Анализ штатного расписания

1. Добрый день. Давайте посмотрим пример наглядно. Пришлите, пожалуйста, скриншоты кадрового перевода по одному из таких «потеряшек», а также кадрового отчета, в котором он теряется + скриншот настроек этого отчета (пока посмотрим простой режим настройки. вызывается по кнопке «Настройки» над областью отчета)

2. Добрый вечер. В понедельник вам вышлю

7. доброе утро. все сразу отправить не получилось. отправляю по отдельности. получается в графике 2/2/2 должно в анализе быть 3 человека.(две принятые и одна через кадровый перевод). Принятых анализ ШР видит а кадровый перевод Комарова не видит.

   1. Добрый день. Интересно. Вариант с дублем позиции ШР проверяли? Для этого нужно открыть Штатное расписание (Кадры — Штатное расписание), установить флажки «Показывать неутвержденные позиции» и «Показывать закрытые позиции» и затем отсортировать список по колонке «Наименование позиции». Если дубли есть, они будут расположены рядом с основной позицией.

      Также давайте посмотрим данные регистра сведений «Занятость позиций штатного расписания» (Главное меню — Все функции — Регистры сведений) с отбором по данной позиции ШР (меню Еще — Расширенный поиск). В программе есть 3 регистра с таким названием: «Занятость позиций штатного расписания», «Занятость позиций штатного расписания (испр.)» и «Занятость позиций штатного расписания интервальный». Пришлите, пожалуйста, записи всех 3 регистров по этой позиции (по регистру «испр.» записей может не быть, это нормально), только лучше не скриншотом, так все поля могут не уместиться. Лучше вывести таблицу через меню Еще — Вывести список и скорпировать ее в файл Word.

9. первую часть сделала. Дальше не получается. Я к своему сожалению. не так хорошо владею программой. (Главное меню — Все функции — Регистры сведений. Это сделала а что выбрать дальше в этом регистре не пойму. Направьте пожалуйста.

10. подскажите пожалуйста может кадры не правильно делали. сначала был введена должность продавец с графиком 5дневка. потом они меняют в этой позиции график на 2/2/1 и создают новую позицию 2/2/2.
    или нужно было закрыть позицию пятидневка а с 1 января открыть две новые позиции с графиками 1и2 ? но второй кадровик так именно сделала так анализ штатного расписания вообще людей не видит.

13. Вроде получилось. Так или нет? Занятость позиции ШР(испр) пустое

    1. В записях регистров намного больше сотрудников, чем на конкретной позиции ШР. Скажите, Вы делали отбор просто набором названия позиции в строке поиска или через Еще — Расширенный поиск (отбор по полю «Позиция штатного расписания»)?

       Ситуация осложняется тем, что несколько позиций ШР имеют одинаковое название. По Комаровой запись, зарегистрированная Кадровым переводом, в регистре есть. Запись актуальна, поэтому я пока предполагаю, что Комарову перевели не на ту позицию. Возможно, просто поменяли график, а сама позиция была указана неверно.

       Чтобы проверить мои предположения, давайте посмотрим по 2 позициям с одинаковым наименованием «Продавец продовольственных товаров /50039 Куриный дом — Рошаль Свердлова/», кто из сотрудников занимает эти позиции. Для этого:
       — открываем позицию ШР и затем открываем окно настройки панели навигации формы (кнопка с 3 точками — Окно — Настройка панели навигации формы). Если у Вас более ранняя версия платформы то настройка панели навигации формы расположена в главном меню — вид — настройка панели навигации формы;
       — в открывшемся окне выделяем «Сотрудники занявшие позицию» (для этого потребуется раскрыть по знаку «+» меню «Перейти») и нажимаем «Добавить».

       После сохранения настроек по кнопке ОК в верхней части документа появится ссылка «Сотрудники занявшие позицию», переходим по ней и видим, кто из сотрудников переведен на эту позицию.

14. Доброе утро. Вы были правы. Я зашла в кадровый перевод. Там стоит должность продавец который подразумевает график 2/2/1 а выбран график 2/2/2. я изменила.
    Посоветуйте пожалуйста как навести порядок. ОК такого накособочили. Наверное нужно как то разграничить должности? Те кто на графике2/2/1 наверное нужно написать должность продавец1 и кто на другом графике то продавец 2?
    Для того чтоб людей перевести с графика пятидневка на графики 1 и 2 нужно в должностях заводить новые должности продавец 1 и продавец2 ? Нужно ли в изменении штатного расписания закрывать позицию продавец с графиком пятидневка и добавлять две с графиками 1 и 2?

    1. «Посоветуйте пожалуйста как навести порядок. ОК такого накособочили. Наверное нужно как то разграничить должности?»
       В данном случае достаточно просто визуально разделить наименования позиций ШР, чтобы всем пользователям было удобно работать с ними. Например «Продавец продовольственных товаров график 1 /50039 Куриный дом — Рошаль Свердлова/» и «Продавец продовольственных товаров график 2 /50039 Куриный дом — Рошаль Свердлова/» При этом в печатных формах документов (например, в кадровых приказах) должности будут выводиться как и раньше, без отличий. А в документах и аналитических отчетах будут видны различия. Подробнее о том, как это делается, можно посмотреть в нашей публикации Как можно различать позиции штатного расписания с одинаковым наименованием должности?.

       «Для того чтоб людей перевести с графика пятидневка на графики 1 и 2 нужно в должностях заводить новые должности продавец 1 и продавец2 ? Нужно ли в изменении штатного расписания закрывать позицию продавец с графиком пятидневка и добавлять две с графиками 1 и 2?»
       Если режим 5-дневка больше не используется можно в принципе оставить и старую позицию ШР, просто оменять для нее график (документом изменение ШР) и наименование (добавить приписку про график).

       Многие организации не разделяют в данном случае вообще позиции ШР. Принимают и переводят всех на 1 и ту же позицию, а график редактируют непосредственно в кадровых документах. Но при большой численности, согласна, такой вариант не очень удобен.

15. спасибо вам огромное.

    1. Рада была Вам помочь!

Комментарии закрыты.