Добрый день.
В нашей организации система оплаты труда это — оклад+премия. Премию мы вводим через «Данные для расчёта зарплаты» два раза в месяц (в аванс и потом в ЗП). Мы создали свой вид премии и назвали его «Сумма премий», чтобы эта премия могла рассчитываться и в аванс, и в ЗП одного месяца (чтобы взносы были в одном месяце). Суммы у сотрудников всегда разные, но… С недавнего времени у нас появились сотрудники, у которых итоговая сумма заработной платы будет всегда одинаковая (оклад мы не можем сделать таковым, поэтому тоже будем считать оклад+премия, вводя одни и те же суммы премий).
У меня вопрос, можно ли выборочным сотрудникам сделать настройку так, чтобы по ним не вводить «Данные для расчёта зарплаты — сумму премий)? Чтобы в каждое начисление аванса, а потом и ЗП им подтягивалась автоматом их премия, которая всегда одинаковая?
Буду очень благодарна за помощь!)
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте.
Можно настроить ежемесячную премию суммой, которая будет начисляться в документе Начисление зарплаты и взносов.
Создать новое начисление, назначить его сотруднику, как плановое. Насколько я понимаю, сами суммы разные, поэтому лучше использовать показатель Сумма премии. Если нужно, чтобы премия зависела от отработанных дней, тогда прописать формулу СуммаПремии/НормаДней*ВремяВДнях (или в часах, как вам удобно).
Настройки ежемесячной премии приведены в публикации Настройка ежемесячной премии в ЗУП 3.1 .
Не нужно, чтобы зависела от отработанных дней. Нужно, чтобы одинаковая сумма попадала в аванс и в ЗП (допустим 8750 в аванс и 8750 в ЗП), потом, чтобы суммарный итог этих премий я видела в «Отражении ЗП в бухучёте» за месяц.
1) Мне нужно создать новое начисление «Сумма премий» (не совсем понимаю как правильно настроить это начисление, чтобы оно было фиксированным и применялось верно в аванс и ЗП)
2) Создать «Назначение планового начисления» и добавить туда это новое начисление?
Если расчет не зависит от времени, премию сложно начислить в аванс. Тогда есть два варианта.
1. Сделать начисление с назначением Премия, вводится фиксированной суммой. Вносить будем в документ Премия два раза в месяц. Выплата с авансом и с зарплатой. В отражении зарплаты в бухучете общая сумма премии.
2. Сделать два начисления, отдельно для аванс и зарплаты.
Первое будет с назначением Повременная оплата труда и надбавки, начисляться только в аванс и вводиться фиксированной суммой.
Второе с назначением Премия, рассчитываться ежемесячно по формуле СуммаПремии. При начислении первой половины месяца не начисляется.
При расчете аванса будет начисляться только первое начисление, при расчете зарплаты — только второе. В отражении только второе.
Анна, Благодарю Вас за помощь, но я не совсем понимаю.
1) Я создала первое начисление (Повременная оплата труда и надбавки)
2) При создании второго у меня возникли проблемы.
а. Такое начисление уже существует.
б. Нет формулы, после нажатия кнопки «редактировать формулу», у меня нет показателя суммы премий и, если я правильно поняла, мне нужно его создать? Я не знаю, к сожалению, как это сделать( У меня есть показатель «СуммаПремийЗа1И2ПоловиныМесяца», он используется для учёта «данных для ЗП», которые я ввожу два раза в месяц. Могу ли я использовать этот показатель? Какие тогда я должна выбрать значения накапливаемых показателей?
в. Блок, где показатель — Назначение начисления — Отмена начисления = у меня не активен.
г. У Вас первая премия 8750, а вторая в ЗП 17500, разве не должно быть тоже 8750?
а) Могут быть несколько начислений с одинаковым назначением, программа дает провести.
б) На мой взгляд, лучше создать новый показатель Сумма премии. Настройка в приложении. У меня это постоянный показатель. Вы написали, что суммы премии будут одинаковы. Если нужно вводить с копейками, точность поставьте до 2 знаков.
в) Таблица не активна, потому что нет показателя.
г) Первое начисление премии в сумме 8750 рассчитывается только в первой половине месяца и в БУ не попадает, также, как и аванс. Вторая премия в сумме 17500 рассчитывается за весь месяц и будет отражена в БУ. Поэтому в аванс — половина премии, в зарплату — полная сумма. Но к выплате по итогу месяца будет сумма с учетом того, что уже выплатили в аванс, т. е. вторая половина.
Доброе утро. Благодарю Вас за помощь!)
1. Я создала два новых начисления по Вашим скриншотам, в том числе и новый показатель.
2. Создаю изменение оплаты труда сотруднику и руками ввела суммы премий, то есть 8750 и 17500 (скриншот прилагаю)
Подскажите пожалуйста, я должна после наступления 2024 года, пересчитать всем сотрудникам ФОТ и после этого могу проводить документы изменений оплаты труда. Верно? Если честно, этот вариант, о котором мы говорим, мне нравится, но боюсь применять его в последнем месяце 2023 года, боюсь что-нибудь поломать в конце года!)
Да, в конце года лучше не менять установившуюся схему расчета.
А с 1 января можно назначить сотрудникам новые начисления и пересчитать плановый ФОТ.
Регистры учета ФОТ и пересчет ФОТ .
Анна, благодарю Вас за помощь!
Команда БухЭксперт, как всегда, супер! Вы и Ваша команда незаменимы!)
Спасибо большое!) С наступающими Вас, всех благ!)
Рада была Вам помочь!
Спасибо за теплые слова и поздравления! С Наступающим Новым годом!