Частичный КЭДО в 1С ЗУП

Вопрос задал Наталья В.

Ответственный за ответ: Кузанова Юлия (★9.70/10)

Добрый день.
Есть такое пожелание от руководства: для сокращения бумажного документооборота некоторые кадровые приказы, которые подписываются в одностороннем порядке — только работодателем, подписывать КЭП руководителя. Например, приказ на отпуск без содержания списком.
Можно ли организовать подписание некоторых документов, включив в настройках Электронную подпись? Ил необходимо подключение Кабинета сотрудника в любом случае?

ЗУП 3.1 (3.1.32.39) на текущий момент

Метки вопроса: КЭДО

Все комментарии (5)

  1. Добрый день!
    Если верно понимаю, вы хотите часть документов подписывать электронно, часть оставить ручные подписи, как и раньше?
    Уточните пожалуйста «подписываются в одностороннем порядке — только работодателем»-почему отпуск за свой счет только работодателем?
    Данный вопрос скорее юридический. Скорее всего можно. Уточню данный вопрос у разработчиков, отпишусь как будет ответ.
    Из информации опубликованной по КЭДО:
    Если решение о введении КЭДО принято, то издается локальный нормативный акт (ЛНА), например, Положение или Приказ работодателя.
    В Положении (Приказе) о введении КЭДО указываются:
    перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых ведется электронный документооборот.
    Перечень документов работодатель определяет самостоятельно с учетом того, что КЭДО можно применять не для всех кадровых документов.
    Получается можно описать документы, которые переходят на электронный обмен.

  2. У нас заявления на отпуск без содержания подписываются сотрудниками, а приказ издается единый на половину месяца, который подписывает только директор. Это решение кадров, наверно, они это закрепили в ЛНА. Про юридическую сторону мы еще консультируемся, интересует именно техническая сторона, возможно, ли часть документов подписывать КЭП и достаточно ли для этого включения настройки электронной подписи. Как я понимаю, подписанные документы (печатная форма с подписью) будут храниться в нашей базе и понадобятся в электронном виде только в случае возникновения споров.

  3. Доброе утро!
    С технической точки зрения вы можете подписывать документы на выбор, то есть какого то ограничения, что если включено КЭДО надо только подписать через него нет.

  4. Рада, если удалось помочь)

Комментарии закрыты.