Здравствуйте.
Сформировала ЕФС за 1 квартал 2026 года, раздел 2.3 по медосмотрам не сходится с отчетом по проверка раздела 2.3 (скрины приложила).
Подскажите пожалуйста, где и как дальше разбираться?
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2026 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Вывела список направлений за 25год и начала сверять с отчетом для проверки раздела 2.3… желтым цветом выделила, то, что сходится… А остальные сотрудники не попали в отчет?
Здравствуйте!
Спасибо за вопрос🙏 Прошу немного времени для подготовки ответа. Я подготовлю ответ завтра. Благодарю за понимание ❤️
Добрый день! Благодарю за ожидание🌷 У нас идет разница на 4 работника: в ЕФС-1 165 человек, а в проверочном отчете 161. Предлагаю поискать потерявшихся сотрудников следующим образом:
-в нашем проверочном отчете провалимся в Настройки-вкладка Расширенные и выберем дата пройденного осмотра Не заполнено. Так у нас появится список всех сотрудников, у которых в отчете по какой-то причине не заполнена дата пройденного осмотра. У большей части сотрудников действительно не пройден мед. осмотр, но нам нужно найти тех 4 (165-161), которые не отражаются в отчете при пройденном мед. осмотре.
-для этого открываем регистр Медицинские осмотры, для этого копируем ссылку e1cib/list/РегистрСведений.МедицинскиеОсмотры и нажимаем Shift+F11 в своей базе. В открывшемся регистре по очереди вбиваем фамилии сотрудников, у которых в отчете нет даты пройденного осмотра. И вот те сотрудники, которые будут в регистре, но в отчете у них нет дат пройденного осмотра — это скорее всего и будут наши «потеряшки»
-по этим сотрудникам уже далее будем анализировать информацию. В первую очередь можно открыть карточку такого сотрудника,перейти в раздел охрана труда и посмотреть, не выдает ли программа каких то предупреждений
Алиса, построила отчет » -в нашем проверочном отчете провалимся в Настройки-вкладка Расширенные и выберем дата пройденного осмотра Не заполнено» но выпали сотрудники только за 26год и одна сотрудница с 24 года-декрет!
Как искать дальше?
Файл прикрепила
Алиса в отчет ЕФС в раздел 2.3 должны попадать только работающие сотрудники?
1) Прошел медосмотр в 25 году и уволился в 25 году — попадает в раздел 2.3?
По какому принципу формируется раздел 2.3.?
Большое спасибо за скриншоты,вижу что действительно в отчете у сотрудников не заполнена последняя дата мед осмотра по объяснимой причине. Тогда для дальнейшего анализа попрошу Вас сделать следующее:
1)в отчете вернуть настройку для даты пройденного осмотра Заполнено. У Вас сформируется список из 161 человека. Вверху нажмите команду сохранить и выберете формат для Excel
2) потом сбросьте флажок осмотр пройден и также сохраните файл
3) Откройте регистр Медицинские осмотры, для этого копируем ссылку e1cib/list/РегистрСведений.МедицинскиеОсмотры и нажимаем Shift+F11 в своей базе. В открывшемся регистре пожалуйста справа нажмите Еще-Вывести список. И появившийся список тоже сохраните пожалуйста в формате Excel
4)Все три файлика нужно будет упаковать в архив zip, по другому к сожалению система не даст прикрепить файл в формате Excel, а этот формат будет удобнее всего дня анализа
По поводу уволенных сотрудников — протестировала в базе предложенную Вами ситуацию — если сотрудник прошел мед осмотр в 2025 году и в 2025 году же уволился, он не попадает в ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года. И в проверочном отчете тоже его не будет, поэтому тут расхождений быть не должно.
Насколько я понимаю принцип формирования отчета такой — если для рабочего места указан вредный фактор, то в ЕФС-1 подраздел 2.3 этот сотрудник попадает в Общую численность работников,подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
А в поле Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры попадают сотрудники у которых есть Заключения мед осмотров, так как именно этот документ пишет данные в регистр Медицинские осмотры.
Доброе утро. Алиса, прикрепила файлы.
Вопрос — все уволенные сотрудники прошедшие медосмотр в 2025 году не попадают в раздел 2.3 или только те кого приняли в 2025 году?
