Должность больше не используется

Вопрос задал Светлана М. (Красноярск, Красноярский край)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день! Конфигурация ЗУП ПРОФ 3.1.27.129 В справочнике Должности есть элементы которые имеют одинаковое наименование. В организации не ведется штатное расписания. Как можно скрыть из справочника должности которые не планируется к использованию?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Я правильно понимаю, что у вас в разделе Настройка — Кадровый учет — по ссылке «Настройка штатного расписания» сброшен флажок «Ведется штатное расписание»? Если все так, то, к сожалению, нет возможности поставить какой-либо признак, чтобы скрыть «Должность» из списка.

    Можно изменить наименование не используемых «Должностей». Например, так Я_НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ_. При сортировке по алфавиту эти должности будут последними.

  2. Добрый день, Ольга! Верно, флажок сброшен «Ведется штатное распиание». По должностям которые не планируются к использованию хранится кадровая история, наименование должностей используется в отчетах и печатных формах (например справки). Для работающих сотрудников изменение наименования должности будет не совсем удобно. Вопрос: возможно ли произвести настройку дополнительного реквизита либо дополнительного свойства для настройки формы списка должностей?

    1. Здравствуйте, Светлана!
      Да, возможно произвести настройки доп.реквизита или доп.сведения(как вам будет удобно) для справочника «Должности».
      Как это сделать можно посмотреть в статье — Дополнительные реквизиты и сведения
      В качестве «Типа значения» для доп.реквизита или доп.сведений в данном случае лучше выбрать тип «Булево».

      Для примера создала доп.реквизит «Не используется». Если флажок не установлен, то Должность действующая. Установлен, то не действующая.
      После создания доп.реквизита в справочнике «Должности» нужно явно проставить значение «Нет» для доп.реквизита «Не используется». В противном случае в дальнейшем настройка отбора в справочнике не сработает. В должностях, которые не используются потом можно проставить флажок «Не используется».
      Записала видео как все сделать и как настроить отбор в справочнике — https://screencast-o-matic.com/watch/cZVlbeVJfhE
      Если останутся вопросы, то пишите.

Комментарии закрыты.