ЭТК

Вопрос задал Валентина А.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Здравствуйте. На предприятие устраивается человек, который до этого нигде не работал. Что нужно и как сделать в программе кадровику, чтобы программа «поняла», что у данного сотрудника ведется электронная трудовая книжка? И нужно ли это как-то передать в ПФР? Спасибо

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    «Что нужно и как сделать в программе кадровику, чтобы программа «поняла», что у данного сотрудника ведется электронная трудовая книжка?»

    В приеме на работу есть спец. реквизиты для отражения факта подачи заявления о ведении ТК на предыдущем месте работы Сведения о выбранном на предыдущем месте работы способе ведения трудовой книжки (ЗУП 3.1.10.571 / 3.1.14.208). В остальном работа с этим сотрудником не будет отличаться от других: также нужно будет заполнить сведения о стаже. Он должен Вам предоставить СТД-Р или СТД-ПФР. Если предоставит справку в электронном виде, ее можно подгрузить в ЗУП автоматически: Выгрузка СТД—Р и загрузка данных из СТД—Р и СТД-ПФР (ЗУП 3.1.14.334 / 3.1.16.77).

    «И нужно ли это как-то передать в ПФР?»

    Нет, сообщать о том, что работник перешел на прежнем месте работы на электронную ТК не требуется. Это должен был сделать предыдущий работодатель.

    1. Вопрос о сотруднике, который впервые в жизни устраивается на работу, до этого нигде ни разу не работал. Принести справку СТД-Р или СТД-ПФР ему не от куда, а также написать заявление ему было не где. Как с таким сотрудником поступать? Нужно ему писать заявление?

      1. Извините, упустила фразу «нигде не работал» и сосредоточилась на том, что ЭТК уже ведется)))).

        Если работник впервые устраивается на работу после 1 января 2021 года, то выбора у него нет: для него будет вестись только электронная трудовая книжка. Брать с него заявление и передавать сведения о заявления в ПФР не требуется. В ПФР Вы передаете только сведения о событии (приеме), как для любого другого сотрудника. Сообщать программе о том, что у сотрудника ЭТК прямой обязанности тоже нет. Но если хотите видеть в аналитических отчетах информацию о его способе ведения ТК, можно все-таки установить в Приеме флажок, что способ ведения ТК выбран на прежнем месте работы и дату заявления указать = дате приема

    1. Пожалуйста 🙂

Комментарии закрыты.