Дополнительный отпуск за отсутствие больничных.

1. Приложение № 1

   

   Здравствуйте!

   Думаю в этом случае можно создать дополнительный отпуск не ежегодный, чтобы по нему не накапливались остатки. И предоставлять его только сотрудником без больничных.

   В справочнике «Виды отпусков» создадим новый дополнительный отпуск «Доп.отпуск за отсутствие больничных». Флажки никакие не устанавливаем. Укажем только в рабочих или календарных днях предоставляется этот отпуск.

   После этого в справочнике «Начисления» будет создан новый дополнительный отпуск с типовой формулой.

   Когда потребуется предоставить отпуск, то создаем документ «Отпуск» и на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» выбираем «Доп.отпуск за отсутствие больничных» и указываем дни отпуска.

   Чтобы определить предоставлять сотруднику отпуск или нет можно воспользоваться отчетом «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)». В отчете можно настроить отбор по сотруднику и по реквизиту «Вид расчета». По реквизиту «Вид расчета» задать сравнение с начислениями по больничному листу. Чтобы выводились колонки с нулевыми суммами по больничным (которые оплачивает СФР), необходимо в «Настройках для технического специалиста» в Колонках выделить поле «Вид расчета» и на вкладке «Фильтры» сбросить флажок по полю Сумма (скриншот прилагаю).

2. Добрый день.
   Мы хотели бы выяснять нужно ли предоставлять сотруднику доп отпуск или нет и добавлять его в остатки. то есть не накапливать, а просто исправлять в остатках когда этот отпуск полагается.
   это нужно создавать документ остатки отпусков?

   1. Добрый день!
      Тогда в настройках справочника «Виды отпусков»: установим флажок «Отпуск является ежегодным» и переключатель установим в положение «Постоянно» — 2 дня.
      Затем на дату, когда должны появится остатки отпуска создадим документ «Ввод остатков отпусков» и в нем выберем сотрудника. В верхней табличной части «Права на отпуск» добавим право на отпуск за отсутствие больничных — 2 дня. В нижней таблице добавим строку по доп. отпуску и внесем остаток = 2 дня. В таблицу «Остатки отпусков по рабочим годам» строку с «Основным отпуском» не добавляем, иначе на «Дату остатков» отредактируются и остатки по основному отпуску.

3. Добрый день. получается, что даже если сотруднику непонятно положено или нет, нужно выбирать, что положено? допустим, есть отпуска за стаж, там ведь тоже всем разные дни положены, мы думали в таким случаях сколько положено не выбирается?

   1. Здравствуйте!
      Не совсем понимаю зачем вы хотите сотрудникам, который этот отпуск не положен, вообще вносить по нему информацию. Предполагала, что вы в отчете посмотрите у кого были больничные и им отпуск не назначите, остальным внесете информацию по отпуску. Но если хотите вносить данные и по тем, кому отпуск не нужен и проставлять у них ноль по положенным дням отпуска, то тогда в настройках «Вида отпуска» переключатель установите в положение «зависит от рабочего места».
      Лучше если вы опишите какую последовательность получения информации и ввода данных вы предполагаете в своей схеме по отпускам на конкретном примере.

4. Добрый день. Мы сейчас вносим остатки отпусков за 24 год (переход в новую программу). плюс им через год будет еще положены доп дни (если отработают без больничных). и непонятно, при внесении данных за 24 год мы должны писать, что кроме остатков за 24 год им еще и положены отпуска? (там есть такой пункт — положено или не положено) ведь если человеку сейчас просто внести остатки и дать отпуск, программа пишет — человеку не положен такой отпуск, но документ проводит. и расчетчицам не нравится такое сообщение.

   1. Здравствуйте!
      Т.е. не всем сотрудникам организации положены эти отпуска, несмотря на то, что они отработают без больничных? Тогда логично для сотрудников, которым отпуск положен, внести их право на отпуск на 2 дня. Но затем через год, когда окажется, что сотрудник болел, придется обнулить «Вводом остатков отпусков» доп. отпуск. Для этого на нужную дату в документе «Ввод остатков отпусков» в нижней второй табличной части необходимо будет внести строку по доп.отпуску, а в колонке «Остаток» ничего не указывать. А кто не болел — тому предоставить отпуск. Тогда программа не будет ругаться, что человеку отпуск не положен.
      Если использовать другой вариант и указать право сотрудника на отпуск, но не указывать количества плановых положенных дней, то при предоставлении такого «Отпуска» в отчетах по отпускам (например, в «Справке об остатков отпусков» будет отрицательное значение по доп. отпуску.

Комментарии закрыты.