ЕФС-1 Раздел 2

Индивидуальную консультацию запросил Юлия К.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.87/10)

Добрый день. Посмотрела эфир по отчетности. Подскажите, пожалуйста, в отчете численность застрахованных равна 6 021, а в до настроенном отчете Штатные сотрудников за период (настраивала через отчет Штатные сотрудники) численность равна 5 924. По данным кадровой службы 5 929. Расхождение в 5 человек, как то можно принять, но в 100.. Как можно найти расхождение?

Метки вопроса: ЕФС-1 — Раздел 2 (бывшая 4-ФСС)
Все комментарии (18)

  1. Добрый день!Уточните пожалуйста, верно ли я поняла, что отчет настраивали самостоятельно, не загружали наши готовые настройки вот из этой статьи Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов ? Если это так,предлагаю загрузить настройки по ссылке, чтобы избежать путаницы и проверять данные одного и того же отчета.

    Также в комплекте отчетов по ссылке есть донастроенный отчет Договорники — в нем выводятся договорники, у которых договоры ГПХ облагаются взносами от НС и ПЗ. Если у Вас есть такие сотрудники предлагаю этот отчет сформировать тоже. Для получения общего количества застрахованных лиц складываем количество работников в двух отчетах. Однако сотрудники-договорники могут одновременно работать и по трудовому договору. Поэтому при подсчете таких сотрудников учитываем только один раз.

  3. Добрый день! Предлагаю для начала исключить возможную причину расхождения, связанную с договорами ГПХ.
    Подскажите, пожалуйста, есть ли у вас в организации сотрудники по договорам ГПХ?
    Если да, тогда для корректной проверки показателей ЕФС необходимо дополнительно сформировать (донастроенный) отчет по таким договорам и сложить его данные с данными отчета «Штатные сотрудники» (ранее писала об этом в комментарии).
    Дело в том, что в ЕФС-1 в численность застрахованных лиц включаются как сотрудники по трудовым договорам, так и по договорам ГПХ, поэтому сравнение только с отчетом «Штатные сотрудники» может приводить к расхождениям.
    Если договорников нет, тогда будем искать причину расхождений дальше.

  5. Попробовала поискать ошибки по заполнению этого поля в программе — удалось найти только одну,но она тоже связана с ГПХ и больничными Ошибка в ЗУП 3.1 в Разделе 2 ЕФС-1 при заполнении численности по договорникам ГПХ Но я не думаю,что у Вас сотрудник по ГПХ массово ходили на больничный.
    Уточните пожалуйста, такая проблема возникла впервые в этом квартале?Когда заполняли отчет за 2025 год, численность застрахованных лиц заполнилась правильно? Если сейчас тестово сформировать отчет за полугодие, в нем тоже такое огромное расхождение будет с проверочным отчетом Штатные сотрудники?

  7. Здравствуйте!
    Алиса сможет Вам ответить только завтра. Подскажите, есть возможность подождать? Если нет, то мы назначим другого куратора.

    1. Здравствуйте!
      В статье Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов скачайте пожалуйста настройки, которые идут в самом начале.
      В отчет «Анализ страховых взносов» (Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам) загрузим настройки под названием «Анализ страховых взносов». Как загрузить настройки можно посмотреть в этой же статье в разделе Как загрузить настройки отчетов.
      В шапке отчета зададим период — 1 квартал 2026 г. и можно оставить только флажок «Взносы от несч.случаев». Появятся несколько таблиц по взносам на «травматизм» в разных разрезах. Посмотрим таблицу «По статусу инвалидности и видам начислений». В ней есть список сотрудников, у которых были начисления. Сравните список этих сотрудников с теми, кто попал в донастроенный отчет по «Штатным сотрудникам». Только в отчете по «Штатным сотрудникам» период также задайте как 1 квартал 2026 г.

      Если найдете расхождения, то дальше нужно будет на примере одного сотрудника искать что с ним не там и почему он не попал в отчет «Штатные сотрудники».
      Для этого пришлите пожалуйста в Word-ком файле данные регистра сведений «Состояния сотрудников» по сотруднику.
      Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрСведений.СостоянияСотрудников и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию сотрудника.
      Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список. Скопируйте и вставьте данные в Word. В Word-е ничего дополнительно не делайте, не подгоняйте ширину колонок так, чтобы они помещались на листе. Просто сохраняйте файл в таком виде.

