Больничный во время отпуска

Вопрос задал Светлана Б. (Москва)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.17.138)

30 апреля был начислен апрелем и выплачен сотруднику отпуск с 4 мая до 10 мая. С 3 мая по 10 мая сотрудник ушёл на больничный . как оформить больничный лист и перенос отпуска в программе 1С, чтобы не было накладок с НДФЛ в мае и апреле так как отпуск и НДФЛ за отпуск выплачены 30 апреля.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Чтобы не трогать апрель в любом случае потребуется вводить документ-исправление Отпуск маем. Но оформить его можно по-разному. Вариант оформления Отпуска-исправления будет зависеть от:

    • того на какие даты переносится отпуск? Сразу после БЛ или на непореденный срок? Или на отдаленный (в след. месяце, например).
    • есть ли критичные требования по отражению отпуска в личной карточке Т-2 (только новый период или допустимо оставить дату начала прежнюю, а дату окончания с учетом продления)

    Эти вопросы возникают в связи с тем, что БЛ начался раньше отпуска и по факту это действительно не продление отпуска, а перенос. Поэтому тут могут быть разные варианты. Ответьте, пожалуйста, на эти 2 вопроса, чтобы я могла порекомендовать оптимальную методику исправления.

    1. Здравствуйте!
      1. Отпуск будет перенесен на неопределенный срок
      2. Критичных требований по отражению в карточке Т-2 нет.
      Больше всего нас беспокоят взаиморасчеты по НДФЛ, т к отпуск был начислен и оплачен в последний день апреля, также как и НДФЛ.

      1. Если даты нового отпуска вообще неизвестны, то придется не исправлять отпуск, а сторнировать (по ссылке Сторнировать внизу документа Отпуск). При этом сотрудник останется должен сумму отпускных, а НДФЛ с отпускных будет считаться излишне удержанным. Такой налог можно будет зачесть в перспективе (зачет в ЗУП происходит автоматически, дополнительных действий предпринимать не нужно) или вернуть сотруднику по заявлению (документом Возврат НДФЛ)

  2. А если перенести отпуск на 20.05.2021
    как действовать в этом случае?

    1. В этом случае лучше оформить перенос отпуска. Для этого создаем документ-исправление Отпуск (по ссылке Исправить внизу исходного документа). Меняем даты отпуска на новые. Т.к. кол-во дней не меняется и дата начала отпуска приходится на тот же месяц, май (это означает, что размер сз тоже не поменяется), то сумма отпускных останется прежней. В целях учета НДФЛ ни дохода, ни сторнирования при этом возникнуть не должно. На взаиморасчетах с сотрудником такое исправление отпуска тоже не должно отразиться.

  3. Здравствуйте, а если перенос отпуска будет на июнь.
    как действовать в этом случае?

    1. В этом случае если оформлять перенос отпуска, изменится сумма отпускных. Начало отпуска приходится на июнь, расчетный период для среднего меняется, сумма сз меняет и сумма отпускных, соответственно, тоже. Отсюда в учете НДФЛ может возникнуть или доп. доход или сторнирование дохода по исходной дате выплаты отпускных.

      Если это крайне нежелательно, то можно оформить Отпуск-исправление, как продление. Допустим, если новый отпуск начинается с 01.06.2021 и заканчивается 06.06.2021, то Отпуск-исправление следует заполнить так:
      — на основной вкладке период отпуска с 04.05.2021 с 06.06.2021
      — на вкладке «Продления, переносы, отзывы» указываем период с 04.05.2021 по 31.05.2021

      В этом случае расчетный период для сз останется прежним, сумма отпускных не поменяется, в учете НДФЛ, соответственно, тоже ничего не изменится. Но это все-таки обходной вариант. Мы не аудиторы, поэтому я не вправе давать экспертных разъяснений о том, как правильно поступить. Но если Вам интересно мое мнение, то на мой взгляд, более правильный вариант — все-таки перенос отпуска (если переносим отпуск на июнь, то сумма отпускных меняется).

Комментарии закрыты