Здравствуйте! Обратила внимание, что у Вас в ЕФС-1 Общая численность работников,подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам указана 202. Но когда мы формируем наш проверочный отчет там другой показатель — 166. Уточните пожалуйста в ЕФС-1 количество 202 заполнилось автоматически или же Вы его поправили вручную? Также хотела уточнить, какой из показателей 202 или 166 является верным?
Второй показатель Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры в ЕФС 166, в проверочном отчете 161. Попробовала вычислить,кто может не попасть в наш отчет, сверяя данные с регистром. Но здесь как раз нюанс в том, что в регистре отражаются уволенные сотрудники, а в отчете — нет. Не важно в каком году принят сотрудник, если на 01.01.2026 он уже уволен, ни в ЕФС-1,ни в проверочный отчет он не попадет. В итоге я выявила в регистре 73 сотрудника за 2025 год,которые не попали в наш проверочный отчет, файл с этими фамилиями прилагаю. Предлагаю проверить, есть ли среди них уволенные, а вот тех,кто не был уволен будем анализировать отдельно.
Добрый день. Алиса, в ЕФС 2 ручками ничего не исправляла, это 1С формирует отчет на 202 сотрудника, тогда не понятно почему в отчет не попали многие?
Как пример — в отчете нет Драгоман Ольги Владимировны — она работает…. Давайте сначала в этом разберемся!
Алиса, приложила скрины, что в отчет не попала Драгоман Ольга Владимировна — Главный бухгалтер, рабочее место есть и мед. осмотр проходит(скрины приложила). Какая тут может быть ошибка?
Добрый день!Благодарю за скриншоты. Обратила внимание, что визуально поля в шапке Вашего отчета отличаются от моего в демобазе. Насколько я знаю, у полей этого отчета менялись наименования в последних релизах, поэтому уточните пожалуйста номер релиза на котором работаете.
Также предлагаю загрузить самые актуальные настройки нашего отчета Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов
Еще попрошу Вас прислать по сотруднице Драгоман скриншот из раздела Охрана труда(он находится в карточке сотрудника)
Так же прошу прислать данные другого регистра Периодические медицинские осмотры ссылка на регистр e1cib/list/РегистрСведений.ПериодическиеМедицинскиеОсмотры
Также как и с прошлым регистром сохраняем данные в формате Excel и затем архивируем.
К сожалению, отчет ЕФС-1 не позволяет нам расшифровать показатели, поэтому приходится вот так расследовать почему могло бы быть расхождение🙁 В демобазе у меня расхождение между нашим проверочным отчетом и ЕФС-1 есть,когда в программе ведутся подработки. Но вряд ли в Вашей ситуации это дало бы такой большой разрыв между данными.
Так как подобную ситуацию в демобазе пока воспроизвести не выходит, я бы хотела у Вас уточнить — есть ли у Вас возможность прислать копию базы мне на почту? Чтобы посмотреть ошибку непосредственно в Вашей базе.
Алиса, я поняла почему Отчет от Бухэксперт видит не всех сотрудников!
На примере бухгалтерии — провела данные по медосмотрам за 2026 год по 31 марта ( направления и заключения Мазаева, Щёкина ) и мы сразу исчезли из проверочного отчета))) за 2025…
Скрины прилагаю.
Копию базы не смогу предоставить.
И стало ещё меньше сотрудников в отчете! (скрин прилагаю) Ну хоть этот момент более менее понятен и я могу доверять ЕФС подразделу 2.3
Отлично, большое спасибо за наводку! Давайте попробуем сбросить флажки Последний осмотр и Осмотр пройден и сформировать отчет. Какое количество сотрудников получится в отчете?
Здравствуйте. Сбросила флажки, скрин приложила.
Здравствуйте! Теперь цифра ближе к значению в отчете,но все равно отличается. Скорее всего, разница образуется из-за сотрудников,принятых в 2026 году — они не попадут в ЕФС-1, так как в нем мы даем срез данных на 01.01.2026. А в проверочный отчет они сейчас попадают. К сожалению, возможности отчета ограничивают нас — мы не можем в нем сделать отбор по дате приема🙁 Обсудили с коллегами и пришли к выводу,что в этом случае нам отчет не очень то и поможет для проверки.
Для проверки того, что заполнила программа в ЕФС-1 придется свериться с данными из документов по мед осмотрам. Это заключительные акты медицинской комиссии по периодическим медицинским осмотрам и заключения по результатам предварительных медицинских осмотров. Завтра на эфире об этом обязательно расскажу.