлите скриншоты на почту at@buhexpert8.ru
   Также уточните, пожалуйста, в какой программе ЗУП и на каком релизе Вы сейчас работаете? Есть ли доработки в программе?

4. перевод оформлен кадровым переводом, в нем только одна галочка — изменить вид занятости — внешнее совместительство

5. ЗУП КОРП 3.1.34.295

6. отправили на почту, посмотрите пожалуйста

7. Спасибо за уточнение.
   При таком оформлении — когда в документе «Кадровый перевод» изменяется только вид занятости на «Внешнее совместительство» — поведение с установкой флажка «Не числится в организации» в документе «Сведения о застрахованных лицах СЭДО» воспроизводится и на демо базе.

   При этом у меня появились сомнения именно в корректности оформления кадрового перевода. Не хотелось бы рекомендовать устанавливать дополнительные флажки только для того, чтобы изменить заполнение СЭДО, не понимая, почему сотрудника в тот же день переводят с основного места работы на внешнее совместительство.

   Подскажите, пожалуйста, с чем связано изменение вида занятости у сотрудника? Возможно, это исправление ошибки при первоначальном приеме на работу?
   Это важно уточнить, поскольку вид занятости влияет не только на сведения СЭДО, но и на формирование сведений о трудовой деятельности, в том числе ЕФС-1, подраздел 1.1.

   Если расскажете, почему оформляется такой перевод, тогда сможем определить, как правильнее оформить кадровые документы и какие сведения должны передаваться в СЭДО.

8. Все на почту пришло, Спасибо.
   Жду от вас ответа на мой вопрос

9. Да, исправление ошибки, получается что задним числом. Дело в том, что у сотрудника должно быть внешний совместитель, но не нужно чтобы галочка устанавливалась, что сотрудник не числится.
   Опять же, кто принят изначально на внешнее совместительство, галочку, что они не сотрудники, не имеют. То есть вообще не понятно поведение программы в этом случае тогда

10. В Вашем случае поведение программы логичное.
    Внешнее совместительство оформляется через увольнение и прием. Поэтому программа видит, что прием закончен и ставит флажок, что сотрудник не числится.
    Прикладываю ссылку на статью Перевод основного работника в совместители происходит через увольнение .

    В таком случае исправлять ситуацию нужно через документ «Прием на работу». Если сотрудник изначально должен был быть принят как внешний совместитель, корректнее исправить первоначальный документ «Прием на работу», а не оформлять перевод задним числом.

    Подскажите, пожалуйста, при приеме сотрудника сведения о трудовой деятельности по ЕФС-1, подраздел 1.1, уже были поданы в СФР как по основному работнику или как по совместителю?
    От этого будет зависеть, как лучше исправить кадровую историю

11. При приеме ЕФС отправили как прием по основному месту работы, а когда заметили ошибку сделали перевод задним числом, а в СФР отправили корректировку в которой отменили прием по основному месту работы и отправили прием по совместительству.

12. Обойти ограничения в программе при создании Сведений о застрахованном лице и вручную снять флажок «Не числится в организации» не получится.
    Предлагаю вам в документе Кадровый перевод установить только один флажок «Перевести в другое подразделение…», при этом флажок «Отразить в трудовой книжке» не устанавливать.
    Это даст возможность сформировать верно Сведений о застрахованном лице и не затронет отчетность ЕФС-1, подраздел 1.1

13. но у нас в кадровом переводе не нужно другое подразделение, там только галочка перевод на внешнего совместителя, отразить в трудовой тоже нет

14. Вам и не нужно менять подразделение.
    Это технический флажок — для отчета

    

    png galochka

15. То есть что сейчас нужно сделать в итоге? Поставить галочку о переводе в другое подразделения (не меняя ничего), и оставить галочку перевод на внешнее совместительство, и провести перевод? И далее не будет устанавливаться галочка в СЭДО?

16. Да, Вы поняли правильно.
    В документе «Кадровый перевод» оставляем изменение вида занятости на «Внешнее совместительство» и дополнительно устанавливаем флажок «Перевести в другое подразделение», при этом само подразделение можно оставить прежним. Флажок «Отразить в трудовой книжке» устанавливать не нужно.

    После этого проведите документ и сформируйте «Сведения о застрахованных лицах СЭДО». В такой настройке на демо-базе флажок «Не числится в организации» не устанавливается.

    При этом саму кадровую историю и ранее отправленную корректировку ЕФС-1 дополнительно менять не нужно.

17. Спасибо большое!

    Скажите пожалуйста, и соответственно если у нас уже так сделано (не через увольнение внешнее совместительство), это ничего? Проблем потом не будет?

18. Добрый день!

    Если сейчас перевод уже оформлен в программе и корректировка ЕФС-1 в СФР отправлена, то сам факт такого оформления не означает, что обязательно возникнут проблемы. Но кадровая история в ЗУП при этом не полностью соответствует стандартному механизму оформления перехода с основного места работы на внешнее совместительство.

    Если менять уже проведенную кадровую историю не хочется, я бы не стала рекомендовать дополнительные изменения только ради того, чтобы привести документы в программе к стандартному варианту.

    В вашем случае важно проверить, как сейчас сотрудник учитывается в программе и отражается в отчетности — как внешний совместитель. Если в кадровой истории, начислениях и отчетности сотрудник отражается корректно, можно оставить текущий вариант оформления.

19. Татьяна, спасибо большое

20. Пожалуйста! Рада, что удалось разобраться с ситуацией. Успехов в работе и хорошего вечера! 🌺☀️🌺

Комментарии закрыты.