  9. Подскажите, корректно ли, что в отчет Анализ взносов попадают ФЛ не состоящие в трудовых отношениях, либо настройки не корректные? Я очистила от физиков и у меня Анализ сходится с отчетом по Штатной численности, но в ЕФС стоит совсем другая численность. Может это из-за физиков?

    1. Здравствуйте!
      Да, это корректное заполнение отчета «Анализ взносов в фонды» то, что попадают ФЛ, у которых есть вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм». Отчет «Штатные сотрудники» включает только сотрудников, работающих по трудовому договору.
      Вы можете добавить к количеству сотрудников из отчета «Штатные сотрудники» физиков, которых вы обнаружили, и тогда скорее всего вы выйдете на цифру по количеству из ЕФС-1 Раздела 2. И в ЕФС-1 в Разделе 2 показывается верное значение.

  10. В отчет попадают физики в колонку начислено и эта же сумма стоит в колонке не являются объектом, остальные колонки пустые. Как таких физиков исключить из этого отчета? В анализ попадают только сотрудники с начисленным доходом, но ведь есть застрахованные у кого в текущем квартале не было доходов, например, длительный больничный, декретный отпуск. Я еще раз уточняю в отчете на 100 человек больше чем в отчете по Штатной численности и Анализе. Из какого регистра в отчет попадает численность?

    1. В донастроенный отчет «Штатные сотрудники» попадают сотрудники, которые работают по трудовому договору. Здесь отображаются в т.ч. и те, у кого нет начислений (например, находящиеся в декретном отпуске).
      Проверила. В демо-базе штатный сотрудник без начислений в ЕФС-1 в Разделе 2 попадает.

      В отчете «Анализ взносы в фонды» попадают все, у кого были начисления, в т.ч. не являющиеся объектом обложения страховыми взносами.
      Проверила в демо-базе — в ЕФС-1 в Раздел 2 не попадают физики, у которых все доходы не являются объектом обложения страховыми взносами.
      Высылаю отчет по взносам от НС и ПЗ с отбором только по людям, у которых есть доходы — объекты обложения взносами. Те, у кого все суммы начислений не объект обложения взносами, из этого отчета исключены. Скачать настройки можно по ссылке. Настройки загрузим в отчет «Анализ взносов в фонды» и сохраним под отдельным именем. Как загрузить и сохранить настройки под отдельным именем можно посмотреть в разделе Как загрузить настройки отчетов в статье Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов

      Количество застрахованных собирается с помощью запроса не по одному регистру. Однако по каким регистрам собираются данные разработчики нигде не описывают. Можно попробовать к ним обратиться с таким вопросом на почту v8@1c.ru, но есть сомнения, что они дадут ответ, т.к. на практике такого ни разу не было.
      Также им можно направить базу для анализа. Возможно есть какая-то ошибка в запросе, которая приводит к неверному заполнению Раздела 2 ЕФС-1.
      Будем рады, если поделитесь результатами.

      Можете прислать базу нам для анализа. Если готовы это сделать, то напишите согласие. Вышлю инструкции куда выслать базу.

  12. Спасибо БОЛЬШОЕ за отчет по СКЕ! Пожалуйста, можно ли еще в этом отчете в разрезе СКЕ выделить инвалидов, в противном случае корректность расчета взносов сложно проверить.
    Комментарии по вопросу численности в отчете. Увидела письмо СФР №19-20/15913 от 31.03.2026 года, которое объяснило расхождение между отчетом по Штатной численности и ЕФС-1 Раздел 2. Связано это с тем, что в январе 2026 года была выплачена годовая премия сотрудникам, уволившимся в 2025 году и эти сотрудники попадают в численность в отчете ЕФС-1 Раздел 2

    1. Добрый день!

      Спасибо за информацию по премии! 🌺🌺🌺

      Высылаю новый вариант отчета с группировкой по СКЕ и Инвалидов. Скачать отчет можно по ссылке. Если хотите по другому сделать группировку, то напишите какая последовательность требуется.

  13. Спасибо за отчет. Ольга, получается, что и анализ по единому тарифу тоже можно настроить, чтобы физики туда не попадали?
Добавить комментарий