Заполнение строки 5б в УПД с 01.04.2026 в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Светлана С.

Ответственный за ответ: Смирная Надежда (★9.84/10)

Добрый день!  Форму счета-фактуры с 01.04.2026 дополнили строкой 5б. Ее заполняет продавец при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав в счет полученных оплат или иных платежей.
В строке указывают номер и дату счета-фактуры, выставленного при получении оплат или иных платежей за будущие поставки.
Если покупатель возвращает уже оплаченный товар, то в 1с формируется аванс, на который также формируется авансовый с/ф. Должен ли данный с/ф на аванс указываться в отгрузочном документе, в графе 5б?
Или все же,  полученный аванс должен быть в денежной форме (только на основании поступления денег на расчетный счет или внесения наличных?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Добрый день!

    С 1 апреля 2026 года заполнение строки 5б в УПД становится обязательным (постановление Правительства от 23.01.2026 №26).
    Строку 5б заполняют, когда товары (работы, услуги) отгружаются в счет ранее полученной от покупателя предоплаты (аванса).
    В этой строке продавец обязан указать порядковый номер и дату того авансового счета-фактуры, который был выставлен при получении предоплаты.
    Если авансовый счет-фактура исправлялся, указываются и реквизиты последнего исправления.
    Если отгрузка не связана с зачетом аванса (например, производится с последующей оплатой), строка 5б не заполняется.

    Как заполнять строку 5б в счете-фактуре и УПД с 2026 года в 1С?
    С какого периода обязательно заполнять строку 5б в УПД с 2026 в 1С

  2. Добрый день! Спасибо за статьи. Но у меня остается вопрос. Если покупатель возвращает уже оплаченный товар, то в 1С формируется аванс, на который также формируется авансовый с/ф. Должен ли данный с/ф на аванс указываться в отгрузочном документе в графе 5б?

    1. Имеете в виду, если этот аванс, образовавшийся от возврата полностью оплаченного товара, потом зачтется в счет следующей реализации
      На нее как и полагается будет выписан СФ на реализацию
      Надо ли в нем указывать реквизиты этого СФ на аванс
      Выглядит так, что да — надо
      Это тоже аванс. Платежки в СФ на аванс не будет, а № и дата же у него есть

      Другое дело, что в 1С пока не все варианты автоматизированы для 5б (СФ по корректировке, по платежной карте…)
      Но и отказа в вычете нет, если вдруг 5б не заполнена
      И Постановление №1137 с правилами по СФ вступает в силу с 01.04.2026
      Это если вдруг какие-то вопросы со стороны покупателя
      Если считаете, что надо включать, покупатель настаивает — можно вручную заполнить эти графы в СФ на реализацию

      Вы склоняетесь к какому выводу — включать или нет?

      Мы за ситуацией следим — будут разъяснения, будем обязательно делиться

      1

Комментарии закрыты.