Доплата до фактического заработка (Отпуск)

Добрый день!
Если рассматривать ситуацию, что сотруднику нужно фактически доплатить до суммы: Оклад + РК + СН (с учетом отработанного времени), то в формуле нужно использовать показатель, в котором как раз равен сумме этих трех значений. И это не фактические значения, а плановые.
Тогда получаем некую плановую сумму (фактический заработок), пересчитываем пропорционально отработанному времени и отнимаем от нее отпускные.
Дело в том, что, например, РК и СН рассчитываются по своим формулам и могут зависеть от нескольких начислений. И тогда в нашем начислении мы не можем РК и СН включить в «Расчетную базу», т.к. они включатся сюда по фактически начисленным, а не плановым суммам. И рассчитать в самом начислении мы их тоже не можем, т.к. для них нужна «Расчетная база» со своим списком начислений.
Исходя из всех этих ограничений как выход могу предложить использовать в формуле показатель, который и будет обозначать фактический (плановый) заработок сотрудника. Это значение затем будем пересчитывать пропорционально отработанному времени и от него отнимать отпускные. Значение этого показателя при любых изменениях по начислениям сотрудника нам придется рассчитывать и вносить вручную.
Показала ограничения на примере РК и СН, но они касаются и расчета других Надбавок сотрудника.

В разделе Настройка — Показатели расчета зарплаты создадим показатель «Фактический заработок» — «Для сотрудника», «Используется» — во всех месяцах после ввода значения».

Создадим начисление «Доплата до фактического заработка» с формулой:
Макс(ФактическийЗаработок * ВремяВДнях / НормаДней — РасчетнаяБаза, 0).
Из формулы убрала ДолюНеполногоРабочегоВремени, т.к. если предположить, что какую-нибудь Надбавку мы задаем в фактической сумме, затем ее включаем в ФактическийЗаработок и умножаем на ДолюНеполногоРабочегоВремени, то получаем заниженное значение. Поэтому при ручном подсчете Оклад для показателя ФактическийЗаработок умножаем Оклад на ДолюНеполногоРабочегоВремени и в показатель ФактическийЗаработок включаем уже получившееся значение.

На первой вкладке «Доплатыдо фактического заработка» в таблице под формулой для показателя «ФактическийЗаработок » укажем, что его необходимо «Запрашивать», а в колонке «Отмена начисления» — «Очищать».
В поле «Назначение начисления» выберем «Повременная оплата труда и надбавки», ниже «Начисление выполняется» — «Ежемесячно».

На вкладке «Расчет базы» в список базовых начислений включим «Отпуск основной».

На вкладке «Учет времени» переключатель установим в положение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время», а в поле «Вид времени» — «Рабочее время».

На вкладке «Приоритет» заполним список начислений, которые должны уменьшать отработанное время по начислению, чтобы показатель ФактическийЗаработок пересчитался пропорционально отработанному времени.

Назначим начисление «Доплата до фактического заработка» как плановое в месяце «Отпуска». Сделать это можно, например, документом «Назначение плановых начислений», указав в нем в качестве периода действия — месяц отпуска.
Само значение придется рассчитать вручную.
Предположим, что Оклад сотрудника = 120 000 руб. РК составляет 20%, СН — 50%. В базу РК и СН входит только Оклад. Тогда значение показателя ФактическийЗаработок = 120 000 + 120 000 * 0,2 * 120 000 * 0,5 = 204 000 руб.
Если бы в базу РК и СН входили какие-то Надбавки, то мы их тоже должны были бы учесть при расчете РК и СН и плюс еще эту Надбавку включить в ФактическийЗаработок.

Если я что-то недопоняла/не учла в вашей схеме начисления «Доплаты до фактического заработка (отпуск)», то распишите пожалуйста на конкретном примере как должно рассчитаться начисление у сотрудника.

Спасибо, Анастасия!
1. Еще хотелось бы увидеть настройки первой вкладки. И я правильно понимаю, что до 01.09.2025 г. в этом расчете все устраивало?
2. Уточните пожалуйста в месяце отпуска нужно сделать доплату сотруднику, чтобы его заработок в целом за месяц не был бы меньше, если бы отпуска не было? Т.е. в месяце отпуска он в любом случае должен получить сумму не меньше (Оклад + РК + СН + Надбавки) пересчитанную пропорционально отработанному времени как будто отпуска и не было?

Здравствуйте, Анастасия!
Мнение ФНС, которое вы привели, изменилось в середине года:
Минфин заставил ФНС передумать – доли РК и СН с выплат по среднему не выделяем
ФНС разъяснила – НДФЛ с долей РК и СН пересчитываем с начала года

По поводу «Отпуска основного» поясню. В начислениях «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» на вкладках «Расчет базы» начисление «Отпуск основной» не добавляем.

Хорошо, что вы еще раз затронули вопрос о РК и СН. Я упустила вот какой момент. У РК и СН — свои коды доходов и отдельная шкала по НДФЛ. Поэтому при назначении сотруднику суммы фактического заработка получается, что нужно включать в него Оклад + Надбавки, а РК и СН не включать. И далее «Доплату до фактического заработка (Отпуск)» включаем на вкладку «Расчет базы» в начислениях «Районный коэффициент» и «Северная надбавка», чтобы на эту сумму «накрутились» РК и СН, если «Доплата» появится. И тогда «Доплата» будет проходить по пятиступенчатой шкале по НДФЛ со своим кодом дохода, а РК и СН — по двухступенчатой шкале с отдельными кодами доходов.

Да, тогда остается такой вариант.

Приложение № 1

Думаю, что лучше при отмене начисления показатель ФактическийЗаработок очищать (настройку прилагаю). Тогда показатель будет обнуляться.
Остальные настройки корректны.

Да, писала выше об этом ограничении. Программе просто неоткуда взять то значение, поэтому нам придется ее указывать вручную.

У меня пришла еще одна идея и мне нужно для ее проверки посмотреть настройки одной из ваших Надбавок. Вы писали, что они вводятся фиксированной суммой.
1. А начисляются они документом «Начисление зарплаты и взносов» или «Разовым начислением»? Или может быть все начисляются «Разовым начислением»?
2. Приложите пожалуйста скриншот настроек одной из Надбавок. Пока интересует только первая вкладка.