1С кабинет сотрудника. Статистика отсутствий.

Вопрос задал Дмитрий В. (Москва)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Для Светланы Змиевской.
Как вывести статистику отсутствий сотрудника, чтобы было видно было ли согласовано отсутствие?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (17)

  1. Дмитрий! Прям получилось «следствие вели колобки» 🙂

    Заявки сотрудников в ЗУП хранятся в виде спец. объектов «Задачи» и «Бизнес-процессы». Можно построить универсальный отчет по этому виду объектов. Я строила, например, по задачам. Поставила отбор по условиям:

    • Задача «Содержит» Согласование отсутствия
    • Предмет = физ.лицо — автор заявок

    Вывела оба отбора в шапку отчета для наглядности. Среди доступных полей если информация и о выполнении задач, а также о результате (согласовали или отказали).

  2. Немного доработала условие по задачам: наверняка Вам нужно собрать все виды отсутствий в один отчет. Чтобы не группировать разные условия «Задача Содержит» (с разными значениями) в группу ИЛИ, можно поставить условие по реквизиту «Группы исполнителей задач». Тип условия указать «В списке» и подобрать все необходимые значения. Настройку и результат показала на скриншоте.

    Также в конфигурацию включены типовые отчеты по задачам. Но на мой взгляд, они больше ориентированы на контроль выполнения задач, а не на статистику.

  3. Да, я тоже долго ковырялся. Я наверное неконкретно вопрос сформулировал, извините.
    Под согласованием имел ввиду согласование руководителем подразделения, которое он делает в личном кабинете в разделе «руководителю.» Я не могу найти никакой информации в программе об этом — ни кем согласовано, ни согласованно ли вообще. Если сотрудник создаст отсутствие и не поставит галочку «требует согласования» (а так и будет), то я не пойму как лицо анализирующее отсутствия об этом узнает.
    Теоретически можно руководителям согласовывать в программе в «Моих задачах», но для этого их всех надо в программу пустить, а это не реально.

  4. Пока понимаю по косвенным признакам. В неотработанной задаче в журнале в поле «Исполнитель» будет стоять «Согласование отсутствий», если отсутствие было согласовано руководителем в личном кабинете, а иначе (если работник не поставил галочку «требует согласования», будет стоять я как исполнитель). Но эта радость длится недолго. После того как я нажму кнопку «выполнено» в задаче, то исполнитель становлюсь я и разница между согласованными и несогласованными задачами пропадает. Вот и интересно можно ли что придумать, т.к. статистки отсутствий очевидно должна быть нормально анализируема.

  5. Светлана, предпоследний файл надо заменить на этот.

    1. Мда…)) Тоже не удалось пока найти никаких отличий между отсутствиями, согласованными руководителем, и теми, по которым признак «требуется согласование» был отключен автором изначально. Одно радует, что хоть заявления на отпуск автоматом требуют согласования. Пока их руководитель не согласует, они даже не попадают в бизнес-процессы в ЗУП (аналогично, как и отсутствия с признаком «требуется согласование»).

      По отсутствиям (не отпускам) попробую написать в тех. поддержку. Посмотрим, что скажут

  6. )) хотелось ведь покопаться. Я тоже написал. Ответили — «а зачем вам это?» Немного побывал в ступоре. Пришлось объяснить зачем. Пока молчат.

    1. «)) хотелось ведь покопаться»
      Да, я хоть немного прокачалась сама 🙂 А то одно дело описание, другое дело, когда сам потыкаешься

      «Ответили — «а зачем вам это?»»
      Ой, боюсь тогда не вытащить никак эту информацию, раз такой ответ ((( Хотя странно. Ведь тогда, получается, все могут «втихаря» от начальников отпрашиваться))

      1. «Здравствуйте.
        Регистрация отсутствий «Личные дела» и «Опоздание» не имеет никакого смысла если их нельзя проанализировать. Оповещение об отсутствии можно и через Outlook отправить нажатием одной кнопки. Это какая-то общая и давняя проблема.
        Поэтому если мы получаем хорошую возможность их регистрировать, то нужно чтобы была возможность их обрабатывать, иначе регистрация ради регистрации.
        Хочется видеть кто и сколько отсутствовал за выбранный период, по каким причинам, согласовано было отсутствие или нет и кем. Примерно так.
        Было бы очень здорово.

        И было бы неплохо, чтобы в кабинете было видно согласовано ли отсутствие и кем. И по-моему сотрудник сам не должен определять нужно ли согласовывать отсутствие. По умолчанию все должно согласовываться, наверное только кроме больничных.»

        1. Все по делу и не жестко, мне нравится) Будем надеяться, что ТП прислушается. Посмотрим еще, что мне ответят

        2. Здравствуйте, Дмитрий!

          Получила ответ от разработчиков:
          «Сотрудник кадровой службы не видит, кем и когда было согласована заявка.
          В дальнейшем планируется отображать в задачах по обработке заявок на отсутствия, кем и когда было согласовано отсутствие.»

          Видимо, Вы их дожали))

          1. Спасибо, Светлана). Да, судя по ответу Вам, похоже. Мы с ними как раз на задачах остановились, хотя окончательный вердикт они пока не огласили. Будем посмотреть).

            «Здравствуйте.
            Да, там было бы удобней. Но там также нет этой информации. Она туда не поступает.
            С уважением.

            From: support@1c-cabinet.ru [mailto:support@1c-cabinet.ru]
            Sent: Monday, September 06, 2021 10:14 AM
            To: dvoronov@sinikon.ru
            Subject: СИНИКОН ИНН 7710200649 (#KS-4096)

            К вашему обращению добавлен комментарий:

            Здравствуйте!

            Возможность обрабатывать отсутствия есть, в кадрово-зарплатном приложении они обрабатываются.
            Не кажется ли, что проводить анализ отсутствий логичнее в кадрово-зарплатном приложении?

            С уважением,
            Линия технической поддержки 1С: Кабинет сотрудника
            e-mail: support@1c-cabinet.ru«

            1. ))) Дмитрий, скажите, я могу еще чем-то помочь в рамках этого обсуждения?

              1. Думаю нет. Все что можно, сделали. Надо передохнуть. Спасибо большое.

                1. Вас спасибо за интересный вопрос 🙂

    2. Причем в бизнес-процессе по отпускам есть реквизит «Отпуск согласован». Но согласование руководителем в приложении никак на него не влияет(((

Комментарии закрыты