Электронные трудовые книжки

1. Здравствуйте!

   «Надо ли в программе указывать, какой способ ведения трудовой книжки в 2020 году выбирали сотрудники?»

   Прямой обязанности нет, но это уже вопрос Вашего удобства. Сведения о поданном ранее заявлении выводятся в отчете Штатные сотрудники: Как получить список сотрудников, не подавших заявление о формате трудовой книжки, в виде отчета. Если есть такие, кто не подавал заявление, и хотите этим отчетом отслеживать этих сотрудников, то лучше внести данные. Или если хотите в перспективе анализировать потом у кого из сотрудников какой способ выбран (вдруг появятся еще и желающие перейти на ЭТК?)

   «(и если да, то каким документом)»

   В документе «Начальная ШР» нет такого поля. Обычно такие сведения указываются в Приеме на работу, но при переносе данных  рекомендованным способом мы его не используем, только для новых сотрудников. По сотрудникам, кого вводили в программу документом Начальная ШР можно поступить так:

   • ввести заявление на ведение ТК от 31.12.2020
   • создать фиктивный документ СЗВ-ТД от 31.12.2020 за декабрь 2020 и заполнить в нем всех сотрудников, по кому внесли заявления
   • отметить этот фиктивный документ СЗВ-ТД, как принятый в ПФР, и провести документ.

   На демобазе у меня этот вариант отработал хорошо даже по сотрудникам, кого перенесли январем 2021. В отчете Штатные сотрудники для таких сотрудников сведения о заявлении выводятся.

   1

   1. Светлана, спасибо Вам большое! Все понятно.

      1. Пожалуйста, рада была помочь 🙂

   2. Мне не очень нравится этот вариант из-за того, что сведения о заявлении попадут потом в форму СТД-Р для выдачи работникам… Думаю, лучше всё же «Переносом данных» непосредственно в регистры ввести информацию или загрузить реально переданные файлы СЗВ-ТД в программу

      1

Комментарии закрыты.