Заполнение ТрН, если Заказчик «самовывозом» нанимает стороннюю транспортную компанию в 1С

1. Добрый день!

   Транспортную накладную (ТрН) обычно заполняет грузоотправитель (тот, кто передает товар перевозчику).

   Кто будет грузоотправителем?
   В вашей ситуации поставщик фактически передает товар перевозчику, даже если сам перевозчик нанят заказчиком. Формально заказчик не передает товар, а лишь получает его на конечном пункте.
   Следовательно, поставщик заполняет ТрН, как грузоотправитель (раздел 12), а перевозчик оформляет транспортное сопровождение.

   Как заполнить в ТрН раздел «Груз»?
   Раздел «Груз» содержит данные о передаваемом товаре (наименование товара, количество, единицы измерения, вес, упаковка и т.п.)
   То есть в этом разделе описываете тот груз, который передается со склада Поставщика.

   Как заполнить раздел «Прием груза»?
   Раздел «Прием груза» заполняется транспортной компанией, которая фактически принимает товар.
   Указывается дата и подпись/печать перевозчика, подтверждающая факт передачи.
   Если документ оформляется на складе Поставщика, обычно работник склада или экспедитор ставит подпись.

   Транспортная накладная с 01.03.2022 в 1С — образец

2. В постановлении Правительства от 21.12.2020 № 2200 п.п. 7, 8, 102, 103, грузоотправителем является тот кто заключил договор на перевозку груза, почему грузоотправитель не может выступать поставщик, так как поставщик просто продал товар и не несет обязательств по его доставке до склада покупателя, поставщик не является стороной договора перевозки. Если указать Перевозчика грузоотправителем, то в случае потери груза или ДТП, претензию перевозчику сможет предъявить только Поставщик, а у него нет договора с перевозчиком. Возникнет юридический тупик.
   Поставщик как грузоотправитель не может выступать по нормам закона, и поэтому возникает вопрос как и кто оформляет ТрН в 1С?

3. Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия.

   Привожу свое личное мнение по данному вопросу.
   В ситуации когда поставщик обеспечивает только доступ к складу и погрузку (п. 102–103 постановлении Правительства от 21.12.2020 № 2200), но не заключает договор с перевозчиком, претензии к перевозчику возможны только от покупателя.

   Согласно действующему законодательству покупатель, заключающий договор перевозки, признается грузоотправителем и подписывает транспортную накладную (п. 4 ст. 2, ч. 1 ст. 8 Закона N 259-ФЗ, п. 7 Постановления N 2200).
   Составление транспортной накладной в этом случае по общему правилу возлагается на покупателя (ч. 1 ст. 8 Закона N 259-ФЗ, п. 7, п. 8 Постановления N 2200, письмо ФНС от 11.08.2011 N 16-15/079006@).
   Транспортная накладная может заполняться поставщиком от имени грузоотправителя (покупателя) в том случае, если покупатель наделил его соответствующими полномочиями (пп. 1, 4 ст. 185 ГК РФ).

   Полагаю, что в данном случае Разделы ТрН могут быть заполнены так:
   Раздел «Груз»:
   Указываются сведения о грузе.
   Заполняет грузоотправитель (Заказчик).
   В 1С чаще всего поставщик автоматически подтягивает данные о продукции, но подписывает и передает их заказчику как основу для ТрН. То есть, поставщик выписывает товарную накладную отдельно, а ТрН заполняет и подписывает заказчик, указывая себя как грузоотправителя.

   Раздел «Прием груза»:
   Фиксируется факт передачи груза от грузоотправителя перевозчику.
   В вашем случае:
   Заказчик как грузоотправитель — подписывает факт передачи перевозчику.
   Поставщик фактически предоставляет груз на складе, но юридически он не передает груз перевозчику.

   Раздел 12 «Грузоотправитель»
   Указывается тот, кто заключил договор перевозки.
   В вашей схеме это Заказчик.
   Поставщик в этом поле не указывается, чтобы избежать юридического конфликта при претензиях.

Комментарии закрыты.