Б/л и отпуск

2. Сотрудник будет продлять отпуск

3. Здравствуйте!

   Спасибо за уточнение!
   Вы пишите,что: «В программе НЕ используется новый механизм,когда больничный накладывается на отпуск».

   Правильно понимаю, что в вашем случае установлен флажок «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов». Если это так, то в настоящее время рекомендуется снять флажок и использовать новый механизм, как рассказывается в статье (это проще и программа отрабатывает лучше продление с новым механизмом в т.ч. в учете НДФЛ): Специальный механизм для продления отпуска в связи с болезнью и для отзыва из отпуска (ЗУП 3.1.14)

   Так как сотрудник будет продлевать отпуск, то используем рекомендации, которые даются в статье ( также Вам может пригодится случай, разбираемый в статье — «Несколько больничных во время отпуска – как продлить отпуск?»): Продление ежегодного отпуска в связи с болезнью в ЗУП 3.1

   Если что-то не будет получаться или нужно уточнить, пишите, разберем подробнее сложные моменты.

4. Да, флажок установлен, наши кадры сами делают продление отпускаЮ и когда флажок снят, у них там что-то не подтягивается, поэтому кадры против снятия флажка.
   Можно как-то сделать все по старинке и не подключать механизм?
   Нужно продлить отпуск. Можно ли это сделать, если больничный не закрыт?

5. Уточните пожалуйста, Вы пишите, что больничный не закрыт? По скриншотам вижу, что у Вас введен больничный с 15.08 по 12.09, т.е. я так понимаю, что все же первый больничный закрыт, но сотрудник продолжает болеть. Если так, то первый больничный проводим и оплачиваем первые 3 дня за счет работодателя. В дальнейшем ждем поступление второго б/л, который будет являться продолжением предыдущего и следовательно будем еще продлевать отпуск. Или я не так поняла?

6. У него было следующее:
   1) ОТсутствие с 12.06 по 18.07
   2) отпуск с 21.07 по 17.08
   б/л с 15.08 по 12.09, в результате которого он не вышел на работу, а продолжил болеть.

   Да, наверное, вы все так поняли. Т.е ничего не делаем с №1129? Там просто НДФЛ с минусом, это нормально?А если он закроет б/л и уволиться, отпуск не будет брать, как мы его продлим? Он делает инвалидность.

7. У него по расчетному листу сторнируется отпуск и образуется долг на конец. в августе 9 тысяч, а в сентябре больше. Нельзя, чтобы как была сумма на конец в августе, так и осталась, и ничего не увеличивалось?

8. Если бы мы использовали новый механизм продления, то такой проблемы с долгом не возникло.
   Смоделировала в демо-базе ЗУП, как сделать продление отпуска, используя старый механизм (у меня цифры другие, но порядок действий для вас будет тот же) :
   1. Проводим больничный, отпуск за 3 дня сторнируется:
   

   2. Из первоначального документа Отпуск по ссылке «Исправить» создаем документ-исправление, в котором вручную сдвигаем период отпуска с учетом больничного. В результате отпуск за 3 дня доначисляется:
   

   3. Проверяем РЛ — долга нет:
   

   4. Формируем подробный анализ НДФЛ — появились движения +/- на одну и ту же сумму
   

   То есть, если бы использовали новый механизм в подробном анализе НДФЛ таких движений не было бы и продление отпуск прошло бы автоматически, вручную высчитывать и сдвигать в документе-исправлении Отпуска период отпуска не пришлось бы. Поэтому все же подумайте над переходом на новый механизм.

9. У меня не проводится отпуск-исправление, пишет «есть документ отсутствие (внизу). Пометить его на удаление?

10. А потом же придет больничный, как мы его проведем, если на это время будет исправление отпуска?
    Получается, надо ждать закрытия б/л и потом продлевать отпуск.

11. Здравствуйте!

    Документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) введен текущим месяцем сентябрем — можно отменить и пометить на удаление.
    По вопросу: «А потом же придет больничный, как мы его проведем, если на это время будет исправление отпуска?
    Получается, надо ждать закрытия б/л и потом продлевать отпуск.»
    Дело в том, что у сотрудника длительные больничные и есть вероятность, что второй больничный не будет закрыт в сентябре. В этом случае ждать не получится:
    1. Сначала мы оформляем документ-исправления отпуска для продления на первый больничный,
    2. А когда придет второй б/л, то будем создавать еще один документ-исправление из предыдущего документа- исправления отпуска чтобы продлить отпуск еще раз уже на период болезни по второму больничному.
    3. В итоге будет два б/л, и три документа отпуска: один первичный и два продления.

    Ели же второй больничный будет закрыт в сентябре, то можем подождать и оформить продление сразу по двум больничным в одном документе-исправлении отпуска. Здесь на ваше усмотрение.

12. В документе-исправлении отпуск начисляется 72 291,40, в исходном число больше.
    72 291,40-65889,47=6 401,93, в больничном листе при сторнации отпуска другая сумма.

    И в расчетном листе отпуск не выходит в ноль. Получается каких-то -304 руб.
    Это правильно?

13. У Вас средний заработок в отпуске уменьшился. Поэтому в результате сумма отпуска выходит меньше, чем изначально. В результате перерасчета отпуска получается не 0, а сумма с минусом.

14. В больничном листе начисляется 5 500,53. Сторнация отпуска -6706,74. Получается, по больничному нет суммы к выплате.

    Я где-то читала, что по действующему законодательству нельзя не выплачивать б/л, надо выплатить б/л или взять заявление с сотрудника, что учесть б/л в счет отпускных.
    Заявления мы взять не можем.
    Это правильно, что по больничному нет суммы к выплате?

15. Получается, программа сама засчитывает больничный в счет отпускных?

16. У Вас отпускные сторнируются в больничном и должны доначисляться в документе-исправлении отпуска. Сформируйте расчетный листок за сентябрь в нем должно быть видно итог расчетов. Вот так некрасиво работает старый механизм продления….
    Для того чтобы б/л не уменьшался на сумму перерасчета отпуска можно временно исправить средний в документе-исправлении отпуска, так чтобы он был равен среднему в первоначальном документе. И перерасчет отпуска с уменьшением среднего в дальнейшем сделать тогда, когда у сотрудника появится доход по заработной плате, чтобы перерасчет отпуска уменьшил зарплату, а не больничный.

17. Т.е. по старому механизму в расчетном листке все посчитано верно. Долг работника на конец 4 693,90. Не подскажите, из каких числен складывается эта сумма? СПасибо

18. После выплаты отпуска у меня получилось долг 11 с чем-то тысяч. Я же могу не выплачивать отпуск, что долг был не такой большой? Или где-то вылезет, что есть невыплаченный отпуск?
    Нам лучше, чтобы долг сотрудника был меньше.

19. В данном случае по моему мнению не правильно будет оформлять выплату в межрасчет только исправления отпуска с плюсом и не учесть сторно отпуска из документа больничный лист.
    Попробуйте воспользоваться способом, который предлагается в статье, чтобы выплатить в межрасчет отпуск и б/лист одной ведомостью вместе: Как в ЗУП 3.1 выплатить одной ведомостью все суммы, начисленные в межрасчет?

20. По вопросу: «Т.е. по старому механизму в расчетном листке все посчитано верно. Долг работника на конец 4 693,90. Не подскажите, из каких числен складывается эта сумма? СПасибо»

    Здесь не понятно, т.к. есть долг сотрудника на начало месяца — 9214,62.

    Получается:
    — долг на начало месяца — 9214,62
    — начислено за сентябрь + 5195,72
    — удержано НДФЛ — 675
    Итого складываем и получаем долг сотрудника на конец месяца — 4693,90

    То есть сотрудник должен на конец месяца и суммы к выплате если смотреть по итогу у него нет.

21. У меня в ведомости все межрасчетные начисления ничего не выходит по этому сотруднику.

22. Да, тогда все верно. Суммы к выплате нет.

23. Тогда отпуск я не выплачиваю вообще?

24. Да, у сотрудника есть задолженность перед организацией, поэтому ведомость не заполняется, подробно можно посмотреть здесь: Не заполняется ведомость на межрасчетную выплату — 7 причин

    Верно, отпуск выплачивать не нужно.

Комментарии закрыты.