2НДФЛ, 6НДФЛ в связи с изменением статуса с ВКС, временно пребывающий, не подлежащий обложению» на «Иностранец, временно проживающий»

Индивидуальную консультацию запросил Наталья К.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день, сотрудник был «ВКС, временно пребывающий, не облагали взносами» до 10.04.2025 года (и резидент), с 10.04.2025 года его статус изменился на «Иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ», остался резидентом. Соответственно, в программе мы изменили статус сотрудника в апреля 2025 года, весь его доход с апреля обложили взносами, тк весь доход апреля 2025 уже провелся не как ВКС. В 6НДФЛ в графы 121 и 141 попадает только доход и НДФЛ как ВКС за 1 кв 2025, весь доход заполняется в отчет в гр 120 и 140 . Нужно ли будет по результатам года формировать сотруднику 2 справки по форме 2НДФЛ: одну как ВКС (за 1 кв 2025 — со статусом 07), другую со статусом 01 ?

Метки консультации: 6-НДФЛ
Все комментарии (21)

  1. Добрый день! Уточните, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что сотрудник был резидентом РФ до изменения статуса застрахованного, резидентом и остался?
    Статусы «ВКС, временно пребывающий, не облагали взносами» и «Иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ» — это статусы застрахованных лиц для отчетов по страховым взносам. Для заполнения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ нам нужно определить статус налогоплательщика по НДФЛ.

  2. да, все верно. Он как был резидентом, так и остался

  3. Добрый день! В данном случае, если статус налогоплательщика не поменяется, то необходимо будет сформировать одну справку по сотруднику по сотруднику как по резиденту.

  4. Правильно ли я понимаю, что статус сотрудника в справке будет 01?

  5. Да, всё верно.

  6. Спасибо Вам за разъяснение!
  7. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

    🌸🌸🌸

  8. Елена, при формировании 6НДФЛ за 2025 год при проверке выходит 2 ошибки по ВКС: неверное число сотрудников ВКС, и занижен доход по статусу 07 , статус данного сотрудника при этом отражен в справке 01.

  9. Добрый день! Проверьте, пожалуйста, в карточке сотрудника в разделе «Налог на доходы», статус «Резидент» с какого числа указан?

  10. Добрый день, статус резидент с 2022 года. Просто ранее он был еще и ВКС по статусу страхования

  11. Добрый день! Программа в 6-НДФЛ может отражать разные статусы, если в течение года они менялись:


    Может быть меняли статус налогоплательщика, потом вернули обратно, но НДФЛ не пересчитали?

  12. нет, статус налогоплательщика для НДФЛ не меняли

  13. Уточните, пожалуйста, а сейчас в отчете 6-НДФЛ за 2025 в Приложении 1 заполняется две справки по сотруднику или одна?

  14. Сотруднику заполняется одна справка со статусом 01

  15. Проверьте, пожалуйста, ещё в разделе 2 6-НДФЛ в строках 115 и 121 нет ли сумм. Если есть, какое начисление туда попадает?

  16. в строку 121 попадают суммы дохода данного сотрудника за 1 квартал 2025, пока он был ВКС

  17. Добрый день! Думаю, что нужно будет посмотреть по итогам года, какой статус налогоплательщика и застрахованного будут у сотрудника на 31.12.25. Если всё останется как есть, то в Приложении 1 оставьте 1 справку со статусом 01, а строку 121 очистите, т.к. 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом с начала года.

  18. Добрый день, так мы взносы начисляли по данному сотруднику только с апреля, если покажу весь доход по НДФЛ по статусу 01, у налоговой не будет вопросов между базами по НДФЛ и взносам ? не заставят доначислить взносы с начала года?

  19. Добрый день! Сверку ФНС будет проводит с годовой РСВ, в ней в разделе 3 уже не будет данных по ВКС.
    Дело в том, что мы не можем в Приложении 1 6-НДФЛ показать несколько справок, будет ошибка. Поэтому необходимо указать одну со статусом налогоплательщика актуальным на конец года.

  20. Правильно ли я понимаю, что в отчете за 1 полугодие уже не показываем доходы данного сотрудника как ВКС(то что в 1 квартале отражали, пока он был ВКС), а отражаем как обычного сотрудника весь его дохода?

  21. Добрый день! Всё верно. В разделе 3 РСВ за полугодие не будет отображаться, что сотрудник ВКС, поэтому в 6-НДФЛ сумму тоже можно убрать.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Отчет 6-НДФЛ иностранный сотрудник стал ВКС В нашей организации работал иностранный сотрудник нерезидент временно пребывающий. В течение года этот сотрудник нерезидент стал резидентом 18 марта 2025…
  2. Заполнение отчета РСВ С июня 2022 года у нас приняты на работу иностранные работники со статусом ВКС. При сдаче отчетов РСВ за 6…
  3. ВКС в отчетности 6НДФЛ Добрый день. Подскажите как быть, у нас сотрудник с января-июль2022 года был ВКС, с августа 2022 статус поменялся на иностранца…
  4. 6-НДФЛ ВКС не попадает в строку 115 раздела 2 1С:Предприятие 8.3 (8.3.20.1674) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.21.70) День добрый! Сотрудник приобрел статус ВКС в марте 2022. В…

Статьи по этой теме

  1. Ошибка ЗУП 3.1 в 6-НДФЛ по временно пребывающим ВКС В ЗУП 3.1 обнаружена ошибка – по временно пребывающим сотрудникам-ВКС, которые являются резидентами РФ, неверно заполняется 6-НДФЛ (Отчетность, справки –…
  2. По временно пребывающим ВКС необходимо заполнять подраздел 1.1 ЕФС-1 Источник: Письмо СФР от 14.05.2025 N 19-20/24885 Информация для: работодателей Компания наняла по трудовому договору временно пребывающего гражданина Китая, имеющего…
  3. Нужно ли сдавать подраздел 1.2 ЕФС-1 по временно пребывающим иностранцам-ВКС? Приняли в прошлом году иностранного работника-ВКС, его миграционный статус – временно пребывает в РФ. Нужно ли включать такого работника в…
  4. ВКС сменил миграционный статус — что со взносами? В Письме Минфина от 02.11.2021 N 03-15-05/88943 разъяснено, как начислять страховые взносы, если иностранный работник, являющийся высококвалифицированным специалистом, в течение…